Đặc điểm ngành xây dựng và một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý điển hình

1.3.1. Đặc điểm ngành Xây dựng

Đặc điểm của ngành xây dựng mang tính đặc thù, sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc .có quy mô lớn, kết cấu phức tạp … mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm mang tính lâu dài, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm phả lập dự toán (dự toán thiết kế, thi i công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện xản xuất (xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phÈm.

Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai

đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau. Các công việc thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng nh

nắng, ma, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức bộ máy quản lý, giám … sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiết kế, dự toán.

1.3.2. Một số mô hình tổ chức bộ máy điển hình

- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến chức năng: Công ty cổ phần nh Công ty cổ phần Xây dựng số 4, Công ty cổ phần lắp máy điện nớc và xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng K2... áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng phù hợp với việc mở rộng sản xuất kinh doanh về quy mô lẫn ngành nghề. Trong quá trình hoạt động, các phòng ban chức năng không những thực hiện công tác chuyên môn mà còn thực hiện tốt công tác tham mu. Tuy nhiên, phải thực hiện tốt cả vai trò điều hoà, phối hợp để các phòng ban thực hiện nhiệm vụ một cách nhịp nhàng thống nhất. Hầu hết các đơn vị qua tìm hiểu cho thấy hệ thống quy định chức năng nhiệm vụ cho các phòng

ban không cụ thể, không rõ ràng gây những khó khăn trong quá trình phối hợp công tác và thực hiện công việc chuyên môn.

- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến: Cty T vấn Đầu t và Thiết kế xây dựng Công ty t vấn Thái Dơng. Kinh nghiệm của các doanh nghiệp , này cho thấy mô hình thích hợp với các doanh nghiệp có ngành nghề hoạt

động không đa dạng, tính chất công việc không phức tạp, thờng áp dụng đối với các công ty t vấn, đại lý bán hàng. Mô hình trực tuyến có những u điểm,

đó là công tác quản lý điều hành đợc thống nhất thông qua ngời lãnh đạo trực tiếp nên không có sự chồng chéo. Tuy nhiên, nó sẽ không còn u điểm khi sản xuất phát triển, quy mô, số lợng mở rộng. Đó là việc xử lý thông tin của ngời lãnh đạo thờng chậm, quyết định thiếu chính xác gây ra những khó khăn trong quản lý.

- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến tham mu: Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm sứ xây dựng (VIGRACERA). Kinh nghiệm hoạt động thực tiễn của các đơn vị cho thấy bộ phận tham mu giúp lãnh đạo ra đợc những quyết định có độ chính xác cao.

Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay bộ máy trực tuyến tham mu đã xuất hiện mâu thuẫn giữa một mô hình cơ cấu hẹp với yêu cầu mở rộng chức năng, mở rộng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Kết luận chơng một

Quản lý và bộ máy quản lý là một vấn đề rất quan trọng không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Trong chơng này, luận văn đã hệ thống hoá một cách lôg c cơ sở lí luận về quản lí và bộ i máy quản lí của doanh nghiệp nói chung. Luận văn cũng đã trình bày những nội dung cơ bản về quản lí, lao động quản lý, bộ máy quản lý. Đó là những nội dung rất cần thiết để nghiên cứu một cách có hệ thống về bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. Luận văn đã phân tích tính cần thiết phải hoàn thiện bộ

máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh hiện nay.

Xuất phát từ vai trò và chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp, từ tính cạnh tranh trên thị trờng, yêu cầu phát triển hội nhập kinh tế. Luận văn đã khẳng

định: Hoàn thiện bộ máy quản lý là một tất yếu khách quan, một việc làm vừa mang tính cấp bách, thờng xuyên lại vừa mang tính chiến lợc lâu dài đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Luận văn đã

giới thiệu một cách tổng quát thực trạng và kinh nghiệm của một số đơn vị trong việc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý theo các mô hình khác nhau, giới thiệu những nội dung chung nhất của bộ máy quản lý đợc đề cập đến mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải giải quyết. Đó là hệ thống các bộ phận phòng ban và mối quan hệ giữa các bộ phận đó với nhau, bao gồm các mối quan hệ dọc, quan hệ ngang của bộ máy quản lý doanh nghiệp nói chung, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và yếu tố về con ngời, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình quản lý. Phơng pháp giới thiệu này có tính tổng hợp cao đồng thời nêu rõ đợc nguyên nhân và những bài học kinh nghiệm, từ đó vận dụng vào điều kiện thực tế của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh.

Chơng 2

Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý Tại Công ty cổ phần Xây dựng bảo tàng hồ chí minh