Chương 3. BIỆN PHÁP QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG TỰ ĐÁNH GIÁ
3.2. Biện pháp quản lí hoạt động tự đánh giá trong kiểm định chất lượng giáo dục ở các trường mầm non tại quận Bình Tân TPHCM
3.2.1. Biện pháp 1: Tổ chức tập huấn cho thành viên Hội đồng TĐG về nghiệp vụ TĐG tại nhà trường
* Mục đích
Để có thể thực hiện tốt hoạt động TĐG vai trò của các thành viên trong hội đồng TĐG là rất quan trọng, do đó cần có những biện pháp nhằm nâng cao năng lực, phát huy hết sức mạnh của các thành viên trong Hội đồng TĐG.
* Nội dung
Phân tích đúng thực trạng về nguồn nhân lực tham gia vào hoạt động TĐG của nhà trường để xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nâng cao năng lực cho đội ngũ.
Xây dựng các hình thức phục vụ cho công tác nâng cao năng lực phù hợp với điều kiện thực tiễn của nhà trường, những nguồn lực bồi dưỡng có sẵn, những nguồn lực cần sự hỗ trợ bên ngoài.
Tập huấn cho thành viên hội đồng TĐG về nghiệp vụ TĐG tại trường; lập kế hoạch tập huấn nghiệp vụ TĐG xác định thời gian, thành phần và nội dung cụ thể thông báo kế hoạch cho các thành viên liên quan; chuẩn bị tài liệu tập huấn. Trao đổi kinh nghiệm thực hiện TĐG trong KĐCLGD với các trường thực hiện tốt.
* Cách thức thực hiện
CBQL trường mầm non xây dựng và thực hiện kế hoạch tập huấn nâng cao năng lực cho CBGV về hoạt động TĐG. Kế hoạch nên tập trung bồi dưỡng cho
CBGV những nội dung chủ yếu sau: Bồi dưỡng về các văn bản pháp lý trong công tác KĐCLGD; quy trình TĐG; kỹ năng TĐG; cách lập hồ sơ công việc; cách thu thập, xử lý, phân tích và lưu minh chứng; cách viết phiếu đánh giá tiêu chí, tiêu chuẩn; viết báo cáo TĐG. Việc thực hiện kế hoạch phải được thực hiện trước khi thực hiện TĐG, thời gian tốt nhất là vào đầu tháng 8 hàng năm vì thời điểm đó học sinh chưa nhập học. Tuy nhiên, theo kết quả phỏng vấn, mỗi trường chỉ có một CBQL được tập huấn nghiệp vụ bởi Sở Giáo dục và Đào tạo; sau đó CBQL này sẽ tập huấn lại nghiệp vụ TĐG cho thành viên hội đồng TĐG của trường. Nếu CBQL không tự tin về việc tập huấn lại nghiệp vụ cho các thành viên khác, nhà trường có thể sẽ suy nghĩ đến phương án mời chuyên gia từ bên ngoài hỗ trợ kĩ thuật.
Tổ chức bồi dưỡng cho CBGVNV để họ nắm được những công việc cụ thể và các bước thực hiện hoạt động TĐG. Để đảm bảo vấn đề này, Hiệu trưởng cần phải trực tiếp thực hiện bồi dưỡng cho CBGV, đảm bảo các điều kiện về thời gian, địa điểm, cơ sở vật chất để thực hiện có hiệu quả. Sau khi bồi dưỡng cho CBGVNV Hiệu trưởng tổng kết, nhận xét về hiệu quả của công tác bồi dưỡng, từ đó điều chỉnh, bổ sung kế hoạch cho phù hợp.
Bên cạnh đó, cần tổ chức các buổi giao lưu, trao đổi kinh nghiệm thực hiện TĐG trong KĐCLGD với các trường thực hiện tốt ở trong và ngoài quận.
* Điều kiện thực hiện
Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tập huấn cụ thể, chi tiết.
Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch trao đổi kinh nghiệm thực hiện TĐG trong KĐCLGD với các trường .
CBQL nắm vững nghiệp vụ TĐG.
CBQL chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ cho việc tập huấn, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm.
CBQL thông báo kế hoạch huấn, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm cho tất cả các thành viên trong nhà trường.
Hiệu trưởng khuyến khích sự tham gia tích cực của các thành viên
3.2.2. Biện pháp 2: Xin chủ trương của các cấp lãnh đạo về việc chi hỗ trợ cho các cá nhân tham gia hoạt động TĐG trong KĐCLGD tại trường MN
* Mục đích
Đảm bảo cho kế hoạch TĐG của nhà trường được thực hiện đúng tiến độ, phát huy tối đa hiệu quả làm việc của các nhóm chuyên trách.
* Nội dung
Đảm bảo cơ sở vật chất, các điều kiện phục vụ công tác tự đánh giá.
Đảm bảo điều kiện tài chính phục vụ công tác TĐG, các chế độ đãi ngộ cho các thành viên tham gia hội đồng TĐG cần phải được xây dựng một cách rõ ràng, đáp ứng lợi ích của các bên.
Tăng cường sự hỗ trợ của cộng đồng đối với công tác tự đánh giá trong kiểm định chất lượng giáo dục của nhà trường.
* Cách thức thực hiện
Hiệu trưởng xin chủ trương của các cấp lãnh đạo về việc chi hỗ trợ cho các cá nhân tham gia hoạt động TĐG trong KĐCLGD tại trường MN.
Hiệu trưởng tạo điều kiện làm việc thuận lợi; có chế độ khen thưởng cho các thành viên Hội đồng TĐG thực hiện tốt.
Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo hoạt động TĐG.
* Điều kiện thực hiện
Hiệu trưởng nắm rõ các văn bản về việc qui định, hướng dẫn cách chi trong công tác tổ chức hoạt động TĐG trong KĐCLGD.
Nhận thức, tầm nhìn của CBQL về hoạt động TĐG để có thể đầu tư đúng mức các nguồn lực cần thiết cho hoạt động này.
Các nguồn lực của nhà trường (chủ yếu là tài chính và cơ sở vật chất, trang thiết bị).
Tinh thần tích cực hợp tác của các thành viên tham gia hoạt động TĐG và các bên liên quan.