Năm 2006, Trường ựã ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ theo Quyết ựịnh số 542/Qđ-CđVTLT ngày 20/9/2006 của Hiệu trưởng Trường Cao ựẳng Văn thư Lưu trữ TW Ị
Năm 2009, Trường tiến hành bổ sung hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp với quy mô của Trường Cao ựẳng theo Quyết ựịnh số 851/Qđ- CđNV ngày 15/10/2009. Trong quá trình thực hiện, nhà trường tiến hành ựiều chỉnh, sửa ựổi quy chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp với thực tế và phù hợp với
trường. Quyết ựịnh số 805/Qđ-CđNV ngày 2/11/2010 về việc ựiều chỉnh, sửa ựổi quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Cao ựẳng Nội vụ Hà Nộị
Năm 2012, sau khi nâng cấp từ trường cao ựẳng lên trường ựại học, Trường xây dựng lại quy chế chi tiêu nội bộ của Trường cho phù hợp với qui mô và tổ chức của trường ựại học theo Quyết ựịnh số 1116/Qđ-đHNV ngày 12/12/2012 của Hiệu trưởng Trường đại học Nội vụ Hà Nội ựáp ứng với quy mô ựào tạo của Trường đại học, phù hợp với ựặc ựiểm của Trường và ựiều kiện hiện tạị
Việc rà soát quy chế chi tiêu nội bộ cũng ựược nhà trường thực hiện hàng năm. Hiệu trưởng ban hành quyết ựịnh thay ựổi một số ựịnh mức chi không còn phù hợp với quy mô phát triển Trường và tình hình giá cả tại thời ựiểm hiện tạị Cụ thể:
1. Quyết ựịnh số 805/Qđ-CđNV của Hiệu trưởng Trường Cao ựẳng Nội vụ Hà Nội ngày 2/11/2010 về ựiều chỉnh, sửa ựổi, bổ sung ựịnh mức một số nội dung chi Quy chế chi tiêu nội bộ.
Tại mục 2 ựiều 19 khoản 19.4 ỘThi hết môn và kết thúc học phầnỢ
- Bỏ nội dung ỘKhoán công phục vụ cho ựơn vị tổ chức thi Ộ (chuẩn bị, lập danh sách, làm phách, phục vụ...) mức chi 200.000ự/môn/ựợt thi
- Bổ sung nội dung: ỘRọc phách, giao nhận bài chấm, khớp phách, lên ựiểmỢ, mức chi: 600ự/bài thi
- Sửa nội dung: Ộ Coi thi viếtỢ, mức chi 70.000ự/người/môn thành: + ỘCoi thi viết trong giờ hành chắnhỢ, mức chi 50.000ự/người/môn + ỘCoi thi viết ngoài giờ hành chắnhỢ, mức chi 70.000ự/người/môn
- Sửa nội dung: ỘHỏi thi vấn ựápỢ, mức chi 70.000ự/người/buổi + (Số HSSV x 2.000ự/hssv) thành:
+ ỘHỏi thi vấn ựáp trong giờ hành chắnhỢ, mức chi 50.000ự/người/buổi + Số HSSV x 2.000ự/hssv)
+ ỘHỏi thi vấn ựáp ngoài giờ hành chắnhỢ, mức chi 70.000ự/người/buổi + Số HSSV x 2.000ự/hssv).
2. Quyết ựịnh số 461/Qđ-CđNV của Hiệu trưởng Trường Cao ựẳng Nội vụ Hà Nội ngày 19/5/2011 về ựiều chỉnh, bổ sung chi hỗ trợ liên lạc bằng ựiện thoạị
điều chỉnh bổ sung ựối tượng và mức chi Ộhỗ trợ cước phắ sử dụng ựiện thoại cho CBVC dùng phục vụ hoạt ựộng của TrườngỢ ựược quy ựịnh tại điều 14 khoản 14.4 Quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành của Trường.
Bổ sung ựối tượng chuyên viên làm công tác văn phòng đảng, ựoàn thể vào nhóm hưởng hỗ trợ ựiện thoại liên lạc bằng ựiện thoại di ựộng, mức 150.000ự/tháng.
3. Quyết ựịnh số 517/Qđ-CđNV của Hiệu trưởng Trường Cao ựẳng Nội vụ Hà Nội ngày 12/8/2010 về việc chi tiền ăn trưa cho CBVC, lao ựộng hợp ựồng.
Mức chi làm việc cả tháng: 330.000ự/người/tháng. Trong trường hợp CBVC làm việc không ựủ số ngày trong tháng hưởng: 15.000ự/người/ngày theo số ngày làm việc thực tế.
4. Quyết ựịnh số 678/Qđ-CđNV của Hiệu trưởng Trường Cao ựẳng Nội vụ Hà Nội ngày 12/8/2010 về việc chi tiền ăn trưa cho CBVC, lao ựộng hợp ựồng.
Mức chi làm việc cả tháng: 330.000ự/người/tháng. Trong trường hợp CBVC làm việc không ựủ số ngày trong tháng hưởng: 15.000ự/người/ngày theo số ngày làm việc thực tế.
Hỗ trợ thêm 5.000ự/ngày ựối với các ựối tượng trên ăn trưa tại nhà ăn tập thể của Trường
Nội dung quy chế chi tiêu nội bộ ngày một hoàn thiện, ựầy ựủ và chắnh xác hơn. Cụ thể về nội dung quy chế chi tiêu nội bộ xây dựng cho năm 2012 ựã bao quát ựược toàn bộ các hoạt ựộng tài chắnh trong nội bộ ựơn vị trường. Nội dung bao gồm 6 chương với 34 ựiều với ựầy ựủ các nội dung tài chắnh. Có thể khái quát như sau:
+ Chương 1: điều khoản chung bao gồm 4 ựiều từ ựiều 1 ựến ựiều 4 với các nội dung về phạm vi, mục tiêu, căn cứ và nguyên tắc chung.
+ Chương 2: Nguồn thu và quản lý thu: bao gồm 2 ựiều từ ựiều 5 ựến ựiều 6 với nội dung chắnh là các nguồn thu và yêu cầu quản lý; quy ựịnh về mức thu, phương thức thu hoạt ựộng sự nghiệp.
+ Chương 3: Nội dung chi và quản lý chi: bao gồm 3 mục lớn với 19 ựiều từ ựiều 7 ựến ựiều 25 với các nội dung chắnh là:
Các nội dung liên quan tới chi kinh phắ không tự chủ Các nội dung liên quan tới chi dịch vụ, sản xuất
+ Chương 4: Phân phối nguồn thu, trắch lập và sử dụng các quỹ của trường: Bao gồm ựiều 27 và ựiều 28.
+ Chương 5: Quản lý tài chắnh, tài sản: bao gồm 4 ựiều từ ựiền 29 ựến ựiều 31 với các nội dung liên quan tới lập dự toán, quy ựịnh về tài sản, quy ựịnh về kế toán, báo cáo tài chắnh, về kiểm tra tài chắnh ựối với Trường...
+ Chương 6: Tổ chức thực hiện: gồm ựiều 33 và ựiều 34