BÀI 4 : KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ
1. Khỏi niệm, nhiệm vụ của kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
1.1. Khỏi niệm
- Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong những yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nờn thực thể của sản phẩm.
- Vật liệu cú thể mua ngoài hoặc tự chế biến. Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, giỏ trị vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, cho nờn việc quản lý quỏ trỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu cú ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm...
- Cụng cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động khụng đủ tiờu chuẩn về giỏ trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Theo quy định hiện hành những tư liệu lao động cú giỏ trị nhỏ hơn 10.000.000 đ hoặc thời gian sử dụng dưới một năm đều xếp vào cụng cụ, dụng cụ nhỏ.
- Riờng những tư liệu lao động sau khụng phõn biệt tiờu chuẩn giỏ trị, thời gian sử dụng nhưng vẫn hạch toỏn là cụng cụ, dụng cụ:
+ Cỏc loại bao bỡ để đựng vật tư hàng hoỏ trong quỏ trỡnh mua bỏn, bảo quản, dự trữ
+ Cỏc loại trại tạm thời, đà giỏo, cụng cụ dụng cụ gỏ lắp chuyờn dựng trong xõy dựng cơ bản
+ Cỏc loại bao bỡ bỏn kốm hàng hoỏ cú tớnh tiền riờng
+ Những dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ, quần ỏo chuyờn dựng để làm việc
+ Trong nghề nuụi trồng, khai thỏc thuỷ sản lưới cỏ tuy cú giỏ trị lớn nhưng do khai thỏc vướng mắc dễ hỏng, rỏch nờn xếp vào cụng cụ, dụng cụ.
1.2. Nhiệm vụ
- Tổ chức ghi chộp, theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho vật liệu, cụng cụ, dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, giỏ trị. Tớnh giỏ trị của vật liệu xuất kho theo phương phỏp thớch hợp, phương phỏp tớnh giỏ phải sử dụng nhất quỏn ớt nhất là trong một niờn độ kế toỏn.
- Tớnh toỏn và phõn bổ giỏ trị của vật liệu, cụng cụ dụng cụ sử dụng vào chi phớ sản xuất theo đỳng chế độ quy định
- Vận dụng đỳng đắn cỏc phương phỏp hạch toỏn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành cỏc nguyờn tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu. Kiểm tra hướng dẫn việc hạch toỏn nghiệp vụ của thủ kho, thường xuyờn đối chiếu số liệu trờn sổ kế toỏn với thẻ kho của thủ kho để xỏc định số tồn kho thực tế của từng thứ vật liệu.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tỡnh hỡnh dự trữ và tiờu hao vật liệu, cụng cụ, dụng cụ; phỏt hiện và xử lý kịp thời vật liệu, cụng cụ, dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng kộm phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu, cụng cụ, dụng cụ lóng phớ.
- Tham gia kiểm kờ, đỏnh giỏ lại vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo chế độ của nhà nước. Lập cỏc bỏp cỏo kế toỏn về vật liệu dụng cụ phục vụ cụng tỏc lónh đạo và quản lý, điều hành và phõn tớch kinh tế.