2.1. Những đặc điểm của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí
2.2.2. Phân tích công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.2.2.1. Phân tích cơ cấu lao động quản lý
a- Phân tích cơ cấu lao động quản lý theo vai trò
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động quản lý theo vai trò đối với việc quản lý
Số Trong đó
Chỉ tiêu lợng
(ngêi)
% Nam N÷
1. Cán bộ lãnh đạo 2. Chuyên gia
3. Nhân viên thừa hành, phục vụ
16 1 42
27,1 1,7 71,2
11 1 25
5 - 17
Tổng số: 59 100 37 22
“Nguồn: Báo cáo lao động năm 2007 Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo - tàng Hồ Chí Minh”
Qua số liệu bảng trên cho thấy tổng số lao động của bộ máy quản lý cơ
quan Công ty là 59 ngời, trong đó cán bộ lãnh đạo từ phó phòng ban trở lên là 16 ngời (27,1%), chuyên gia có 1 ngời (1,7%) và nhân viên thừa hành phục vụ 42 ngời (71,2%). Hiện các nhân viên vừa là ngời thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ và cũng là ngời tham mu t vấn cho lãnh
đạo phòng về các biện pháp thực hiện, trởng phó phòng ban ngoài chức năng lãnh đạo phòng sẽ kết hợp với các nhân viên để tham mu về lĩnh vực chuyên môn cho Ban Giám đốc Công ty trong quá trình ra quyết định, trực tiếp tổ chức thực hiện và kiểm tra giám sát quá trình thực hiện. Nh vậy các phòng
ban vừa có chức năng chuyên môn nghiệp vụ lại vừa có chức năng t vấn, tham mu cho lãnh đạo Công ty về biện pháp thực hiện. Chính vì vậy mà số lợng chuyên gia trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp hiện tại là rất hạn chế (1 ngời) và thực tế đã không phát huy đợc vai trò nhiệm vụ của mình.
Bộ phận chuyên gia là trợ lý Tổng Giám đốc gồm 1 ngời có trình độ cử nhân luật do không có trình độ đào tạo về chuyên ngành xây dựng nên các đề xuất tham mu trong công việc có tính chất kỹ thuật thờng có những hạn chế.
Nguyên nhân là do yêu cầu ngành xây dựng có tính đặc thù đòi hỏi các chuyên gia phải có kiến thức sâu về chuyên môn kỹ thuật, kinh nghiệm thực tiễn, trong khi các trởng phó phòng ban và một số nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ có thể đáp ứng đợc yêu cầu đó, do vậy có khả năng tham mu t vấn cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực chuyên môn tốt hơn.
b- Phân tích cơ cấu lao động quản lý theo chức năng
Bảng 2.3. Cơ cấu lao động quản lý theo chức năng đối với việc quản lý
Số Trong đó
Chỉ tiêu lợng
(ngêi)
% Nam N÷
1. Nhân viên quản lý kỹ thuật 2. Nhân viên quản lý kinh tế 3. Nhân viên quản lý hành chính
22 14 23
37,3 23,7 39,0
18 5 14
4 9 9
Tổng số: 59 100 37 22
“Nguồn: Báo cáo lao động năm 2007 Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo - tàng Hồ Chí Minh”
Nhân viên quản lý kỹ thuật 22 ngời (37,3%), nhân viên quản lý kinh tế 14 ngời (23,7%) và nhân viên quản lý hành chính 23 ngời (39%). Có thể nói
đây là cơ cấu tơng đối hợp lý bởi ngành xây dựng có yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật thờng cao hơn các ngành nghề khác, do vậy nhân viên kỹ thuật có số lợng và tỉ trọng cao hơn nhân viên quản lý kinh tế trong bộ máy quản lý.
Nhân viên phục vụ lái xe, tạp vụ, bảo vệ 13 ngời, còn lại 10 ngời làm các công việc nh tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thởng, quản trị hành chính, văn th đánh máy, tổng đài điện thoại, phiên dịch. Tuy nhiên việc phân chia này cũng chỉ có tính tơng đối vì trong thực tế mỗi nhân viên có thể phải kiêm nhiệm thêm một hoặc một số công việc nhất định.
c- Phân tích cơ cấu lao động quản lý theo trình độ, độ tuổi và giới tính Bảng 2.4. Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ, độ tuổi và giới tính:
TT Chỉ tiêu Tổng Nữ Tuổi Trình độ đào tạo
Sè
(ngêi)
<=
45
>45 Trên
§H
Đại học
Trung học
PTTH và CNKT
1 Ban Giám đốc 4 1 1 3 4
2 Trợ lý Tổng Giám đốc 1 1 1
3 Ph.Tổ chức LĐHC 22 5 7 15 2 2 18
4 Ph.Kỹ thuật thi công 6 3 3 3 5 1
5 Ban an toàn BHLĐ 1 1 1
6 Ph.Kế hoạch đầu t 8 3 5 3 1 7
7 Ph.Kế toán tài chính 9 7 5 4 8 1
8 Ph.Kinh tế thị trờng 8 3 5 3 8
Tổng số : 59 22 26 33 1 36 4 18
“Nguồn: Báo cáo lao động năm 2007 Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo - tàng Hồ Chí Minh”
Trong 59 ngời có 22 nữ (37,3%), nam 37 ngời (62,7%); số lợng lao
động trong độ tuổi từ 45 trở xuống là 26 ngời (44,1%), tuổi trên 45 là 33 ngời (55,9%). Cơ cấu tuổi hiện tại cần đợc trẻ hoá dần trong thời gian tới để
đảm bảo bộ máy vừa đợc trẻ hoá lại vừa có đợc sự kế thừa. Theo trình độ:
trên đại học có 1 ngời (1,7%), đại học 36 ngời (61,02%), trung học 4 ngời (6,78%), trung học và công nhân kỹ thuật 18 ngời (30,5%). Nhìn chung trình
độ đào tạo bình quân của lao động quản lý tơng đối cao. Tuy nhiên, số lợng lao động có trình độ trung học và công nhân kỹ thuật gồm 18 ngời chủ yếu
đảm nhận các công việc hành chính, bảo vệ, quản trị và phục vụ.
Qua số liệu cho thấy đội ngũ lao động quản lý của bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh có trình độ đào tạo bình quân tơng đối cao. Tuy nhiên giữa các phòng ban không có sự đồng đều do chức năng nhiệm vụ khác nhau, phòng Kế hoạch đầu t và phòng Kinh tế thị trờng có trình độ đào tạo 100% đại học và hầu hết trong độ tuổi rất trẻ, phòng Kỹ thuật thi công và phòng Tổ chức lao động hành chính có độ tuổi bình quân cao, phòng Tổ chức lao động chỉ có 2/22 ngời có trình độ đại học (9%) trong khi nhiều công việc đòi hỏi trình độ cao hơn. Nh vậy bên cạnh yêu cầu trẻ hoá cán bộ một số phòng ban thì cũng cần có kế hoạch đào tạo nâng cao kiến thức cho cán bộ nhân viên để đáp ứng yêu cầu công việc đợc tốt hơn.