CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
2.5. Thực trạng về quản lý công tác cố vấn học tập tại trường Đại học công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh theo chu trình PDCA
2.5.4. Thực trạng cải tiến về công tác cố vấn học tập
Cải tiến là giai đoạn của cuối của chu trình quản lý PDCA mà tác giả đã lựa chọn tiếp cận cho công tác quản lý trong đề tài này. So với cách tiếp cận theo chức năng POLC trong quản lý giáo dục thì ở PDCA có thêm nội dung cải tiến cho công
tác quản lý. Từ các khâu lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo thực hiện và đến kiểm tra, đánh giá thì đến cải tiến có thể xem là giai đoạn nhìn lại tổng thể quy trình quản lý của CVHT và đưa ra các nội dung cải tiến nhằm nâng cao chất lượng của công tác.
Để hiểu hơn về mức độ thực hiện công tác cải tiến liên quan đến CVHT, chúng tôi khảo sát và thu được kết quả như bảng 2.13 dưới đây:
Bảng 2.13 Mức độ thực hiện việc cải tiến của công tác CVHT
Nguồn: Phân tích dữ liệu – Phụ lục 4 Từ kết quả bảng 2.13 cho thấy, đánh giá mực độ thực hiện các nội dung liên quan đến cải tiến công tác CVHT được thực hiện ở mức độ trung bình được thể hiện
Yếu tố Thành tố
CVHT ĐTB ĐLC
Cải tiến
Ban giám hiệu, Phòng Đào tạo, BCN khoa cải tiến mục tiêu, nội dung và các yêu cầu khác của công tác CVHT theo từng năm học
3.22 0.66
BCN khoa cải tiến nội dung và phương pháp tập huấn công
tác CVHT theo đặc thù của từng đơn vị 3.13 0.72 BCN khoa cải tiến nội dung hoạt động, giản lược các nội
dung không cần thiết chưa mang lại hiệu quả và đưa các nội dung thay đổi theo từng năm, giai đoạn vào công tác CVHT
2.84 0.77
BCN khoa cải tiến trong quy trình xây dựng kế hoạch, cần phân tích rõ đặc điểm của từng lớp sau đó CVHT mới tiến hành xây dựng kế hoạch cá nhân
3.10 0.83
Trưởng khoa cải tiến thang điểm đánh giá rõ ràng, quy trình kiểm tra công tác CVHT diễn ra công khai, minh bạch
3.13 0.80
Trưởng khoa cải tiến công tác chỉ đạo rõ ràng, quy trình báo cáo công tác theo quy định, kiểm tra thường xuyên và kịp thời đối với công tác CVHT
2.53 1.19
qua ĐTB dao động từ 2.53 đến 3.22. Trong đó, nội dung được đánh giá cao nhất là Ban giám hiệu, Phòng Đào tạo, BCN khoa cải tiến mục tiêu, nội dung và các yêu cầu khác của công tác CVHT theo từng năm học (ĐTB = 3.22).
Trong đó, các nội dung được đánh giá ở mức độ trung bình, yếu là BCN khoa cải tiến nội dung hoạt động, giản lược các nội dung không cần thiết chưa mang lại hiệu quả và đưa các nội dung thay đổi theo từng năm, giai đoạn vào công tác CVHT (ĐTB = 2.84); Trưởng khoa cải tiến công tác chỉ đạo rõ ràng, quy trình báo cáo công tác theo quy định, kiểm tra thường xuyên và kịp thời đối với công tác CVHT(ĐTB = 2.53).
Trao đổi với CVHT 8 cô cho biết “Khi Khoa và Nhà trường triển khai các nội dung của công tác CVHT còn nhiều nội dung chưa phù hợp giữa các đơn vị đào tạo do đặc thù ngành học khác nhau. Và nội dung hàng năm cũng không có sự thay đổi nhiều hoặc thay đổi không đáng kể” khi hỏi thêm thực tế cô đã cho ví dụ dẫn chứng như “Khi SV tham gia các hoạt động tình nguyện, viếng thăm mái ấm nhà mở phải có sự đi cùng của CVHT nếu không sẽ không được công nhận. Tuy nhiên, CVHT hầu hết là GV kiêm nhiệm nên có nhiều công tác giảng dạy việc phải tham cùng SV ở những hoạt động ngoại khóa sẽ mất thời gian của GV hoặc SV không thể công nhận nếu CVHT không đi cùng. Việc này có thể linh động phối hợp với Đoàn thanh niên – Hội SV khoa để giảm tải công việc cho CVHT”
Ở nội dung này, CBQL 6 cũng chia sẻ rằng “Trong những học kỳ gần đây, Khoa cố gắng thay đổi nội dung tập huấn CVHT thay vì như trước đây thì lồng ghép các chuyên đề tập huấn tâm lý học đường, tập huấn các ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lý lớp học để CVHT có thể vận dụng hiệu quả trong công tác và tiết kiệm thời gian của CVHT”
Từ kết quả phân tích có thể thấy, công tác cải tiến các nội dung liên quan đến quản lý công tác CVHT hiện nay ở Nhà trường còn nhiều hạn chế như đã phân tích.
Do đó, Nhà trường cần có những giải pháp kịp thời nhằm cải thiện chất lượng của công tác CVHT vì bởi đây là công tác được đánh giá rất quan trọng của trường Đại học đang đào tạo theo học chế tín chỉ như hiện nay. Việc đưa ra các giải pháp thích
hợp và hiệu quả sẽ góp phần xây dựng đội ngũ CVHT hỗ trợ trong suốt quá trình học tập của sinh viên.