CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
2.7. Đánh giá chung về quản lý công tác cố vấn học tập tại trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh
2.7.1. Những mặt mạnh trong quản lý công tác cố vấn học tập tại Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh
Có thể thấy, trong những năm gần đây, trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (HUTECH) có những bước phát triển nhanh chóng và nâng cao vị thế, uy tín của nhà trường đối với gia đình và xã hội. Bên cạnh việc phát triển về quy mô các ngành đào tạo, cơ sở vật chất, nhà trường cũng luôn chú tâm đến việc nâng cao chất lượng tổng thể. Trong đó, chất lượng đào tạo của SV là nhiệm vụ và mục tiêu hàng đầu của Nhà trường. Để có thể đào tạo hiệu quả, cung cấp cho thị trường lao động Việt Nam nguồn nhân lực chất lượng, thì trong công tác giáo dục và đào tạo phải kể đến những đóng góp không nhỏ của đội ngũ CVHT nói riêng và công tác quản lý CVHT nói chung. Trong quá trình quản lý công tác CVHT nhà trường cũng có những mặt tích cực phải kể đến như:
Một là, đội ngũ CVHT được lựa chọn có quy định và tiêu chuẩn rõ ràng. Các yêu cầu về nhân lực tham gia công tác CVHT được thể hiện trong văn bản quy định CVHT của Nhà trường. Đội ngũ CVHT có đủ phẩm chất, năng lực và mức độ hiểu biết nhất định về công tác CVHT như đã phân tích ở mục 2.3.2. khái quát về năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ cố vấn học tập
Hai là, dù số lượng SV toàn trường khá đông và đa ngành đào tạo, nhưng ở mỗi đơn vị trong nhà trường vẫn đảm bảo đủ số lượng CVHT. Bên cạnh đó cũng
phải kể đến việc Nhà trường giữ lại SV tốt nghiệp loại xuất sắc và có nguyện vọng ở lại trường, hỗ trợ việc học nâng cao trình độ để phục vụ công tác giảng dạy và công tác CVHT ở Nhà trường.
Ba là, sau mỗi học kỳ, Trung tâm Đảm bảo chất lượng của nhà trường đều tiến hành khảo sát mức độ hài lòng của SV về các vấn đề đào tạo trong nhà trường, trong đó có công tác CVHT. Việc khảo sát và thu thập ý kiến phản hồi của SV là cơ sở để căn cứ đánh giá chất lượng CVHT và các nội dung liên quan đến công tác cải tiến nội dung.
Bốn là, nhận thức của đội ngũ CVHT của nhà trường về công tác CVHT được đánh giá cao theo như kết quả phân tích ở mục 2.4.1. Điều này là yếu tố thuận lợi để CBQL triển khai các hoạt động liên quan đến công tác CVHT một cách dễ dàng và hiệu quả.
Năm là, Đội ngũ CVHT của nhà trường được đánh giá là đội ngũ khá trẻ, và tỉ lệ CVHT nam nữ tương đối cân bằng không có sự chênh lệch lớn. Đây cũng là một trong những điều kiện thuận lợi và là mặt mạnh của nhà trường khi có đội ngũ trẻ năng động, sáng tạo và sẵn sàng thủ thách chấp nhận sự đổi mới. Có thể nói, nếu có sự cải tiến hoặc thay đổi trong nội dung liên quan đến CVHT thì việc đội ngũ CVHT tiếp cận và thực hiện sẽ không quá khó khăn.
2.7.2. Những mặt hạn chế trong quản lý công tác cố vấn học tập tại Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh
Bên cạnh những mặt đạt được, công tác quản lý CVHT ở trường cũng còn gặp nhiều mặt hạn chế, có thể kể đến như sau:
Một là, công tác lập kế hoạch cụ thể là lập kế hoạch cá nhân và kế hoạch cho từng lớp CVHT theo như kết quả phân tích thì thực hiện chưa được tốt. Nguyên nhân là do chưa có văn bản hướng dẫn, quy trình cụ thể cho việc lập kế hoạch cá nhân, dẫn đến việc CVHT phải vừa nghiên cứu và vừa thực hiện nên cũng không tránh khỏi những thiếu sót như hiện tại.
Hai là, mức độ nhận thức chung về công tác CVHT cao nhưng mức độ nhận thức về các nội dung liên quan đến công tác CVHT được thực hiện chưa đồng đều,
cụ thể mức độ thực hiện của CVHT trong việc hỗ trợ SV NCKH và tư vấn cho SV xây dựng kế hoạch cho toàn khóa học chưa được đánh giá cao.
Ba là, trong công tác quản lý CVHT, thông qua việc phân tích mức độ thực hiện việc các công tác theo PDCA, vẫn còn nhiều nội dung chưa thực hiện tốt. Đặc biệt là công tác kiểm tra, đánh giá và cải tiến chưa được thường xuyên và cũng chưa đào sâu các vấn đề cốt lõi một cách rõ ràng.
Bốn là, hiện nay tuy có các văn bản quy định về công tác CVHT nhưng vẫn chưa có chế độ chính sách phù hợp cho đội ngũ CVHT. Ngoài công tác giảng dạy, CVHT còn phụ trách nhiều công tác khác. Do đó, nếu có chính sách phù hợp sẽ khích lệ GV thực hiện tốt vai trò của mình, ngược lại sẽ gây giảm sự nhiệt tình, tích cực trong công tác CVHT
Năm là, cơ sở vật chất còn nhiều hạn chế, CVHT vẫn chưa có phòng riêng dùng để tư vấn và tiếp SV. Việc tăng cường đầy đủ các điều kiện hỗ trợ sẽ giúp đội ngũ CVHT có thể làm việc tích cực và hiệu quả hơn.
TIỂU KẾT CHƯƠNG 2
Quản lý công tác CVHT là việc thực hiện các chức năng quản lý nhằm mục đích nâng cao chất lượng của công tác. Từ các kết quả khảo sát thực tiễn cho thấy, công tác CVHT tuy có những nội dung thực hiện tốt những vẫn còn nhiều mặt hạn chế. Nghiên cứu việc quản lý công tác cố vấn học tập tại trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi đúc kết lại một số nội dung như sau:
Một là, tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của trường ĐH Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh và các vấn đề liên quan đến công tác CVHT của nhà trường.
Hai là, nghiên cứu về thực trạng công tác CVHT tại nhà trường, nhận thức về tầm quan trọng, thành phần cơ cấu, năng lực – kinh nghiệm và mức độ thực hiện các nội dung của công tác CVHT hiện nay đang được diễn ra như thế nào. Qua đó, cũng nhận thấy còn một vài nội dung mà CVHT thực hiện vẫn chưa được hiệu quả.
Ba là, nghiên cứu về thực trạng công tác quản lý CVHT của nhà trường hiện nay. Khi nghiên cứu công tác quản lý CVHT theo PDCA thấy được hiện nay các chức năng này vẫn được thực hiện nhưng chỉ dừng lại ở mức độ tương đối, các chức năng còn có các nội dung thực hiện chưa hiệu quả. Bên cạnh đó là việc phân tích các mức độ ảnh hưởng đến việc mang lại hiệu quả trong quản lý công tác CVHT.
Bốn là, đánh giá mặt mạnh và mặt hạn chế của việc quản lý công tác CVHT.
Đây chính là cơ sở khoa học và thực tiễn cho việc nghiên cứu, đề xuất các giải pháp quản lý công tác CVHT phù hợp trong giai đoạn hiện nay.