CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí v à tính giá thành s ản phẩm tại công ty Hải Long
2.2.1. Tổ chức kế toán tại công ty
2.2.1.1. Tổ chứcbộ máy kế toán.
Doanh nghiệp tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung.Toàn doanh nghiệpcó một phòng tài chính kế toán, mọi chứng từ số liệu tập chung gửi về phòng tài chính kế toán, tại đây sẽ tổ chức mọi hoạt động thống kê, ghi chép, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính đều thực hiện tập trung tại phòng kế toán
oSơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ từng nhân viên kế toán
Đứng đầu phòng tài chính kế toán là trưởng phòng kếtoán, các bộ phận kế toán đều được sự chỉ đạo của trưởng phòng và do trưởng phòngphân công đảm nhận các
Trưởng phòng kế toán
Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền
Kế toán thuế, Thủ
quỹ Kế toán
tổng hợp Kế toán tiền
lương, tập hợp chi phí sx, tính giá
thành Kế toán
vật liệu, TSCĐ, CCDC
Kế toán thành phẩm Phó phòng kế toán
59 chức vụ cụ thể và nhiệm vụ chung của phũng kế toỏn là quản lý và theo dừi tỡnh
hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, thực hiện ghi sổ sách các nghi ệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra và tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo nộp cho cấp trên.
Nhà máy sử dụng phương thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thư ờng xuyên, kỳ hạch toán theo tháng, Doanh nghiệp có niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
+Trưởng phòng tài chính, kế toán: Đại tá Vũ Văn Vân
Có nhiệm vụ phụ trách, tổ chức công tác kế toán chung cho toàn doanh nghiệp, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, quản lý v ề tài sản, nguồn vốn, tổng hợp tính toán và giúp lãnh đạo công ty phân tích hoạt động để đ ưa ra các quyết định kinh tế hợp lý.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, năng cao trình độ, xây dưng đội ngũ nhân viên kế toán trong đơn vị
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ kế toán do nhà nước quy định
Giúp việc cho giám đốc, bao quát chung toàn bộ tình hình tài chính. Bên cạnh đó còn thường xuyên kiểm tra việc ghi chép ban đầu, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu theo chế độ lưu trữ ngoài ra kế toán trưởng kế toán trưởng còn có nhiệm vụ thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để điều hành, kiểm soát bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nhiệm vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty
+ Kế toán thanh toán, kế toán vốn bằng tiền: Trần Thanh Tú có nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trực tiếp về quá trình thu chi, thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà nước, khách hàng, đối tác.
Tớnh và theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng đồng thời cú nhiệm vụ theo dừi tiến độ thanh toỏn cỏc khoản nợ từ đú đụn đốc việc thanh toỏn kịp thời, và theo dừi chi tiết trờn cỏc sổ quỹ cỏc nghiệp vụ kinh tế liên quan,
Tiến hành viết phiếu thu, phiếu chi
+ Kế toán NVL, TSCĐ, CCDC: Nguyễn Thị Hương có nhiệm vụ
Kiểm tra cập nhật chứng từ nhập xuất kho, kiểm tra đối chiếu số d ư cuối tháng với thẻ kho.
60
Lập báo cáo nhập, xuất, tồn luân chuyển số liệu chứng từ đúng tiến độ quy định
+ Kế toán tiền lương kiêm kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm:
Vũ Thị Thanh có nhiệm vụ:
Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ kịp thời về số l ượng, chất lượng thời gian và kết quả lao động từ đó tính toán các khoản tiền l ương, tiền thưởng các khoản trợ cấp cho ng ười lao động
Lập báo cáo lao động tiền l ương
Phân tích tính hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương, năng suất lao động
Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất,
Tính toán chính xác, kịp thời giáthành của từng loại sản phẩm được sản xuất.
Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện t ượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch sai mục đích.
Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện giá thành kế hoạch để đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
+Kếtoán tổng hợp:Trần Thị Thảo có nhiệm vụ:
Tổ chức việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về nhập xuất, tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, xác định lãi lỗ và các khoản thạnh toán với ngân sách Nhà nước, với khách hàng và nội bộ doanh nghiệp.
Ghi chép sổ cái, tổng hợp chi phí sản xuất và lập bảng tính giá thành, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính.
Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành như: Quy định về việc luân chuyển chứng từ, quan hệ cung cấp số liệu giữa các phòng ban…
+ Thủ quỹ:Nguyễn Ngọc Hoàn có nhiệm vụ:
Theo dừi việc thu, chi tiền mặt và tiến hành thu và chi tiền khi nhận được phiếu thu, phiếu chi từ kế toán thanh toán. H àng tháng chi lương cho công nhân viên trong công ty. Bảo quản tiền mặt trong công ty và ghi sổ quỹ tiền mặt
Đến ngõn hàng gởi và rỳt tiền khi cần, đồng thời theo dừi sổ ngõn hàng.
61 + Kế toán thành phẩm: Vũ Thu Phượng có nhiệm vụ:
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về bán thành phẩm một cách chính xác về doanh thu và giá vốn của hàng bán
Phản ánh và giám đốc doanh thu được hưởng trong quá trình kinh doanh, tình hình thanh toán với khách hàng
Phản ánh kiểm tra chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả kinh tế của chi phí.
Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác theo đúng quy định 2.2.1.2. Hình thức kếtoán
Nhà máy sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán tại nhà máy
Sổ chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
62 Trình tự hạch toán:
Hàng ngày, các phân xư ởng báo sổ (gửi chứng từ) lên phòng kế toán, trên cơ sở đó, kế toán tổng hợp kiểm tra, phân loại rồi lập bảng kê chứng từ gốc cùng loại, căn cứ vào bảng kê chứng từ gốc cùng loại và chứng từ lập chứng từ ghi sổ. Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái. Đối với ngiệp vụ l iên quan đến các đối tượng cần hạch toán chi tiết thì căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết.
Cuối tháng, phải khóa sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau đó, đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo tài chính.
2.2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm