2.1. Tổng quan về công ty cổ phần May IV-Dệt May Nam Định
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty c phổ ần May IV- Dệt May Nam Định tiền thân là xí nghiệp May IV
thuộc Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định được thành lập ngày 01/01/2004,
nghị quyết só 03/2007/HĐQT giao cho cơ quan điều hành chuẩn bị các điều kiện để chuyển xí nghiệp May IV- Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định thành Công ty Cổ phần hoạt động theo luật Doanh nghiệp.
Ngày 17/12/2007 Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định và đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2008.Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần – mã số doanh nghiệp 0600773636 do Sở
kế hoạch đầu tư tỉnh Nam Định cấp ngày 28/12/2007
Ngày 17/12/2007 Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định được thành lập theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thành lập công ty. Điều lệ Công ty đã
được Đại Hội đồng thành lập thông qua ngày 17/12/2007. Kể từ ngày 01/01/2008 cơng ty chính thức đi vào hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần với 100% vốn
của cổ đơng trong đó Cổ đơng là Tổng Công Ty Cổ Phần Dệt May Nam Định(có
vốn nhà nước ) góp vốn 53% số cịn lại 47% là vốn của các cổ đông trong và ngồi cơng ty. Mặt hàng sản xuất chính là áo Jacket, chủ yếu gia công xuất sang các nước thuộc khối EU: Mỹ, Nhật Bản, Đài Loan và gia công lại của các khách hàng
trong nước.
Năm 2007, năm đầu tiên hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần, vốn cổ đông chỉ vẻn vẹn 5 tỷ, cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, nguồn
nhân lực eo hẹp cả về số và chất lượng. Gánh nặng đè lên vai HĐQT, Ban giám đốc (BGĐ) về công ăn việc làm, cơ sở vật chất và thu nhập của người lao động trong công ty. HĐQT, BGĐ đã quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường
họp bàn thống nhất xây dựng lại nhà xưởng hoàn toàn m . ới
Sau 5 năm cổ phần hố cơ sở vật chất của cơng ty được đầu tư khang trang,
máy móc thiết bị từng bước được đầu tư thêm và thay thế dần. Là doanh nghiệp
với quy mơ vừa, đóng trên địa bàn tỉnh, để đứng vững và phát triển trong nền kinh
tế thị trường cạnh tranh khốc liệt trong và ngồi nước như hiện nay, thì hàng năm đơn vị phải đầu tư chiều sâu từ 3 đến 5 tỷ đồng phục vụ cho hoạt động sản xuất
kinh doanh (SXKD) phù hợp với sự phát triển của ngành may mặc xuất khẩu. Năm 2004, xác định thị trường Mỹ là m rong nhột t ững thị trường tiềm năng,
nhưng sức cạnh tranh lại khốc liệt. HĐQT, BGĐ cùng tập thể công nhân viên (CNV) quyết tâm dần dần chuyển đổi mặt hàng sản xuất từ áo Jacket (hàng dệt
thoi) sang sản xuất hàng dệt kim và quần áo bơi xuất khẩu vào thị trường ỹ. M
Năm 2005 hạn ngạch dệt may vào thị trường EU được bãi bỏ; Hiệp định thương mại Việt - Mỹ có hiệu lực và đặc biệt vào đầu năm 2007, Việt Nam chính
thức trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới WTO. Đây là dấu mốc rất quan trọng, là thời cơ thuận lợi cho các doanh nghiệp dệt may nói
chung và cơng ty nói riêng. Hàng dệt may xuất khẩu vào các thị trường không chịu
sự áp đặt về hạn ngạch.
HĐQT, BGĐ dự đoán thời cơ thuận lợi trên, chủ động đề ra định hướng
SXKD, chuẩn bị nguồn hàng, chuyển đổi mặt hàng. Xác định thị trường Mỹ là thị trường xuất khẩu chính của cơng ty với mặt hàng dệt kim, quần áo tắm mang lại
hiệu quả kinh tế cao về mọi mặt. Nhưng để các sản phẩm thâm nhập được vào thị trường Mỹ, cơng ty phải trải qua cả một q trình kiên trì học hỏi, phấn đấu, đầu tư
từng bước về chiều rộng và chiều sâu. ông ty đC ã chuyển đổi thành cơng tồn bộ
các dây chuyền sản xuất chuyên sâu về mặt hàng dệt kim, quần áo tắm đã phát huy tối đa được năng suất lao động.
Đến nay công ty đã có 750 cán bộ cơng nhân viên và 4 nhà máy sản xuất
chính với 20 dây chuyền sản xuất. Có thể nói trong những năm sản xuất, kinh
doanh hàng may mặc, cơng ty đã có nhiều kinh nghiệm được khách hàng trong và
ngoài nước mến mộ.
Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường quốc tế, khách hàng quan trọng và chiến lược của công ty trong những năm gần đây là: Nhật Bản, Hoa
Kỳ, Đài Loan và thị trường EU. Ngoài ra thị trường trong nước cũng rất quan
trọng cho việc tiêu th àng hóa, duy trì sụ h ản xuất và tăng thu nhập cho công ty. Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định đã chiếm một vị thế khá quan trọng
trong Tập Đoàn D - May Việt ệt Nam, đảm bảo ổn định cuộc sống cho gần 800 cán
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty
2.1.3.1. T chổ ức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định là đơn vị có vốn của Nhà nước
hạch tốn có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Bộ máy tổ chức quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới
nhằm phát huy hiệu quả cao nhất mọi tiềm năng về thế mạnh của công ty. Hiện
nay bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng v ổ chức như sau:à t
Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính cơng ty c phổ ần May IV- Dệt May Nam Định) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHỊNG TC - HC GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH PHÂN XƯỞNG I PHÂN XƯỞNG C ẮT PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG KCS PHỊNG KỸ THUẬT
PHÂN XƯỞNG III PHÂN XƯỞNG II
2.1.3.2. Chức năng cơ bản của các bộ phận quản lý
- Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty Là người đại diện pháp nhân có quyền :
điều hành cao nhất mọi hoạt động của công ty theo quy định tại: "Điều lệ tổ chức
và hoạt động của Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định".
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Là người được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và
điều hành lĩnh vực sản xuất, điều hành kế hoạch và công tác xuất nhập khẩu
(XNK).
- Phịng tổ chức - hành chính: Tham mưu, giúp việc cho BGĐ về tình hình cơng
tác quản lý nhân sự, tiền lương, bảo vệ, y tế, văn thư.
- Phịng kế tốn: ổ chức v T à thực hiện việc hạch tốn kế tốn trong cơng ty theo các quy định hiện hành của Nhà nước và cơng ty.
- Phịng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, cân
đối vật tư phù hợp với nhu cầu sản xuất, tham mưu giúp giám đốc về các lĩnh vực: đề ra hướng sản xuất may mặc dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, đề ra các
giải pháp xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nội địa và xuất khẩu, tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, tham mưu cho giám đốc trong công tác
nhập khẩu nguyên phụ liệu, phục vụ cho công tác phát triển v ổn định sản xuất, à
đồng thời xuất khẩu sản phẩm ra nước ngồi.
- Phịng kỹ thu - công ngh ật ệ: Tham mưu giúp việc cho phó giám đốc trong các
lĩnh vực: kỹ thuật gia công may mặc, dựng mẫu dập, chuẩn bị kỹ thuật điều hành và chắp nối các đơn vị trong tồn cơng ty trong lĩnh vực kỹ thuật để thực hiện mọi
yêu cầu, nhiệm vụ do giám đốc phân cơng.
- Phịng KCS: Tổ chức và thực hiện cơng tác kiểm tra chất lượng toàn bộ sản phẩm trước khi nhập kho giao cho khách hàng.
- Phân xưởng cắt: ổ chức quản lý điều h T ành hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc, tổ chức thực hiện sản xuất tạo bán thành phẩm cho từng mã hàng một cách đầy đủ, đồng bộ.
- Phân xưởng may: Tổ chức điều hành hoạt động của phân xưởng dưới sự chỉ đạo
2.1.4. Quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty
Cơng ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định là một doanh nghiệp sản xuất.
Đối tượng lao động cơ bản là vải, sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau. Tuỳ các loại hàng khác nhau được sản xuất trên một dây chuyền cắt, may, là
nhưng không được tiến hành đồng thời cùng một thời gian. Mỗi mặt hàng được
may từ nhiều loại vải h ặc nhiều mặt hàng được may co ùng một loại vải. Do đó cơ
cấu chi phí chế biến và định mức kỹ thuật mỗi loại chi phí cấu thành số lượng sản
phẩm của từng mặt hàng là khác nhau.
Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định được mơ hình hố qua sơ đồ sau:
Hình 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty
(Nguồn: Phịng kỹ thuật - Công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định)
Nguyên vật liệu (Vải) May c ổ May tay Ghép thành phẩm Tải vải Giáp mẫu Đánh số Cắt Nhập kho nhà cắt
PHÂN XƯỞNG CẮT PHÂN XƯỞNG MAY
Là KCS Đóng gói Đóng kiện PHÂN XƯỞNG HOÀN THÀNH Nhập kho Xuất kho KHO THÀNH PHẨM
Nguyên vật liệu chính là vải, vải được nhập về từ kho nguyên liệu theo từng
chủng loại ải m v à phòng kỹ thuật đã yêu cầu cho từng mã hàng. Vải được đưa vào
cắt sau đó vải được trải, đặt mẫu, đánh số và cắt thành bán thành phẩm. Bán thành phẩm nhập kho nhà cắt và chuyển cho các tổ may trong xí nghiệp ở các bộ phận may được chia thành nhiều công đoạn: may cổ, may tay, may thân... tổ chức thành một dây chuyền, cuối cùng là hoàn thành sản phẩm. Trong quá trình may phải sử
dụng các nguyên liệu phụ như: chỉ, cúc, khoá... sản phẩm may xong chuyển qua bộ
phận là, sau đó qua phịng KCS và hồn thành ng gói. đó
2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh thu ln là ch êu quan trỉ ti ọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, quyết định các hoạt động tiếp theo của doanh
nghiệp. Chỉ tiêu này khơng những có ý nghĩa với bản thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng đối với cả nền kinh tế quốc dân.
Từ khi thành lập Cơng ty đã có nhiều cố gắng và đạt được một số kết q ả u nhất định. Cụ thể từ năm 2010 đến hết năm 2011 Công ty đ đạt được các chỉ tiã êu sau:
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
(Đơn vị: ngh đồng)ìn
Chênh lệch
Ch êu ỉ ti Năm 2010 Năm 2011
Số tiền %
1. Doanh thu thu ần 166,888,145.00 229,710,696.00 62,822,551.00 137.6 2. Giá vốn hàng bán 137,830,289.00 186,591,392.00 48,761,103.00 135.4
3. Lợi nhuận gộp 29,057,856.00 43,119,304.00 14,061,448.00 148.4
4. Chi phí bán hàng 6,664,899.00 7,639,369.00 974,470.00 114.6 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,049,978.00 1,695,794.00 645,816.00 161.5 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,049,978.00 1,695,794.00 645,816.00 161.5 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 21,342,979.00 33,784,141.00 12,441,162.00 158.3 7. Thu nhập hoạt động tài chính 581,872.00 3,452,566.00 2,870,694.00 593.4 8. Chi phí ho ài chính 1,021,398.00 1,988,135.00 966,737.00 194.6
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính -439,525.00 1,464,431.00 1,903,956.00 - 333.2 10. Các khoản thu nhập khác 433,286.00 225,866.00 -207,420.00 52.1 11. Chi phí khác 475,635.00 411,875.00 -63,760.00 86.6 12. Lợi nhuận bất thờng -42,349.00 -186,009.00 -143,660.00 439.2 13.Tổng lợi nhuận trớc thuế 20,861,103.00 35,062,563.00 14,201,460.00 168.1
14. Thuế thu nhập doanh nghiệp
phải nộp 3,754,999.00 8,765,640.75 5,010,641.75 233.4
15. Lợi nhuận sau thuế 17,106,104.00 26,296,922.25 9,190,818.25 153.7
(Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định)
Qua bảng 2.1 báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần May
IV- Dệt May Nam Định ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong
năm 2011 sụt giảm đáng kể so với năm 2010. Ngun nhân chính của tình trạng
này là sự biến động của thị trường tài chính Việt Nam như tỷ giá, giá vàng, lãi suất
liên tục biến động theo chiều hướng tăng, lạm phát tăng tới hai con số, chính
những nhân tố này đ đẩy giá của các nhân tố đầu vã ào liên tục tăng trong năm 2011, điều này ảnh hưởng mạnh tới các doanh nghiệp dệt may, trong đó có cơng ty
cổ phần may IV – Dệt May Nam Định. ặc dM ù tình hình kinh t khó kh n nh ng ế ă ư
ban qu n tr công ty ã r n l tìm ki và khai thác th trả ị đ ất ỗ ực ếm ị ường đồng th ời đẩy
mạnh ắt c gi các lo chi phí khơng c thi , chính i này ã làm doanh thu ảm ại ần ết đ ều đ
và l nhu c công ty trong n m vợi ận ủa ă ừa qua t ng c th : ă ụ ể Năm 2010 doanh thu của công ty đạt 166,888,145 và năm 2011 con số này là 229,710,696 tương ứng với
mức tăng là 37,6%. Doanh thu tăng là do công ty đ đầu tư vào việc khai thác thã êm một số thị trường mới như Đài Loan và đặc biệt công ty đã bắt đầu cung cấp và bán hàng cho thị trường nội địa nhưng vẫn chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu công ty.
Biểu đồ 2.1: Doanh thu thuần của công ty
Doanh thu thuần
0.00 50,000,000.00 100,000,000.00 150,000,000.00 200,000,000.00 250,000,000.00 Năm 2010 Năm 2011
Doanh thu thuần
Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận của công ty cũng tăng theo trong thời gian vừa
qua, cụ thể: Năm 2010 lợi nhuận đạt 17,106,104, đến năm 2011 chỉ tiêu này tăng 53,7% tương ứng là 26,296,922 nghìn đồng.
Biểu đồ 2.2: Lợi nhuận sau thuế của công ty
Lợi nhuận sau thuế
0.00 5,000,000.00 10,000,000.00 15,000,000.00 20,000,000.00 25,000,000.00 30,000,000.00 Năm 2010 Năm 2011
Lợi nhuận sau thuế
K qu này thết ả ể hiện sự cố gắng của Cơng ty trong q trình tìm kiếm lợi nhuận, đồng thời cũng cho thấy sự phát triển của Cơng ty trong q trình kinh doanh. Tuy nhiên, theo d báo tình hình kinh ngày càng khó kh n nên ự ă để đảm ảo ục b m tiêu l ợi
nhu thì trong th gian t ban qu tr công ty c ph ận ời ới ản ị ần ải đầu ư t và tìm ki ếm
khách hàng n , cân bội địa ằng gi th trữa ị ường trong nước và th trị ường ước n ngoài. Do v công ty c ậy ần đẩy ạnh m tiêu th hàng hoá t th trụ ại ị ường ội địa n trong những
2.2. Phân tích thực trạng tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định May Nam Định
2.2.1. Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty
2.2.1.1. K oế h ạch tiêu thụ sản phẩm của công ty
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, muốn thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm được tốt đều phải có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Thực chất của việc lập kế hoạch
tiêu thụ sản phẩm là dự báo trước số lượng sản phẩm sẽ tiêu th rong kụ t ỳ để có thể
chủ động tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ của công ty được thể hiện qua bảng
sau:
Bảng 2.2: Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
(Đvt: Nghìn sản phẩm) Năm 2010 Năm 2011 Tên hàng KH TH TH/KH (%) KH TH TH/KH (%) Áo Jacket 2.045.820 2.427.093 118.6 2.500.000 2.377.984 95.1 Quần áo bơi 600.230 662.540 110.4 800.750 1074638 134.2 Quần áo dệt kim + nỉ 28.200 15.246 54.1 19.980 18.778 94.0 Quần dệt thoi 128.000 132.411 103.4 135.500 123220 90.9
Qua bảng 2.2 ta thấy, hầu hết các sản phẩm của công ty cổ phần May IV- Dệt May Nam Định khi tiêu thụ thực tế đã có nhiều biến động trong hai năm 2010 – 2011:
Biểu đồ 2.3. Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm áo Jacket
0 500000 1000000 1500000