Những đặc điểm của Công ty có ảnh hởng tới bộ máy quản lý

2.1. Những đặc điểm của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí

2.1.2. Những đặc điểm của Công ty có ảnh hởng tới bộ máy quản lý

2.1.2.1. Đặc điểm về sản phẩm:

Điểm khác biệt trong hoạt động xây lắp so với các ngành sản xuất khác là quá trình thi công các công trình diễn ra trong thời gian dài, sản xuất bị ảnh hởng nhiều bởi các yếu tố địa chất, thời tiết khí hậu, mặt bằng thi công... Lực lợng lao động và các máy móc thiết bị thờng xuyên phải di chuyển giữa các công trình, sản phẩm hoàn thành trải qua nhiều công đoạn (khảo sát, thiết kế, thẩm định, lập dự toán, thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị, hoàn thiện công trình…). Vì vậy, trong hoạt động kinh doanh xây lắp, vấn đề tìm hiểu thị trờng, nắm bắt các biến động về nguồn cung cấp và giá cả nguyên vật liệu là rất quan trọng để xác định bố trí lực lợng nhân công, máy móc thiết bị cũng nh tổ chức bộ máy quản lý phù hợp.

Một công trình xây dựng bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Tuy nhiên, theo đặc điểm và tính chất công việc có thể phân chia thành ba công

đoạn chính gồm phần móng, phần thân và phần hoàn thiện công trình. Phần móng bao gồm các công việc nh khảo sát, khoan thăm dò địa chất, ép cọc…

đòi hỏi công nghệ sản xuất cũng nh hệ thống máy móc thiết bị hiện đại. Phần thân công trình đợc hiểu là phần xây tờng, đổ bê tông sàn, mái, xà, dầm…phụ thuộc nhiều vào lực lợng lao động trực tiếp và máy móc thiết bị.

Hoàn thiện là khâu cuối cùng để hoàn thành công trình, bao gồm các công việc nh trát, ốp, lát, trang trí tạo kiến trúc và lắp đặt điện nớc thiết bị công trình. Máy móc thiết bị tham gia thực hiện các công việc thuộc hạng mục này rất hạn chế mà chủ yếu là sử dụng độ khéo léo tay nghề của công nhân. Chất lợng của một công trình phụ thuộc vào chất lợng của từng hạng mục thi công, trong mỗi hạng mục thờng có những đặc điểm riêng, những đặc điểm này trực tiếp ảnh hởng đến quá trình tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thi công. Trong thực tế có những thời điểm phải thực hiện nhiều công việc cùng một lúc để đẩy nhanh tiến độ công trình.

2.1.2.2. Đặc điểm về thị trờng:

Nhu cầu về xây dựng cơ bản nớc ta là rất lớn nhất là trong thời kỳ CNH, HĐH đất nớc hiện nay. Các công trình xây dựng có quy mô lớn hiện nay chủ yếu tập trung từ nguồn vốn ngân sách. Do vậy thị trờng xây dựng cơ bản phụ thuộc nhiều vào những chính sách của nhà nớc nh kế hoạch phân bổ ngân sách hàng năm, công tác dải ngân đối với ngành xây dựng cơ bản. Thất thoát gây nên những biến dạng trên thị trờng. Tình trạng nợ đọng đối với các nhà sản xuất đã và đang tác động tiêu cực đến thị trờng xây dựng cơ bản, ảnh hởng nghiêm trọng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Thị trờng của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh nhìn chung có phạm vi thuộc hầu hết các tỉnh thành trong cả nớc. Số lợng các công trình có quy mô lớn vẫn tập trung chủ yếu ở các tỉnh, thành phố lớn đặc biệt là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh nên cha tạo đợc sự

đồng bộ của thị trờng giữa các vùng trong cả nớc. Tuy nhiên, cùng với chính sách điều chỉnh vĩ mô của nhà nớc về quy hoạch phát triển đô thị, khu công nghiệp đợc mở rộng tại nhiều địa phơng trong cả nớc thì giá trị và tỉ

trọng các công trình của Công ty tại các địa phơng này cũng ngày một tăng lên.

Thị trờng xây dựng nớc ta còn ở dạng tiềm năng, quy mô cha lớn, các doanh nghiệp hoạt động xây dựng tuy đông về số lợng nhng năng lực sản xuất cha cao. Để phát triển thị trờng tiềm năng này, bên cạnh việc tập trung

u tiên đầu t từ nguồn vốn ngân sách thì nhà nớc cần có một cơ chế, chính sách đồng bộ trong quản lý đầu t xây dựng cơ bản, cần có cơ chế giám sát chặt chẽ đối với các dự án lớn có nguồn vốn ngân sách nhà nớc, tạo môi trờng cạnh tranh lành mạnh và khắc phục những bất cập hiện nay. Thực hiện tốt các chính sách vĩ mô về quy hoạch vùng, lãnh thổ, quy hoạch chi tiết tại các tỉnh thành địa phơng để thu hút đợc nhiều nhà đầu t cũng nh trong dân c tham gia vào đầu t vào lĩnh vực xây dựng cơ bản.

2.1.2.3. Đặc điểm về máy móc thiết bị và công nghệ:

Theo số liệu báo cáo đến tháng 12 năm 2007 Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh có số lợng tài sản cố định bao gồm 93 đầu tài sản (có phụ lục kèm theo), trong đó chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ thi công. Số lợng máy móc trang bị cho bộ máy quản lý của Công ty còn rất hạn chế, chủ yếu là máy văn phòng phục vụ công tác chuyên môn và máy đợc sản xuất chủ yếu trong thập kỷ 90 nên trình độ công nghệ đã trở nên lạc hậu, một số đã

khấu hao hết giá trị. Thiết bị tơng đối đa dạng về chủng loại, công tác quản lý tài sản đợc thực hiện chặt chẽ, hiệu suất sử dụng đạt tỉ lệ cao. Hệ thống máy móc thiết bị đợc đầu t bổ sung qua các năm theo hớng HĐH đáp ứng yêu cầu phát triển chung của ngành. Để tập trung quản lý và khai thác có hiệu quả các máy móc thiết bị, Công ty tập trung giao cho 2 đơn vị là Xí nghiệp Xây dựng và phát triển hạ tầng và Xí nghiệp Xe máy Gia công Cơ khí và Xây dựng trực tiếp quản lý và khai thác dới sự giám sát chặt chẽ của phòng Kỹ thuật thi công Công ty, từng bớc khắc phục tình trạng thuê thầu phụ tạo chủ

động và nâng cao hiệu quả sản xuất. Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh đã đầu t trang bị các loại máy kinh vĩ điện tử, máy trắc đạc, máy ép cọc nhồi, máy đầm đất, máy khoan, máy xúc, máy ủi, máy đào, máy bơm nớc. Đầu t thêm xe cẩu tháp, máy vận thăng các loại, máy trộn bê tông và trộn vữa các loại, xe bơm bê tông, xe ô tô vận chuyển, máy nén khí, máy bơm nớc, máy ủi, máy đào, máy xúc, xe lu, máy đầm dùi bê tông, cốp pha, giàn giáo cây chống, máy cắt uốn sắt, máy cắt bê tông, các loại máy đánh bóng, mắy khoan cắt bê tông, sắt thép các loại, máy mài… từng bớc cơ khí hoá sản xuất, thay thế sức ngời bằng máy móc trong thi công góp phần nâng cao năng suất lao động, hoàn thiện bộ máy sản xuất theo hớng HĐH, phù hợp với xu thế phát triển của đất nớc.

2.1.2.4. Đặc điểm về nguyên liệu, vật t:

Nguyên liệu, vật t chính của các công trình xây dựng là sắt thép, xi măng, gạch đá… và nguồn cung cấp hiện nay tơng đối phong phú do việc các nhà cung cấp không ngừng gia tăng về số lợng trong cạnh tranh. Vật t

đợc cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nớc và nhập khẩu từ nớc ngoài.

Năng lực của các nhà sản xuất trong nớc hiện nay tuy đã đợc đầu t, song cả về quy mô, chất lợng, giá cả và chủng loại sản phẩm nói chung vẫn cha

đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng, cha có u thế đối với nguồn vật t nhập khẩu. Hơn nữa, hầu nh các nguyên liệu chính để sản xuất vật liệu xây dựng lại phụ thuộc vào nguồn hàng nhập khẩu nớc ngoài (ví dụ: quá trình sản xuất thép phải nhập khẩu phôi thép là nguyên liệu chính để sản xuất thép, sản xuất xi măng phải nhập khẩu clanh ke là nguyên liệu chính để sản xuất xi măng…). Do vậy mà thị trờng nguyên vật liệu trong nớc thờng không ổn

định, bị phụ thuộc vào sự biến động của thị trờng nguyên liệu nớc ngoài.

Các loại vật t chính trên thị trờng trong nớc cũng nh trên thế giới trong những năm gần đây luôn có xu hớng biến động về giá và điều này ảnh hởng

không nhỏ đối với các doanh nghiệp xây dựng.

Đặc điểm về kích thớc lớn, chủng loại đa dạng của nguyên vật liệu xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức một hệ thống quản lý kho tàng bến bãi có quy mô và đội ngũ nhân viên có trình độ để đảm bảo phục vụ cho quá

trình sản xuất đợc kịp thời, liên tục. Thiết lập mạng lới nhà cung cấp có năng lực với nguồn vật t đa dạng, chất lợng, ổn định. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật hiện nay nên các loại nguyên liệu, vật t cũng có chất lợng và đa dạng về chủng loại mẫu mã. Luật doanh nghiệp của nhà nớc hiện nay khuyến khích mọi doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nên hàng hoá sản xuất trong nớc phát triển, hàng nhập khẩu phong phú tạo cho doanh nghiệp có nhiều cơ hội lựa chọn các loại vật t phù hợp với chất lợng tốt nhất, góp phần làm phong phú thị trờng vật liệu xây dựng hiện nay.

2.1.2.5. Đặc điểm về lao động của Công ty

Bảng 2.1. Cơ cấu lao động Công ty CP Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh n¨m 2007

Theo giới tính Theo lao động Theo HĐLĐ

Nam % Nữ % Quản lý

% SX

trùc tiÕp

% Không X§

TH

% Tõ

1- 3 n¨m

% < 3 tháng

%

4014 94 247 6 461 11 3800 89 421 10 341 8 3499 82

“Nguồn: Báo cáo lao động năm 2007 Công ty CP Xây dựng Bảo tàng - Hồ Chí Minh”

Lao động thuộc ngành xây lắp nói chung cũng nh của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh nói riêng có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất khác. Do tính chất đặc thù của công việc chủ yếu là giám sát kỹ thuật, thi công trên các công trờng nên các công việc tơng đối

nặng nhọc đòi hỏi ngời lao động không những phải có trình độ mà còn phải có sức khoẻ tốt, vì vậy cơ cấu giới tính tại doanh nghiệp có tỉ lệ nữ rất thấp (6%) và tỉ lệ nam cao (94%). Lao động quản lý chiếm 11% đợc coi là phù hợp đối với các doanh nghiệp xây lắp hiện nay (Bộ Xây dựng quy định cho các doanh nghiệp trong ngành theo mức 8 12%), công nhân tại các công - trờng ngoài lực lợng định biên chính thức thì chủ yếu là sử dụng lao động thời vụ (82%), những lao động này thờng đợc tuyển dụng trực tiếp tại địa phơng và sẽ kết thúc hợp đồng khi dự án hoàn thành. Nh vậy đặc điểm lao

động của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh mang tính đặc thù của một đơn vị xây lắp.

2.2. Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh