a) Hạch toán, kế toán, kiểm toán
Hạch toán kế toán là một phần không thể thiếu của quản lý tài chắnh. để ghi nhập, xử lý và cung cấp thông tin, ựáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản lý ựòi hỏi phải công tác ghi chép, tắnh toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, quá trình và kế quả hoạt ựộng sử dụng kinh phắ của các trường phải ựầy ựủ, trung thực, khách quan, kịp thời và chắnh xác.
Các trường ựại học công lập hiện ựang áp dụng chế ựộ kế toán hành chắnh sự nghiệp ban hành theo Quyết ựịnh 19/2006/Qđ-BTC ngày 30/3/1996 của Bộ Tài chắnh. Kế toán hành chắnh sự nghiệp là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu ựể quản lý và kiểm soát nguồn kinh phắ, tình hình sử dụng, quyết toán kinh phắ, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, ựịnh mức thu, chi tại ựơn vị
Mục ựắch của kiểm toán trong trường học là nhằm kiểm tra, xác nhận và báo cáo các mức ựộ thông tin phù hợp của kiểm toán và các tiêu chuẩn, chuẩn mực ựã ựược xây dựng cho các loại thông tin ựó. Thông qua công tác kiểm toán, nhà trường có thể kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chắnh, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng kinh phắ, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành ựọng tham ô, lãng phắ, xâm phạm tài sản, vi phạm các chế ựộ chắnh sách, kinh tế của Nhà nước và nhà trường
b) Hệ thống thanh tra, kiểm tra
Công cụ này cho phép chủ ựộng ngăn ngừa các hiện tượng tiêu cực về tài chắnh trong hoạt ựộng thu, chi tài chắnh của trường ựại học, ựồng thời phát hiện
ngăn ngừa những hành vi sai trái, tiêu cực trong quản lý tài chắnh. Cần thực hiện công tác kiểm tra một cách thường xuyên nhằm giúp các trường ựại học quản lý và sử dụng các nguồn tài chắnh một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Kiểm tra tài chắnh là một hoạt ựộng quan trọng không thể thiếu trong quản lý tài chắnh. Kiểm tra tài chắnh một cách hữu hiệu ựảm bảo cho người quản lý ựơn vị nắm ựược chắnh xác, toàn diện về tình hình tài chắnh ựể ựiều hành và chủ ựộng, tự chủ hoạt ựộng tài chắnh của mình.
c) Báo cáo tài chắnh
Cuối quý, cuối năm, ựơn vị sự nghiệp lập báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước gửi cơ quan quản lý cấp trên xét duyệt theo quy ựịnh hiện hành.