5.2 Kiểm soát tiến độ
5.2.1 Kỹ thuật Earned Value
Để đo lường, kiểm soát tiến độ và chi phí của dự án, kỹ thuật Earned Value Analysis (Phân tích chỉ số giá trị) được sử dụng. Giá trị chỉ số sẽ cảnh báo sớm về tình trạng thực thi của dự án; truyền đạt về tiến trình và chỉ tiêu tới Giám đốc và các bên liên quan nhằm đạt được tiến bộ. Các chỉ số cần phải quan tâm:
- BCWS (budgeted cost of the work scheduled)
- BCWP: (budgeted cost of the work performed)
Thực tế giải ngân = ngân sách dự tính cho cơng việc x % cơng việc hồn thành cho đến thời điểm đang xét.
- ACWP: (actual cost of the work performed)
Chi phí thực = chi phí thực sự đã bỏ ra cho cơng việc đến thời điểm đang xét. - SV (schedule variance): Sai lệch về kế hoạch = BCWP – BCWS.
● SV > 0: công việc vượt tiến độ ● SV < 0: công việc chậm tiến độ ● SV = 0: công việc đúng tiến độ
- CV (cost variance): sai lệch chi phí = BCWP – ACWP. ● CV > 0: Cơng việc tiết kiệm chi phí
● CV = 0: cơng việc đúng chi phí ● CV < 0: cơng việc vượt chi phí
- SPI (Schedule performance index): chỉ số tiến độ = BCWP/BCWS. ● SPI > 1: công việc vượt tiến độ
● SPI = 1: công việc đúng tiến độ ● SPI <1: công việc chậm tiến độ
- CPI (Cost performance index): chỉ số chi phí = BCWP/ACWP. ● CPI > 1: cơng việc tiết kiệm chi phí
● CPI = 1: cơng việc đúng chi phí
● CPI < 1: cơng việc vượt chi phí
Bằng cách sử dụng các chỉ số trên, có thể biết được dự án đang nhanh hay chậm tiến độ, và chi phí có vượt q kế hoạch hay khơng. Biện pháp xử lí sẽ được đưa ra cho từng trường hợp cụ thể.
5.2.2 Kiểm soát tiến độ
Dự án tiến hành gắn các mốc kiểm tra như sau:
• Milestone 1: Sau khi hồn thành gói cơng việc “Lên kế hoạch” • Milestone 2: Sau khi hồn thành gói cơng việc “Huy động vốn” • Milestone 3: Giữa lúc đang thực hiện gói cơng việc “Thiết kế”
• Milestone 4: Giữa lúc đang thực hiện gói cơng việc “Trang trí – Lắp đặt” • Milestone 5: Sau khi hồn thành gói cơng việc “Tuyển dụng nhân sự”