a. Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng cho những doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức. Ngoài giá thành định mức, chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang được xác định theo giá thành kế hoạch – trường hợp doanh nghiệp không xây dựng giá thành định mức.
b. Nội dung: CPSXDD cuối kỳ đ ược tính cho từng khoản mục chi phí, theo chi phí định mức.
=
3 1 Cách tính: CPSX dở dang = KLSPDD × Tỷ lệ ho àn thành × CPSX định mức. 1.7 Tính giá thành sản phẩm 1.7.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành. Kỳ tính giá thành sản phẩm không giống nhau cho các ngành nghề khác nhau. Chu kỳ sản xuất dài hay ngắn cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm, m à xác định kỳ tính giá thành sản phẩm cho phù hợp.
Căn cứ để xác định kỳ tính giá th ành là: đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý.
+ Trường hợp tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục: kỳ tính giá thành thích hợp là tính hàng tháng và vào ngày cuối tháng.
+ Trường hợp sản xuất đơn chiếc, hoặc hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hay loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc loại sản phẩm: kỳ tính giá thành thích hợp là khi sản phẩm hay loạt sản phẩm đó hoàn thành.
1.7.2 Phương pháp tính giá thành s ản phẩm
Phương pháp tính giá thành s ản phẩm là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được dùng để xác định giá thành đơn vị từng loại sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí theo quy định. Việc tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp phải phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm đã xácđịnh.
Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của 1 doanh nghiệp mà kế toán có thể lựa chọn các ph ương pháp tính giá thành như sau:
1.7.2.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp
a) Điều kiện vận dụng: Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn như các doanh nghi ệp khai thác, điện, nước …
3 2 b) Phương pháp tính: Tổng giá thành = sảnphẩm CPSXD DĐK + CPSX phát sinh trong kỳ - Các khoản làm giảm chi phí - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị =
1.7.2.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tổng cộng chi phí
Áp dụng cho các doanh nghiệp mà quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục. Sản phẩm được sản xuất trên quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bước (giai đoạn) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước trước là đối tượng chế biến của bước sau.
a) Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tổng cộng chi phí không tính giá thành bán thành phẩm (phương pháp kết chuyển song song)
* Điều kiện vận dụng: ph ương pháp này áp dụng phù hợp cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến, quy trình công nghệ phức tạp.
- Đối tượnghạch toán chi phí: từng giai đoạn công nghệ - Đối tượng tính giá thành: sản phẩm hoàn chỉnh.
→ Đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí - Không có bán thành phẩm bán ra ngoài
- Hoặc theo yêu cầu quản lý không cần tính giá thành của bán thành phẩm * Phương pháp:
Tính chi phí sản xuất của từng giai đoạn công nghệ trong giá thành của thành phẩm hoàn thành
Tổng giá thành sản phẩm Sản lượng sản phẩm hoàn thành
3 3 Z SP hoàn chỉnh = CPNVLTT + Chi phí chế biến B1 + Chi phí chế biến B2 + ….+ Chi phí chế biến Bn Được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kết chuyển CP B1 Kết chuyển CP B2
Kết chuyển CP B… Kết chuyển CP Bn
b) Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm. (phương pháp kết chuyển tuần tự)
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp qua nhiều giai đoạn chế biến vàở mỗi giai đoạn có yêu cầu tính giá thành bán thành phẩm.
+ Đối tượng hạch toán chi phí: từng giai đoạn sản xuất
+ Đối tượng tính giá thành: Bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành. + Bán thành phẩm, chi tiết sản phẩm có thể bán ra ngoài
+ Nhiều khi không có bán thành phẩm bán ra ngoài nhưng sản lượng của chúng lại có ý nghĩa lớn trong nền kinh tế quốc dân.
+ Yêu cầu quản lý cần phải tính giá thành của bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ
Việc tính giá thành được thể hiện qua sơ đồ sau:
… Cp sản xuất bước 1 Cp sản xuất bước 2 Cp sản xuất bước .. Cp sản xuất bước n Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí chế biến B1 Z bán thành phẩm B1 Chi phí chế biến B1 + Chi phí chế biến B2 Z bán thành phẩm B1 Chi phí chế biến Bn-1 + Chi phí chế biến Bn Z SP hoàn chỉnh Giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ
3
4
Việc tính giá thành phải tiến hành lần lượt, sang bước 2 đến bước cuối cùng, tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh, nên gọi là phương pháp kết chuyển tuần tự
Phương pháp kết chuyển tuần tự có hai cách tính giá thành: + Kết chuyển tuần tự phân tích theo từng khoản mục
+ Kết chuyển tuần tự tổng hợp.
1.7.2.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số
a) Điều kiện áp dụng:
Áp dụng trong trường hợp trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau. Ví dụ: xí nghiệp nhựa, xí nghiệp hóa chất…
- Đối tượng tập hợp chi phí: Toàn bộ quy trình công nghệ
- Đối tượng tính giá thành: từng loại sản phẩm trên quy trình công nghệ đó b) Phương pháp tính:
Hệ số tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Doanh nghiệp xây dựng hệ số trên cơ sở căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật, trong đó chọn một loại sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số tính giá thành là 1. Công việc tính giá thành được thực hiện theo các bước sau:
B1: Quy đổi tất cả các SP (SP hoàn thành và SPDD) về sản phẩm tiêu chuẩn Số lượng sản phẩm quy chuẩn = ∑Qi × Hi
Qi: khối lượng sản phẩm loại i hoàn thành. Hi: Hệ số quy đổi của sản phẩm loại i
B2: Tính tổng giá thành của nhóm sản phẩm
∑Z nhóm = CPSXDD ĐK + CPSXPS TK – CPSXDDCK– Các khoản làm giảm chi phí
B3: Tính giá thành sản phẩm đơn vị tiêu chuẩn
Giá thành đơn vị SP chuẩn =
B4: Tính tổng giá thành và giá thành đơn v ị của từng loại sản phẩm: Giá thành thực tế một Sp loại i = Giá thành một sản phẩm chuẩn × Hi Tổng giá thành thực tế từng loại Sp = Giá thành thực tế một Sp loạii × Qi
Tổng giá thành của nhóm Sp
3
5
1.7.2.4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
a) Điều kiện áp dụng:
Áp dụng khi doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, cùng quy trình công nghệ sản xuất vừa thu được sản phẩm chính, vừa thu đ ược sản phẩm phụ (sản phẩm phụ không phải đối t ượng tính giá thành và được đánh giá theo mục đích tận thu) do vậy để tính giá thành của sản phẩm chính cần phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí.
- Đối tượng tập hợp chi phí là: quy trình công nghệ - Đối tượng tính giá thành : Sản phẩm chính
b) Phương pháp tính: tính tổng giá thành sản phẩm chính
∑ZSPchính = CPSXDDĐK + CPSXPSTK – Giá trị sản phẩm phụ - CPSXDDCK
Ghi chú: Giá trị sản phẩm phụ có thể tính theo giá bán ch ưa thuế trừ lợi nhuận
định mức hoặc tính theo giá trị NVL ban đầu đưa vào sản xuất
1.7.2.5 Tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ
a) Điều kiện áp dụng:
- Áp dụng trong trường hợp, trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.
- Đối tượng tập hợp chi phí: Toàn bộ quy trình công nghệ
- Đối tượng tính giá thành: Từng sản phẩm trên quy trình công nghệ đó b) Phương pháp tính:
- Tỷ lệ chung cho nhóm sản phẩm:
Tỷ lệ giá thành = × 100%
∑Z thực tế của từng loại SP trong kỳ = ∑ Z kế hoạch của các loại sản phẩm × tỷ lệ giá thành
- Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:
Tỷ lệ theo khoản mục giá thành = ×100%
∑ Z thực tế của các loại SP hoàn thành trong kỳ
∑ Z kế hoạch của các loại sản phẩm
∑ Z thực tế từng khoản mục hoàn thành trong kỳ
3
6
∑Z thực tế của từng khoản mục trong kỳ = ∑Z kế hoạch từng khoản mục × tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục
1.7.2.6 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp liên hợp
Áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản phẩm, mà do tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm là ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như phương pháp tr ực tiếp với tổng cộng chi phí, phương pháp tổng cộng chi phí với tổng cộng chi phí…
1.8 Phương pháp tính giá thành s ản phẩm áp dụng tại một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu
1.8.1 Tính giá thành trong một số trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đ ơnđặt hàng đặt hàng
Phương pháp này áp d ụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ theo đơn đặt hàng của khách hàng.
-Đối tượng hạch toán chi phí: Từng đ ơn đặt hàng.
-Đối tượng tính giá thành: sản phẩm của đơn đặt hàng đã hoàn thành.
-Đặc điểm của việc hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp này là toàn bộ chi phí phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, không kể số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp. Các chi phí NVLTT, CPNCTT liên quan đ ến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.
-Đối với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đ ơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp
- Kỳ tính giá thành : Thời điểm mà đơn đặt hàng hoàn thành
- Nếu đến cuối kỳ kế toán m à đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp cho đ ơn đặt hàng được xem là chi phí sản xuất dở dang và chuyển cho kỳ sau.
1.8.2. Tính giá thành trong trư ờng hợp doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sảnxuất phụ xuất phụ
a) Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ
Sản xuất kinh doanh phụ là bộ phận sản xuất được tổ chức ra nhằm 2 mục đích: phục vụ sản xuất kinh doanh chính và tận dụng các điều kiện hiện có của
3
7
doanh nghiệp để tổ chức sản xuất những mặt hàng khác ngoài kế hoạch sản xuất chính của doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Phần lớn sản phẩm hay lao vụ của bộ phận sản xuất kinh doanh phụ đ ược sử dụng để đáp ứng các nhu cầu trong nội bộ doanh nghiệp và một phần được tiêu thụ ra bên ngoài.
Sản xuất kinh doanh phụ trong doanh nghiệp công nghiệp th ường được tổ chức thành các phân xưởng như: phân xưởng sửa chữa cơ khí, phân xưởng khuân mẫu, phân xưởng mộc…
b) Trường hợp không có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ hoặc giá trị và khối lượng phục vụ không đáng kể
Trong trường hợp này thì chi phí sản xuất sẽ được tập hợp riêng theo từng bộ phận, từng hoạt động. Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của từng bộ phận sẽ được tính theo phương pháp trực tiếp.
Khi tính giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ theo ph ương pháp này thì phải loại trừ sản lượng đã cung cấp lẫn nhau giữa các phân xưởng sản xuất phụ.
Phương pháp này chỉ thích hợp trong trường hợp giữa các phân x ưởng sản xuất phụ không có hoặc có rất ít mối quan hệ cung cấp mối quan hệ lẫn nhau hoặc giá trị các loại sản phẩm phụ cung cấp lẫn nhau giữa phân x ưởng này với phân xưởng khác tương đương với nhau.
c) Trường hợp có sự phục vụ lẫn nhau đáng kể giữa các bộ phận sản xuất phụ Với các doanh nghiệp có tổ chức nhiều bộ phận SXKD phụ và giữa chúng có sự phụ thuộc lẫn nhau thì có thể áp dụng các cách tính giá th ành sau đây tùy thuộc vào sự lựa chọn của doanh nghiệp:
-Phương pháp phân phối theo giá kế hoạch 1 lần.
Theo phương pháp này thì kế toán phải tính mức phân bổ lẫn nhau giữa các phân xưởng sản xuất phụ trước trên cơ sở giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ (không điều chỉnh) sau đó tính giá thành sản xuất thực tế các loại sản phẩm lao vụ sản xuất phụ ở từng phân x ưởng, bộ phận sản xuất phụ làm cơ sở tính toán phân bổ lao vụ sản xuất phụ cho các đối t ượng sử dụng thuộc bộ phận sản xuất kinh doanh chính hoặc cho bên ngoài theo công thức:
3
8
=
Khi tính giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ theo phương pháp này thì cũng cần phải loại trừ phần sản l ượng đã cung cấp lẫn nhau giữa các phân xưởng sản xuất phụ và tiêu dùng tại phân xưởng phụ đó.
-Phương pháp đại số
Theo phương pháp này thì kế toán ứng dụng toán học để tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ ở từng phân x ưởng, bộ phận sản xuất phụ theo đúng tình hình, kết quả sản xuất của từng phân x ưởng sản xuất phụ cũng như mối quan hệ khách quan giữa các bộ phận sản xuất phụ, l àm cơ sở tính toán phân bổ lao vụ sản xuất phụ cho các đối t ượng sử dụng khác nhau không phân biệt các đối tượng sử dụng đó là bên ngoài, bộ phận sản xuất chính hay bộ phận sản xuất phụ.
-Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo giá th ành ban đầu
Về nguyên tắc chung cách tính cũng giống nh ư phương pháp phân b ổ lẫn nhau theo giá thành kế hoạch nhưng trước hết doanh nghiệp phải tính giá thành ban đầu tại các phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ
=
Sau đó tính được giá thành ban đầu thì tính giá thành thực tế của từng hoạt động sản xuất kinh doanh phụ.
Giá thành đơn vị sản phẩm lao vụ đã hoàn thành CPSXD + CpSXPSTK + DĐK giá trị lao vụ nhận từ PX phụ Giá trị lao vụ cung cấp cho PX khác - -CPSXDDCK
Số lượng sản phẩm lao vụ- SL cung cấp bộ phận phụ khác
Giá thành ban đầu của
SX phụ
Tổng chi phí ban đầu tại PXSX phụ
3 9 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY HẢI LONG – BỘ QUỐC
4
0
2.1 Đặc điểm chung của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty Hải Long – BQP (Nhà máy X46- HQ) Tên giao dịch nước ngoài: Hai Long Company
Giám đốc: Bạch Thành Công Năm thành lập: 1954
Địa chỉ trụ sở chính: Số 3 Phan Đình Phùng - Quận Hồng Bàng - TP. Hải Phòng Website: http://www.ckt.gov.vn/hailong
E-mail: hailongshipyard@hn.vnn.vn
Điện thoại: (031) 842.132 /841.667 Fax: (031) 669.170
Với vị trí địa lý bên bờ sông Cấm, Công ty Hải Long (nhà máy X46 – HQ) là