2.1. Những đặc điểm của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí
2.2.2. Phân tích công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.2.2.4. Hiệp tác lao động
Phân công lao động đặt ra vấn đề phải hiệp tác trong quá trình lao động,
đó là sự phối hợp hoạt động giữa cán bộ nhân viên trong nội bộ phòng ban và giữa các phòng ban với nhau nhằm thực hiện tốt chức năng quản lí chung của Công ty. Hiệp tác lao động thể hiện ở sự phối hợp công tác bằng các biện pháp quản lý, sự chấp hành báo cáo, cung cấp thông tin của các cán bộ, nhân viên.
Với việc ban hành quy chế số 330/CT TCLĐ ngày 1/8/1999 quy định về mối - liên hệ công tác giữa các phòng ban Công ty, đó là: Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, các phòng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau cùng tham gia giải quyết các công việc chung của Công ty có liên quan đến lĩnh vực phụ trách; Các phòng ban có trách nhiệm cung cấp kịp thời các số liệu theo yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc chung của Công ty; Các phòng ban Công ty có trách nhiệm hớng dẫn các đơn vị trực thuộc, các tổ chuyên môn về nghiệp vụ, tổ chức thực hiện và đôn đốc kiểm tra giám sát theo lĩnh vực;
Chịu trách nhiệm báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu. Đối với các phòng ban, sự phối hợp công tác đợc quy định cụ thể trong quá trình làm hồ sơ thầu, quá trình lập kế hoạch, báo cáo thống kê của các phòng ban có liên quan:
1/ Đối với phòng Tổ chức lao động hành chính có trách nhiệm cung cấp các thông tin về năng lực hồ sơ nhân sự, số lợng và chất lợng lao động, tình hình giải quyết chế độ chính sách, lao động, tiền lơng, việc làm...
2/ Phòng Kỹ thuật thi công có trách nhiệm cung cấp các thông tin về chất lợng kỹ thuật, biện pháp, tiến độ công trình, số lợng, địa bàn thi công, sáng kiến cải tiến kỹ thuật...
3/ Ban an toàn BHLĐ có trách nhiệm cung cấp các thông tin về công tác an toàn chung của công ty và các công trình.
4/ Phòng Kinh tế thị trờng có trách nhiệm cung cấp các thông tin số liệu về tình hình các công trình đã trúng thầu, các công trình đang tham gia đấu thầu và dự kiến các công trình sẽ đấu thầu...
5/ Phòng Kế hoạch đầu t có trách nhiệm cung cấp số liệu các dự án đầu t, máy móc đầu t, kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm...
6/ Phòng Kế toán tài chính có trách nhiệm cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của đơn vị, vốn, công nợ…
Mối quan hệ công tác của các cán bộ nhân viên thông qua các mối quan hệ dọc, các mối quan hệ ngang, giữa các nhân viên trong cùng bộ phận cũng nh giữa các phòng, ban với Ban Giám đốc và với các đơn vị trực thuộc.
Trởng phòng, ban là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện nhiệm vụ của phòng ban mình cũng nh kết quả thực hiện nhiệm vụ tại các đơn vị trực thuộc, báo cáo trớc Tổng Giám đốc hoặc phó Tổng Giám đốc phụ trách lĩnh vực về kết quả thực hiện nhiệm vụ của phòng. Các nhân viên chịu trách nhiệm báo cáo với trởng, phó phòng, ban về kết quả thực hiện công việc. Sự phối hợp giữa các phòng ban Công ty với nhau diễn ra chủ yếu thông qua hình thức trao đổi thông tin. Đối với các cơ quan cấp trên nh Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, Bộ Xây dựng, Tổng Cục thống kê và các cơ quan quản lý nhà nớc chuyên ngành thì chủ yếu vẫn thông qua công tác báo cáo thống kê và thực hiện quyết định của cơ quan cấp trên với cÊp díi.
Mối quan hệ công tác giữa các phòng ban bị hạn chế bởi nội dung các quy định còn cha đợc cụ thể, cha gắn trách nhiệm với quá trình phối hợp công tác. Phỏng vấn 3 ngời (trởng phòng Kỹ thuật thi công, trởng phòng Kinh tế thị trờng, trởng phòng Tổ chức lao động hành chính) đều có chung ý kiến là các phòng ban đã có sự phối hợp trong công tác, thể hiện ngoài việc cung cấp trao đổi các thông tin số liệu chuyên môn kịp thời còn có sự phối hợp công tác nhịp nhàng trong giải quyết công việc chung. Riêng phòng Kế toán tài chính cha phối hợp công tác tốt, việc cung cấp số liệu là hết sức khó khăn và sự hợp tác trong công việc của các nhân viên rất hạn chế. Phỏng vấn
nhân viên kế toán tổng hợp cho rằng nguyên nhân chính dẫn đến sự hợp tác với các phòng ban khác cha gắn bó là do thông tin của phòng kế toán thờng phải điều chỉnh, số liệu cần có độ bảo mật. Tuy nhiên phải kể đến nguyên nhân về ý thức phối hợp công tác của cán bộ nhân viên cha cao. Sự hiệp tác lao động không tốt dẫn đến việc tiếp nhận thông tin không đầy đủ làm cho việc lập kế hoạch và ra quyết định thiếu chính xác gây hậu quả nghiêm trọng trong quản lý.