CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
2.5. Thực trạng về quản lý công tác cố vấn học tập tại trường Đại học công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh theo chu trình PDCA
2.5.2. Thực trạng tổ chức và chỉ đạo thực hiện về công tác cố vấn học tập
Bảng 2.11 Mức độ thực hiện việc tổ chức và chỉ đạo của công tác CVHT
Yếu tố Thành tố
CVHT ĐTB ĐLC Tổ chức và
chỉ đạo
Phòng Đào tạo và BCN khoa tổ chức phổ biến và quán triệt cho toàn thể CVHT nắm vững: mục tiêu, nội dung và các yêu cầu của công tác CVHT theo chỉ đạo từ Ban
3.55 0.83
Nguồn: Phân tích dữ liệu – Phụ lục 4 Dựa theo kết quả được phân tích từ bảng 2.11 có thể thấy, các nội dung về tổ chức và chỉ đạo của công tác CVHT cũng đang được quan tâm và thực hiện với mức độ đánh giá ĐTB của các nội dung dao động từ 3.55 đến 3.49.
Trong đó các nội dung được đánh giá ở mức độ thực hiện thường xuyên là Phòng Đào tạo và BCN khoa tổ chức phổ biến và quán triệt cho toàn thể CVHT nắm vững: mục tiêu, nội dung và các yêu cầu của công tác CVHT theo chỉ đạo từ Ban Giám hiệu (ĐTB = 3.55); BCN khoa tổ chức đánh giá tổng kết công tác CVHT từng học kỳ và năm học theo kế hoạch chi tiết từ báo cáo của CVHT (ĐTB = 3.49);
Trưởng khoa chỉ đạo CVHT thực hiện đầy đủ, nghiêm túc công tác báo cáo theo thời gian quy định (ĐTB = 3.48).
Yếu tố Thành tố
CVHT ĐTB ĐLC Giám hiệu
BCN khoa triển khai công tác tập huấn cho CVHT theo
từng năm học 3.34 0.83
BCN khoa tổ chức họp với CVHT để thống nhất nội
dung và nhiệm vụ cho công tác CVHT tại đơn vị 3.23 0.82 BCN khoa triển khai kế hoạch CVHT của đơn vị: nội
dung CVHT, thời gian thực hiện nhiệm vụ trong năm học
3.09 0.82
BCN khoa yêu cầu tất cả CVHT xây dựng kế hoạch chi
tiết về công tác CVHT cho các lớp được phân công 3.38 0.87 BCN khoa tổ chức đánh giá tổng kết công tác CVHT
từng học kỳ và năm học theo kế hoạch chi tiết từ báo cáo của CVHT
3.49 0.64
Trưởng khoa chỉ đạo CVHT thực hiện đầy đủ, nghiêm
túc công tác báo cáo theo thời gian quy định 3.48 0.72
Theo CVHT 5 cho biết, “Đầu mỗi năm học, tôi đều được Khoa phổ biến các nội dung liên quan đến công tác CVHT, và bản thân tôi năm nay được phân công CVHT SV năm thứ 3, vì thế nên phải chú tâm đến các mốc thời gian về việc lựa chọn và phân chia chuyên ngành của SV và thời gian báo cáo về khoa để kịp thời tổng hợp theo tiến độ đào tạo”
CBQL 2 thầy cũng thông tin thêm “Nội dung tổng kết công tác CVHT ở mỗi học kỳ cũng nằm trong kế hoạch năm của khoa. Vì đã ấn định thời gian từ trước, nên cũng thường xuyên nhắc nhở CVHT gửi báo cáo theo quy định tránh bị quên để công tác tổng hợp đánh giá không bị trễ so với kế hoạch”
Tuy nhiên, bên cạnh đó, cũng còn các nội dung được đánh giá mức độ thực hiện chưa được thường xuyên như: BCN khoa triển khai công tác tập huấn cho CVHT theo từng năm học (ĐTB = 3.34); BCN khoa tổ chức họp với CVHT để thống nhất nội dung và nhiệm vụ cho công tác CVHT tại đơn vị (ĐTB = 3.23); BCN khoa triển khai kế hoạch CVHT của đơn vị: nội dung CVHT, thời gian thực hiện nhiệm vụ trong năm học (ĐTB = 3.09); BCN khoa yêu cầu tất cả CVHT xây dựng kế hoạch chi tiết về công tác CVHT cho các lớp được phân công (ĐTB = 3.38).
Để hiểu rõ hơn về vấn đề, chúng tôi phỏng vấn CVHT 6 được biết “Tập huấn CVHT chưa có nhiều điểm mới, như một buổi họp mặt chia sẻ kinh nghiệm và thông tin công việc trọng tâm, chưa chú trọng nhiều về các kỹ năng hoặc các giải pháp cần có để thực hiện công tác CVHT hiệu quả”
Trao đổi với CBQL 3 thầy cho biết “nội dung của CVHT được thông tin đến với CVHT trong buổi tập huấn và gửi qua email, và thời gian thực hiện nhiệm vụ của CVHT. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mỗi năm học, và lộ trình có sự thay đổi, các thời gian được đề ra có thể chênh lệch dẫn đến việc thực hiện không giống với kế hoạch và có sự thay đổi liên tục cũng gây cho CVHT không ít khó khăn”
Như vậy, công tác tổ chức và chỉ đạo các nội dung liên quan đến CVHT cơ bản được thực hiện. Nhà trường đang thực hiện có hiệu quả các nội dung như: phổ biến và quán triệt cho toàn thể CVHT các quy định liên quan đến công tác, tổ chức đánh giá theo từng học kỳ, chỉ đạo CVHT tuân thủ các mốc thời gian thực hiện
nhiệm vụ theo quy định. Tuy nhiên, cũng còn các nội dung thực hiện chưa được hiệu quả cần phải quan tâm nhiều hơn như: việc BCN khoa triển khai kế hoạch thực hiện công tác đến CVHT; cần họp và thống nhất, có sự phân công rõ ràng các nhiệm vụ cho từng CVHT; nội dung tập huấn CVHT, cần thay đổi hình thức, nội dung phù hợp và cần thiết cho CVHT thực hiện công tác, không mang tính hình thức.