3.3. Hoàn thiện bộ máy quản lý ở Công ty cổ phần Xây dựng Bảo tàng hồ chí minh
3.3.4. Đề xuất 4: Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ phù hợp để định biên và sử dụng đúng lao động cần thiết
Căn cứ đa ra đề xuất: tình hình sử dụng cán bộ trong doanh nghiệp đôi khi còn lãng phí và cha đúng chỗ.
Mục tiêu của đề xuất: nhằm tránh tình trạng sử dụng lao động không
đúng chuyên môn, nghiệp vụ và định biên đợc số lợng lao động cần thiết.
Giải pháp để thực hiện đề xuất:
Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng so với hoạt động của các ngành sản xuất khác. Do vậy, việc xây dựng hệ thống định mức lao động cần phải xuất phát từ những đặc điểm riêng đó.
Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh hoạt động trên lĩnh vực xây lắp nên có đầy đủ những yếu tố đặc thù của ngành, ngoài ra còn những yếu tố riêng ảnh hởng tới việc xác định tiêu chuẩn. Do yêu cầu về chức năng nhiệm vụ đối với mỗi phòng ban khác nhau đỏi hỏi các điều kiện kỹ thuật của công việc cũng hoàn toàn khác nhau, lao động quản lý các phòng ban gồm nhiều loại khác nhau có đặc điểm và tính chất khác nhau. Do vậy hệ thống tiêu chuẩn, mức lao động phải bao gồm nhiều loại tuỳ theo từng loại lao
động để xác định các mức phù hợp. Có công việc đòi hỏi sự am hiểu sâu về lĩnh vực chuyên môn kỹ thuật, có công việc lại đòi hỏi tính sáng tạo cao. Đặc
điểm của lao động quản lý là khó định lợng cũng nh khó đánh giá đợc hiệu quả công tác. Chính vì vậy cần phải có những phơng pháp khoa học để xác định rõ chức năng nhiệm vụ, trên cơ sở đó tiến hành phân tích, xác lập các yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc, xây dựng định mức lao động cần thiết để thực hiện công việc.
Việc xây dựng các mức phải đợc thực hiện thống nhất đối với toàn Công ty. Từ thực tế, tác giả đề xuất tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ cho
các chức danh công việc để áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh nh sau:
1/ Cán sự:
a- Chức trách: Xây dựng kế hoạch để triển khai thực hiện công việc đợc giao, theo dõi quá trình thực hiện công việc và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc, quản lý hồ sơ tài liệu theo quy định và chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của viên chức ở ngạch cao hơn.
b- Hiểu biết: Nắm đợc các nguyên tắc, chế độ theo quy định chung của nhà nớc theo công việc đợc giao.
c- Làm đợc: Các nội dung công việc cụ thể do doanh nghiệp quy định theo từng chức danh nghề trong doanh nghiệp.
d- Yêu cầu trình độ: Có trình độ trung cấp nghiệp vụ.
2/ Chuyên viên:
a- Chức trách: Xây dựng kế hoạch để triển khai thực hiện công việc đợc giao. Hớng dẫn theo dõi, đôn đốc kiểm tra và đề xuất các biện pháp thực hiện. Soạn thảo các văn bản về quản lý, nghiệp vụ để thực hiện công việc đợc giao. Phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện đợc công việc, lu trữ
số liệu. Phối hợp với các nhân viên khác liên quan và hớng dẫn nhân viên ở ngạch thấp hơn. Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của nhân viên ở ngạch cao hơn.
b- Hiểu biết: Nắm đợc chính sách của nhà nớc thuộc lĩnh vực, kiến thức cơ bản về chuyên môn nghiệp vụ, các thủ tục nguyên tắc theo quy định của pháp luật. Viết đợc các văn bản quy định và hớng dẫn thực hiện theo lĩnh vực chuyên môn.
c- Làm đợc: Các nội dung công việc quy định cho từng chức danh nghề trong doanh nghiệp.
d- Yêu cầu trình độ: Có trình độ đại học đúng chuyên ngành. Trờng hợp
có trình độ đại học không đúng chuyên môn thì phải qua lớp bồi dỡng trình
độ chuyên môn nghiệp vụ từ 6 tháng trở lên, ngoại ngữ chứng chỉ C trở lên.
3/ Chuyên viên chính:
a- Chức trách: Chủ trì nghiên cứu, tổ chức thực hiện công việc. Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và và các phơng án quản lý, các quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ. Tổ chức thực hiện, hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ. Xây dựng các nguyên tắc phối hợp công tác giữa các bộ phận.
Tổng kết đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ theo các chỉ tiêu kinh tế, kĩ thuật về sản xuất, kinh doanh. Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu các đề tài về quản lý hoặc các công trình phục vụ cho việc phát triển sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của nhân viên ở ngạch cao hơn.
b- Hiểu biết: Nắm vững đờng lối, chính sách của nhà nớc, kiến thức cơ
bản về chuyên môn, nghiệp vụ. Hiểu biết sâu nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ và các hệ thống khác liên quan. Nắm vững khoa học quản lý thuộc lĩnh vực chuyên môn để vận dụng vào hoạt động của doanh nghiệp phù hợp với điều kiện thực tế. Có năng lực tổ chức chỉ đạo, kiểm tra, phối hợp để triển khai công việc đợc giao.
c- Làm đợc: Các nội dung công việc theo chức danh nghề trong doanh nghiệp d- Yêu cầu trình độ: Có trình độ đại học trở lên đúng chuyên nghành và đã
qua lớp bồi dỡng quản lý doanh nghiệp (nếu có trình độ Đại học khác thì phải có chứng chỉ đã qua bồi dỡng nghiệp vụ tơng đơng đại học chuyên nghành).
Có thời gian ở ngạch chuyên viên ít nhất từ 9 năm trở lên, thành thạo ít nhất một ngoại ngữ, có đề tài đợc áp dụng trong công tác quản lý của đơn vị.
(Đối với chuyên viên cao cấp theo quy định của của nhà nớc thì doanh nghiệp chỉ đợc sử dụng đến chuyên viên chính nên tác giả không đề xuất tiêu chuẩn đối với chức danh này).