2.1. Những đặc điểm của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí
2.2.1. Thực trạng tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý hiện tại của Công ty
2.2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh
Tổng Giám đốc Công ty
PTG§ néichÝnh PTG§ §T-TT PTG§ KT-TC
P.TCLĐHC P.KT-TC P.KH-ĐT P.KT-TT P.KT-TC
XN XD sè 101
P.KT-TC
XNXD sè 102
XNXD sè 103
XNXD sè
104 … XNXD115
Trợ lý TGĐ
P.TC-HC P.KH-KT P.KT-TC P.TC-HC
§éi 1 §éi 2 §éi 3 §éi 4 §éi 5 §éi 6 §éi 1 §éi 2 §éi 3 §éi 4
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Tổng Giám đốc Công ty là ngời quản lý điều hành cao nhất, dới quyền trực tiếp có các phó Tổng Giám
đốc đợc phân công phụ trách theo lĩnh vực công tác. Trợ lý Tổng Giám đốc và các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ là các bộ phận giúp việc, tham mu.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh tổ chức bộ máy theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Tuy nhiên, tuỳ theo từng thời điểm có thể thành lập thêm bộ phận tham mu hoặc giải thể bộ phận này khi không cần thiết để phù hợp với điều kiện của đơn vị. Bộ máy quản lý không mang tính cố định mà nó rất uyển chuyển nên việc hoàn thiện tổ chức bộ máy tại mỗi thời điểm phải đợc vận dụng một cách linh hoạt và hợp lý.
u điểm: Tổ chức bộ máy theo mô hình này sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp khai thác đợc trình độ và kinh nghiệm của các nhân viên giỏi hỗ trợ lãnh đạo trong việc hoạch định chính sách và ra quyết định. Việc truyền thông tin giữa Ban Giám đốc với các bộ phận phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc đợc nhanh chóng và chính xác theo các nguồn trực tuyến chức năng, giảm bớt sự rối loạn giữa mệnh lệnh và thông tin của các bộ phận quản lý trực tuyến với các phòng ban chức năng. Mô hình có độ chuyên môn hoá
nhất định trong quá trình giải quyết công việc nên thuận lợi cho việc xác định trách nhiệm và quyền hạn trong thực hiện nhiệm vụ. Lãnh đạo Công ty đợc sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban chức năng trong việc ra các quyết định sản xuất kinh doanh nên có nhiều thuận lợi, ý kiến tham mu đợc tập trung theo chức năng nên có chất lợng và hiệu quả cao hơn, mệnh lệnh đợc thực hiện nhanh chóng, đợc kiểm soát chặt chẽ hơn.
Nhợc điểm: số đầu mối các phòng ban nhiều do tổ chức theo yêu cầu của các chức năng đa dạng (6 phòng ban + Bộ phận trợ lý) nên đòi hỏi sự phối
hợp công tác cao hơn, sự điều hoà của Ban Giám đốc đối với các phòng ban chức năng khó khăn hơn. Hiện tại có một số chức năng giữa các phòng ban
đang bị chồng chéo ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động công tác quản lý.
2.2.1.2. Tổ chức các bộ phận chức năng trong Công ty
“Nguồn: Bản quy định chức năng nhiệm vụ của Ban Giám đốc và các phòng ban Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh”.
1. Ban Giám đốc Công ty gồm 4 ngời 100% trình độ đại học, 3 nam 1 nữ và trong độ tuổi trên 40. Tổng Giám đốc Công ty là ngời đại diện của Công ty trớc pháp luật trực tiếp điều hành mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các phó Tổng Giám đốc Công ty giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về lĩnh vực chuyên môn, thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo phân công, phân cấp và uỷ quyền của Tổng Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc phân công. Các phòng ban Công ty có chức năng giúp việc, tham mu cho Tổng Giám đốc Công ty về các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện quyền hạn theo phân cấp và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc phân công.
2. Phòng Tổ chức lao động hành chính có chức năng tham mu và giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quản lý lao động tiền lơng, giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động, thi đua khen thởng kỷ luật, hành chính quản - trị, y tế, thanh tra, quân sự, bảo vệ và giải quyết đơn th khiếu nại tố cáo.
Phòng hiện có 22 ngời, trong đó 4 ngời làm công tác nghiệp vụ, 18 ngời thuộc bộ phận hành chính, phục vụ. Trong 4 ngời làm công tác chuyên môn có 2 ngời trình độ đại học có chuyên ngành phù hợp, tuổi 30 45 và 2 ngời - trình độ trung cấp tuổi trên 45, có 2 nam và 2 nữ ( 50%).
3. Phòng Kỹ thuật thi công có chức năng giúp việc, tham mu cho Tổng
Giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật, tiến độ, chất lợng và biện pháp thi công, xác nhận khối lợng thực hiện, quyết toán vật t. Kiểm tra, giám sát, hớng dẫn theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng cơ bản, nghiệm thu công trình. Phòng hiện có 6 ngời, 3 ngời trong độ tuổi 30 45 và 3 ngời - tuổi trên 45 (50%), 5 ngời có trình độ đại học (82%) và 1 ngời trình độ trung cấp (18%), có 3 nam và 3 nữ (50%).
4. Ban an toàn BHLĐ có chức năng giúp việc, tham mu cho Tổng Giám
đốc Công ty về công tác an toàn BHLĐ và phòng chống cháy nổ trong thi công xây dựng, trong quá trình làm việc của cán bộ công nhân viên. Hiện ban chỉ có 1 cán bộ nam, trình độ đại học, 58 tuổi hoạt động cùng mạng lới an toàn viên kiêm nhiệm tại các đơn vị trực thuộc.
5. Phòng Kinh tế thị trờng có chức năng giúp việc, tham mu cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác tiếp thị, thực hiện đấu thầu công trình và hớng dẫn, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện làm hồ sơ đấu thầu tại các đơn vị.
Phòng gồm 8 ngời có trình độ 100% đại học, 7 ngời tuổi từ 30 – 45 và 1 ngời tuổi dới 30, có 5 nam (62,5%) và 3 nữ (47,5%).
6. Phòng Kế hoạch đầu t có chức năng giúp việc, tham mu cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch sản xuất, đầu t, hợp đồng kinh tế. Số lợng cán bộ nhân viên của phòng hiện có 7 ngời 100% trình độ đại học, 4 ngời trong độ tuổi từ 30 – 45 (57,1%) và 3 ngời dới 30 (42,9%), có 5 nam (71,4%) và 2 nữ (27,6%).
7. Phòng kế toán tài chính có chức năng giúp việc, tham mu cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc và công tác tài chính tại doanh nghiệp. Phòng gồm có 9 ngời, trong đó có 8 ngời trình độ đại học (89%) và 1 ngời trình độ trung học (11%), 3 ngời tuổi dới 30 (33%), 5 ngời tuổi từ 30 – 45 (56%) và 1 ngời tuổi trên 45 (11%); có 2 nam (22%) và 7 nữ (78%).
8. Trợ lý Tổng Giám đốc Công ty là ngời tham mu cho Tổng Giám đốc Công ty trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp, quá trình ra quyết
định nhằm đảm bảo độ chính xác cao, gồm 1 cán bộ nam trình độ cử nhân luật, tuổi trên 45.