BÀI 4 : KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ
2. Phõn loại, nguyờn tắc và phương phỏp tớnh giỏ vật liệu, cụng cụ dụng cụ
2.1. Phõn loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ
2.1.1. Phõn loại vật liệu
- Nguyờn liệu, vật liệu chớnh: Là những loại nguyờn liệu và vật liệu khi
tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất thỡ cấu thành thực thể vật chất, thực thể chớnh của sản phẩm. Vỡ vậy khỏi niệm nguyờn liệu, vật liệu chớnh gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Trong cỏc doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ... khụng đặt ra khỏi niệm vật liệu chớnh, vật liệu phụ. Nguyờn liệu, vật liệu chớnh cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đớch tiếp tục quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo ra thành phẩm.
- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất,
khụng cấu thành thực thể chớnh của sản phẩm nhưng cú thể kết hợp với vật liệu chớnh làm thay đổi màu sắc, mựi vị, hỡnh dỏng bề ngoài, tăng thờm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm được thực hiện bỡnh thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu cụng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đúng gúi; phục vụ cho quỏ trỡnh lao động.
- Nhiờn liệu: Là những thứ cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lượng trong quỏ trỡnh
sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm diễn ra bỡnh thường. Nhiờn liệu cú thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khớ.
- Vật tư thay thế: Là những vật tư dựng để thay thế, sửa chữa mỏy múc thiết
bị, phương tiện vận tải, cụng cụ, dụng cụ sản xuất...
- Vật liệu và thiết bị xõy dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị
được sử dụng cho cụng việc xõy dựng cơ bản. Đối với thiết bị xõy dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, khụng cần lắp, cụng cụ, khớ cụ và vật kết cấu dựng để lắp đặt vào cụng trỡnh xõy dựng cơ bản.
2.1.2. Phõn loại cụng cụ dụng cụ
- Cỏc đà giỏo, vỏn khuụn, cụng cụ, dụng cụ gỏ lắp chuyờn dựng cho sản xuất xõy lắp;
- Cỏc loại bao bỡ bỏn kốm theo hàng húa cú tớnh tiền riờng, nhưng trong quỏ trỡnh bảo quản hàng húa vận chuyển trờn đường và dự trữ trong kho cú tớnh giỏ trị hao mũn để trừ dần giỏ trị của bao bỡ;
- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, sứ; - Phương tiện quản lý, đồ dựng văn phũng;
- Quần ỏo, giày dộp chuyờn dựng để làm việc,...
2.2. Nguyờn tắc tớnh giỏ và phương phỏp tớnh giỏ
2.2.1. Nguyờn tắc tớnh giỏ
a. Kế toỏn nhập, xuất, tồn kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ, hàng húa trờn phải được thực hiện theo nguyờn tắc giỏ gốc. Nội dung giỏ gốc của vật liệu, CCDC, hàng húa được xỏc định tuỳ theo từng nguồn nhập.
Giỏ gốc của vật liệu, CCDC, hàng húa mua ngoài, bao gồm: Giỏ mua ghi
trờn húa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ mụi trường phải nộp (nếu cú), chi phớ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phõn loại, bảo hiểm,... nguyờn liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, cụng tỏc phớ của cỏn bộ thu mua, chi phớ của bộ phận thu mua độc lập, cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan trực tiếp đến việc thu mua nguyờn vật liệu và số hao hụt tự nhiờn trong định mức (nếu cú), riờng giỏ gốc của hàng húa mua vào được tớnh theo từng nguồn nhập và phải theo dừi, phản ỏnh riờng biệt trị giỏ mua và chi phớ thu mua hàng húa:
Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thỡ giỏ trị của vật liệu, CCDC, hàng húa mua vào được phản ỏnh theo giỏ mua chưa cú thuế GTGT. Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu khụng được khấu trừ thỡ giỏ trị của nguyờn liệu, vật liệu mua vào bao gồm cả thuế GTGT.
b. Đối với vật liệu, CCDC, hàng húa mua bằng ngoại tệ thì phải đợc
trong kế tốn theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Giỏ gốc của vật liệu, CCDC tự chế biến, bao gồm: Giỏ thực tế của nguyờn
liệu xuất chế biến và chi phớ chế biến.
- Giỏ gốc của vật liệu, CCDC, hàng húa thuờ ngoài gia cụng chế biến, bao gồm: Giỏ thực tế của vật liệu, CCDC, hàng húa xuất thuờ ngoài gia cụng chế biến, chi phớ vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về doanh nghiệp, tiền thuờ ngoài gia cụng chế biến.
- Giỏ gốc của nguyờn liệu, CCDC, hàng húa nhận gúp vốn liờn doanh, cổ phần là giỏ trị được cỏc bờn tham gia gúp vốn liờn doanh thống nhất đỏnh giỏ chấp
thuận.
2.2.2. Phương phỏp tớnh giỏ
a. Việc tớnh trị giỏ của vật liệu, CCDC, hàng húa tồn kho, được thực hiện theo một trong cỏc phương phỏp sau:
- Phương phỏp giỏ đớch danh;
- Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ; - Phương phỏp nhập trước, xuất trước.
Doanh nghiệp lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ nào thỡ phải đảm bảo tớnh nhất quỏn trong cả niờn độ kế toỏn.
b. Kế toỏn chi tiết nguyờn liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhúm, thứ nguyờn liệu, vật liệu. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giỏ hạch toỏn trong kế toỏn chi tiết nhập, xuất nguyờn liệu, vật liệu, thỡ cuối kỳ kế toỏn phải tớnh hệ số chờnh lệch giữa giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn của nguyờn liệu, vật liệu để tớnh giỏ thực tế của nguyờn liệu, vật liệu xuất dựng trong kỳ theo cụng thức: Hệ số chờnh lệch giữa giỏ thực tế và = Giỏ thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ + Giỏ thực tế của NVL nhập kho trong kỳ giỏ hạch toỏn của
NVL (1)
Giỏ hạch toỏn của NVL tồn kho đầu kỳ +
Giỏ hạch toỏn của NVL nhập kho trong kỳ Giỏ thực tế của NVL xuất dựng trong kỳ =
Giỏ hạch toỏn của NVL xuất dựng trong kỳ x Hệ số chờnh lệch giữa giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn của NVL (1)