Hoàn thiện sản xuất: Thay mới các máy móc cũ bằng các máy móc mới,
chun mơn hố sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Hoàn thiện về nhân sự: Tổ chức các lớp tập huấn cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên, tập trung đào tạo các kỹ sư có
tay nghề cao làm cán b ịng cộ n ốt cho cơng ty.
Hồn thiện về tài chính: Hồn thiện về thủ tục thanh tốn, hỗ ợ t tr ài chính cho nhà phân phối, tăng thêm chính sách phân bổ ngân sách cho xúc tiến bán của doanh nghiệp.
1.6. Dữ liệu và phương pháp phân tích
1.6.1. Dữ liệu phục vụ phân tích
Để phục vụ phân tích kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp có thể có
hai loại dữ liệu: Dữ liệu bên trong và dữ liệu bên ngoài doanh nghi ệp.
Dữ liệu bên trong doanh nghiệp: Lượng sản xuất và tiêu thụ, doanh thu và lợi nhuận, lượng tồn kho, giá thành và giá bán. Nguồn dữ liệu được thu thập từ các
phòng ban của doanh nghiệp.
D iữ l ệu bên ngoài doanh nghiệp: Khách hàng (tổng nhu cầu, thị hiếu,..) đối
trường vĩ mô (môi trường văn hố xã hội, chính trị - pháp luật, khoa học - công ngh ệ).
Nguồn dữ liệu bên ngoài này được thu thập từ số liệu điều tra của doanh
nghiệp, của ngành, tạp chí, của nhân viên thị trường, hay qua các catalog, bảng báo
giá của đối thủ, qua website, diễn đàn,...
1.6.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Dùng phương pháp so sánh giản đơn để phân tích kết quả tiêu thụ. Phương
pháp so sánh có hai dạng so sánh là so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối.
So sánh tuyệt đối: C C1C0 C1: là số liệu kỳ phân tích So sánh tương đối: % 100% 0 0 1 C C C C C0: là số liệu kỳ gốc
1.7. Trình tự phân tích kết quả tiêu thụ sản phẩm
Bước 1: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ sản phẩm
Nhân t ên trong doanh nghiố b ệp: Gồm nhân tố thuộc về hoạt động tiêu thụ:
nghiên cứu thị trường, chính sách giá, chính sách phân phối, chính sách xúc tiến,
và nhân tố khơng thuộc hoạt động tiêu thụ: sản xuất, nhân sự, tài chính, chiến lược
kinh doanh chung.
Nhân t ên ngoài doanh nghiố b ệp: Khách hàng, mơi trường văn hố – xã hội, mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế và công nghệ, môi trường cạnh tranh, môi trường địa lý, sinh thái.
Bước 2: Phân tích sự biến động của kết quả tiêu thụ sản phẩm
Phân tích khái quát kết quả tiêu thụ sản phẩm: tổng lượng bán, doanh thu.
Phân tích chi tiết kết quả tiêu thụ: theo khu vực địa lý, theo sản phẩm, theo
phân phối, theo khách hàng, theo mùa.
Bước 3: Phân tích kết quả điều tra thị trường
Tóm tắt chương 1
Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của q trình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp.Tiêu thụ sản
phẩm là một hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến kết qủa sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Nếu hoạt động tiêu th sụ ản phẩm tốt, nhanh sẽ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, trang trải chi phí, tạo cơ sở tăng lợi nhuận, thúc đẩy quá trình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hoạt động tiêu thụ sản phẩm
không tốt sẽ ảnh hưởng đến khả năng thu hồi vốn, tăng rủi ro về tài chính, làm gián đoạn q trình sản xuất sau đó của doanh nghiệp.
Vì vậy, trong nội dung chương 1 đề cập cơ sở lý thuyết về hoạt động tiêu thụ
sản phẩm như các chỉ tiêu đánh giá kết quả tiêu thụ sản phẩm; các chỉ tiêu đánh
giá hiệu quả, vấn đề Marketing mix về tiêu thụ sản phẩm…Từ đó làm cơ sở phân
tích thực trạng tiêu thụ sản phẩm ở chương 2 và đề ra được các giải pháp tiêu thụ
sản phẩm ở chương 3.
Bên cạnh đó, nội dung chương 1, cũng đề cập đến phương pháp nghiên cứu và phân tích các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi và mơi trường bên trong của
doanh nghiệp. Từ đó giúp ta thấy những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn
về hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Trên cơ sở đó giúp cho các nhà lãnh đạo của
doanh nghiệp có những nhận định chính xác v êu thề ti ụ sản phẩm tư đó đưa ra các
Chương 2
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN MAY IV- DỆT MAY NAM ĐỊNH
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định
2.1.1. Giới thiệu về công ty ổ phần May IV c - Dệt May Nam Định
- Tên gọi: Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định
- Tên giao dịch quốc tế: Garment N4 Joint Stock Company- Nam Dinh Textile Garment
- Trụ sở chính: 62 đường Trần Phú Phường Năng Tĩnh Nam Định- – - Khu sản xuất: 62 đường Trần Phú Phường Năng Tĩnh Nam Định- – - Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ (năm tỷ Việt Nam đồng)
Trong đó vốn cổ đơng: 5.000.000.000đ (năm tỷ Việt Nam đồng)
- Hình thức pháp lý: Cơng ty Cổ phần
- Điện thoại: (03503)842786/845492. Fax: (03503)826917
- Mã s thuố ế: 0600773636
- Chủ tịch hội đồng quản trị (HĐQT): Ơng Phạm Văn Hưng
- Số cơng nhân viên bình qn: 665 ng ười
- Diện tích: 25.000m2
- Cơng ty có 1 phân xưởng cắt và 3 phân xưởng may.
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công, kinh doanh hàng may mặc
xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.
- Các loại sản phẩm chính của cơng ty: Áo jacket, quần áo thun, quần áo tắm,
quần áo bơi, hàng dệt kim.
- Thị trường xuất khẩu chính: Mỹ, EU, Nhật Bản, Đài Loan
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty c phổ ần May IV- Dệt May Nam Định tiền thân là xí nghiệp May IV
thuộc Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định được thành lập ngày 01/01/2004,
nghị quyết só 03/2007/HĐQT giao cho cơ quan điều hành chuẩn bị các điều kiện để chuyển xí nghiệp May IV- Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định thành Công ty Cổ phần hoạt động theo luật Doanh nghiệp.
Ngày 17/12/2007 Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định và đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2008.Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần – mã số doanh nghiệp 0600773636 do Sở
kế hoạch đầu tư tỉnh Nam Định cấp ngày 28/12/2007
Ngày 17/12/2007 Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định được thành lập theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thành lập công ty. Điều lệ Công ty đã
được Đại Hội đồng thành lập thông qua ngày 17/12/2007. Kể từ ngày 01/01/2008 cơng ty chính thức đi vào hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần với 100% vốn
của cổ đơng trong đó Cổ đơng là Tổng Công Ty Cổ Phần Dệt May Nam Định(có
vốn nhà nước ) góp vốn 53% số cịn lại 47% là vốn của các cổ đơng trong và ngồi cơng ty. Mặt hàng sản xuất chính là áo Jacket, chủ yếu gia công xuất sang các nước thuộc khối EU: Mỹ, Nhật Bản, Đài Loan và gia công lại của các khách hàng
trong nước.
Năm 2007, năm đầu tiên hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần, vốn cổ đông chỉ vẻn vẹn 5 tỷ, cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, nguồn
nhân lực eo hẹp cả về số và chất lượng. Gánh nặng đè lên vai HĐQT, Ban giám đốc (BGĐ) về công ăn việc làm, cơ sở vật chất và thu nhập của người lao động trong công ty. HĐQT, BGĐ đã quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường
họp bàn thống nhất xây dựng lại nhà xưởng hoàn toàn m . ới
Sau 5 năm cổ phần hố cơ sở vật chất của cơng ty được đầu tư khang trang,
máy móc thiết bị từng bước được đầu tư thêm và thay thế dần. Là doanh nghiệp
với quy mơ vừa, đóng trên địa bàn tỉnh, để đứng vững và phát triển trong nền kinh
tế thị trường cạnh tranh khốc liệt trong và ngồi nước như hiện nay, thì hàng năm đơn vị phải đầu tư chiều sâu từ 3 đến 5 tỷ đồng phục vụ cho hoạt động sản xuất
kinh doanh (SXKD) phù hợp với sự phát triển của ngành may mặc xuất khẩu. Năm 2004, xác định thị trường Mỹ là m rong nhột t ững thị trường tiềm năng,
nhưng sức cạnh tranh lại khốc liệt. HĐQT, BGĐ cùng tập thể công nhân viên (CNV) quyết tâm dần dần chuyển đổi mặt hàng sản xuất từ áo Jacket (hàng dệt
thoi) sang sản xuất hàng dệt kim và quần áo bơi xuất khẩu vào thị trường ỹ. M
Năm 2005 hạn ngạch dệt may vào thị trường EU được bãi bỏ; Hiệp định thương mại Việt - Mỹ có hiệu lực và đặc biệt vào đầu năm 2007, Việt Nam chính
thức trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới WTO. Đây là dấu mốc rất quan trọng, là thời cơ thuận lợi cho các doanh nghiệp dệt may nói
chung và cơng ty nói riêng. Hàng dệt may xuất khẩu vào các thị trường không chịu
sự áp đặt về hạn ngạch.
HĐQT, BGĐ dự đoán thời cơ thuận lợi trên, chủ động đề ra định hướng
SXKD, chuẩn bị nguồn hàng, chuyển đổi mặt hàng. Xác định thị trường Mỹ là thị trường xuất khẩu chính của cơng ty với mặt hàng dệt kim, quần áo tắm mang lại
hiệu quả kinh tế cao về mọi mặt. Nhưng để các sản phẩm thâm nhập được vào thị trường Mỹ, cơng ty phải trải qua cả một q trình kiên trì học hỏi, phấn đấu, đầu tư
từng bước về chiều rộng và chiều sâu. ông ty đC ã chuyển đổi thành cơng tồn bộ
các dây chuyền sản xuất chuyên sâu về mặt hàng dệt kim, quần áo tắm đã phát huy tối đa được năng suất lao động.
Đến nay công ty đã có 750 cán bộ cơng nhân viên và 4 nhà máy sản xuất
chính với 20 dây chuyền sản xuất. Có thể nói trong những năm sản xuất, kinh
doanh hàng may mặc, cơng ty đã có nhiều kinh nghiệm được khách hàng trong và
ngoài nước mến mộ.
Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường quốc tế, khách hàng quan trọng và chiến lược của công ty trong những năm gần đây là: Nhật Bản, Hoa
Kỳ, Đài Loan và thị trường EU. Ngoài ra thị trường trong nước cũng rất quan
trọng cho việc tiêu th àng hóa, duy trì sụ h ản xuất và tăng thu nhập cho công ty. Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định đã chiếm một vị thế khá quan trọng
trong Tập Đoàn D - May Việt ệt Nam, đảm bảo ổn định cuộc sống cho gần 800 cán
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty
2.1.3.1. T chổ ức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định là đơn vị có vốn của Nhà nước
hạch tốn có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Bộ máy tổ chức quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới
nhằm phát huy hiệu quả cao nhất mọi tiềm năng về thế mạnh của công ty. Hiện
nay bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng v ổ chức như sau:à t
Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính cơng ty c phổ ần May IV- Dệt May Nam Định) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHỊNG TC - HC GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH PHÂN XƯỞNG I PHÂN XƯỞNG C ẮT PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KCS PHỊNG KỸ THUẬT
PHÂN XƯỞNG III PHÂN XƯỞNG II
2.1.3.2. Chức năng cơ bản của các bộ phận quản lý
- Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty Là người đại diện pháp nhân có quyền :
điều hành cao nhất mọi hoạt động của công ty theo quy định tại: "Điều lệ tổ chức
và hoạt động của Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định".
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Là người được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và
điều hành lĩnh vực sản xuất, điều hành kế hoạch và công tác xuất nhập khẩu
(XNK).
- Phịng tổ chức - hành chính: Tham mưu, giúp việc cho BGĐ về tình hình cơng
tác quản lý nhân sự, tiền lương, bảo vệ, y tế, văn thư.
- Phịng kế tốn: ổ chức v T à thực hiện việc hạch tốn kế tốn trong cơng ty theo các quy định hiện hành của Nhà nước và cơng ty.
- Phịng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, cân
đối vật tư phù hợp với nhu cầu sản xuất, tham mưu giúp giám đốc về các lĩnh vực: đề ra hướng sản xuất may mặc dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, đề ra các
giải pháp xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nội địa và xuất khẩu, tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, tham mưu cho giám đốc trong công tác
nhập khẩu nguyên phụ liệu, phục vụ cho công tác phát triển v ổn định sản xuất, à
đồng thời xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài.
- Phịng kỹ thu - cơng ngh ật ệ: Tham mưu giúp việc cho phó giám đốc trong các
lĩnh vực: kỹ thuật gia công may mặc, dựng mẫu dập, chuẩn bị kỹ thuật điều hành và chắp nối các đơn vị trong tồn cơng ty trong lĩnh vực kỹ thuật để thực hiện mọi
yêu cầu, nhiệm vụ do giám đốc phân cơng.
- Phịng KCS: Tổ chức và thực hiện cơng tác kiểm tra chất lượng tồn bộ sản phẩm trước khi nhập kho giao cho khách hàng.
- Phân xưởng cắt: ổ chức quản lý điều h T ành hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc, tổ chức thực hiện sản xuất tạo bán thành phẩm cho từng mã hàng một cách đầy đủ, đồng bộ.
- Phân xưởng may: Tổ chức điều hành hoạt động của phân xưởng dưới sự chỉ đạo
2.1.4. Quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty
Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định là một doanh nghiệp sản xuất.
Đối tượng lao động cơ bản là vải, sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau. Tuỳ các loại hàng khác nhau được sản xuất trên một dây chuyền cắt, may, là
nhưng không được tiến hành đồng thời cùng một thời gian. Mỗi mặt hàng được
may từ nhiều loại vải h ặc nhiều mặt hàng được may co ùng một loại vải. Do đó cơ
cấu chi phí chế biến và định mức kỹ thuật mỗi loại chi phí cấu thành số lượng sản
phẩm của từng mặt hàng là khác nhau.
Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định được mơ hình hố qua sơ đồ sau:
Hình 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty
(Nguồn: Phịng kỹ thuật - Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định)
Nguyên vật liệu (Vải) May c ổ May tay Ghép thành phẩm Tải vải Giáp mẫu Đánh số Cắt Nhập kho nhà cắt
PHÂN XƯỞNG CẮT PHÂN XƯỞNG MAY
Là KCS Đóng gói Đóng kiện PHÂN XƯỞNG HOÀN THÀNH Nhập kho Xuất kho KHO THÀNH PHẨM
Nguyên vật liệu chính là vải, vải được nhập về từ kho nguyên liệu theo từng
chủng loại ải m v à phòng kỹ thuật đã yêu cầu cho từng mã hàng. Vải được đưa vào
cắt sau đó vải được trải, đặt mẫu, đánh số và cắt thành bán thành phẩm. Bán thành phẩm nhập kho nhà cắt và chuyển cho các tổ may trong xí nghiệp ở các bộ phận may được chia thành nhiều công đoạn: may cổ, may tay, may thân... tổ chức thành một dây chuyền, cuối cùng là hoàn thành sản phẩm. Trong quá trình may phải sử
dụng các nguyên liệu phụ như: chỉ, cúc, khoá... sản phẩm may xong chuyển qua bộ