TNHH Thanh Sơn
4.1.1 Ƣu điểm
- Nhìn chung doanh nghiệp áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thong tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được lập và luân chuyển đúng trật tự. Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, đầy đủ và kịp thời.
- Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thanh Sơn được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, đúng chế độ quy định hiện hành và phù hợp thực tế công ty.
- Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, trình độ của nhân viên kế tốn tương đối đồng đều, phù hợp quy trình bán hàng của cơng ty. hiện nay cơ cấu tổ chức phòng kê tốn của cơng ty thực hiện tốt nhiệm vụ của nguyên tắc kế toán đảm bảo được nguyên tắc bất kiêm nhiệm, vẫn có sự tách biệt giữa người phê chuẩn, người thực hiện và người ghi chép. Điều này tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo sự kiểm sốt lẫn nhau khá chặt chẽ trong q trình thực hiện cơng tác kế toán, giảm thiểu sự gian lận và sai sót có thể xảy ra.
- Các phần hành kế toán được phân cho nhân viên kế toán phụ trách giúp cho việc hạch tốn của cơng ty nhanh chóng, chính xác hơn. Hệ thống sổ sách có định khoản sẵn giảm thiểu việc ghi chép tùy tiện, giúp cho việc lập báo cáo rõ ràng, nhanh chóng, kịp thời.
- Hiện nay ty đang sử dụng phần mềm kế toán trong hạch tốn kế tốn giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tiết kiệm thời gian. Đồng thời các biểu mẫu được thiết lập và tính tốn rõ rằng hơn.
- Chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng khoản mục nên sẽ đơn giản và rõ ràng hơn.
- Khấu hao TSCĐ, cơng ty tính theo phương pháp đường thẳng nên dễ tính mức khấu hao định kỳ, khấu hao lũy kế qua một đơn vị thời gian, từ đó dễ dàng tính giá trị cịn lại của tài sản và thời lại còn lại phải khấu hao.
4.1.2 Tồn tại
- Việc một vài nhân viên đảm đương nhiều công việc đã vi phạm nguyên tắc
nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
- Khi bán hàng dù khách hàng đã thanh toán hay chưa thanh toán đều ghi nhận vào TK 131- Phải thu khách hàng là khơng hợp lý.
4.1.3 Giải pháp hồn thiện 4.1.3.1 Cơng tác kế tốn 4.1.3.1 Cơng tác kế tốn
- Về đội ngũ nhân viên phịng kế tốn nên phân công mỗi người một phần
hành kế tốn để hạn chế sai sót và tiêu cực trong kế tốn.
- Kiểm tra đơn đốc việc chấp hành công tác của bộ phận khác, cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
- Khi bán hàng khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản thì hạch tốn vào TK 111, TK 112. Nếu khách hàng chưa thanh tốn thì hãy đưa vào TK 131.
- Tính lương, trích lương phân bổ rõ ràng, đồng nhất cho TK 641 và TK 642.
- Hiện nay cơng ty có một số mẫu sổ sử dụng mẫu sổ riêng của công ty. Theo tôi đối với tài khoản 511, sổ chi tiết nên có cột riêng cho các khoản mục số lượng, đơn giá, thành tiền để việc theo dõi được rõ ràng và chính xác hơn. Cụ thể sử dụng mẫu sổ S35-DN. Đồng thời, công ty nên mở sổ chi tiết cho các tài khoản 511, 632 theo từng mặt hàng để tiện cho việc theo dõi. Đối với các tài khoản 641 “ chi phí bán hàng” và tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” sổ chi tiết cần chia rõ các khoản mục sẽ tiện cho việc theo dõi.
4.1.3.2 Biện pháp tăng doanh thu
- Trong điều kiện cơ chế thì trường cạnh tranh gay gắt để đảm bảo tang khối lượng hàng hóa tiêu thụ buộc cơng ty phải có những chính sách, biện pháp để thêm khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ vì khách hàng là nhân tố quan trọng nhất trong việc mang lại lợi nhuận cho công ty, lợi nhuận càng nhiều thì cơng ty hoạt động có hiệu quả.
- Doanh thu các mặt hàng không đồng đều. công ty cần đưa ra các biện pháp hữu hiệu để tang doanh thu của các sản phẩm có doanh thu thấp. Muốn vậy cơng ty cần có những chính sách khuyến mãi kèm theo khi bán hàng.
- Đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm góp phần nâng cao uy tín cơng ty cũng như lịng tin của khánh hàng đối với sản phẩm công ty. Và một yếu tố khơng thể bỏ sót đó là mẫu mã cũng đóng vai trị quan trọng đến khả năng cạnh tranh cũng như sự thành cơng của sản phẩm , do đó cơng ty phải khơng ngừng thay đổi mẫu mã của hàng hóa sao cho phục vụ được yêu cầu đa dạng của khách hàng.
nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
- Bất cứ doanh nghiệp nào khi hoạt động sản xuất kinh doanh thì ln đặt lợi nhuận lên hàng đầu, cho nên làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Qua q trình phân tích ta thấy dù doanh thu đạt cao nhưng lợi nhuận của công ty trong giai đoạn từ năm 2014 – 2016 thấp, nguyên nhân do chi phí bán hàng, chi phí quản lý q cao. Cho nên, tơi đề ra một số giải pháp tăng lợi nhuận cho công ty trong thời gian tới nhằm nâng cao hiệu quả công tác xác định hiệu quả kinh doanh của công ty.
4.1.3.3 Biện pháp giảm chi phí.
Để tăng lợi nhuận của công ty, con đường thứ hai là cắt giảm chi phí có thể được bằng việc kiểm sốt chi phí chặt chẽ, thiết lập bộ phận kiểm tốn nội bộ, bộ phận này nhằm kiểm tra những chứng từ, kiểm sốt chi phí, kiểm tra tính chính xác trong chi phí của cơng ty.
- Giá vốn bán hàng là chi phí mà cơng ty khó có thể chủ động, bởi nhiều lý do như: đơn đặt hàng nhiều hay ít, sản phẩm đầu vào mà cơng ty mua vì nó phụ thuộc vào sự biến động thi trường và nhiều nhân tố khách quan khác. Do đó, cơng ty cần tính tốn thật kỹ về thời điểm đặt hàng, lượng hàng tồn kho và chi phí vận chuyển như thế nào cho hợp lý để khơng làm chi phí này cao ảnh hưởng đến lợi nhuận. đồng thời, công ty nên chú ý chọn nhà cung cấp phù hợp và uy tín để tránh cung cấp nguyên vật liệu đầu vào kém chất lượng. cũng như cải tiến cơng nghệ, máy móc để giảm tỷ lệ phụ phẩm, tăng tỷ lệ thành phẩm
- Chi phí bán hàng : cơng ty có thể xây dựng định mức sử dụng phù hợp nhằm tiết kiệm hết mức các khoản chi phí như điện, nước, chi phí điện thoại,… sao cho hiệu quả nhất, tránh tình trạng lãng phí. Bên cạnh đó cần tính tốn sát sao hơn nữa việc vận chuyển hàng sao cho số lần vận chuyển ít mà hàng hóa vận chuyển nhiều, sử dụng hết cơng suất có thể tận dụng để tiết kiệm mọi chi phí phát sinh.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: cũng như chi phí bán hàng cơng ty cần xây dựng chính sách quản lý phù hợp, giảm thiểu các khoản phát sinh khơng đáng có cũng như tiết kiệm các khỏan chi khơng phù hợp. tìm hiểu các nhà cung cấp thiết bị văn phòng, tạo lập mối quan hệ lâu dài để họ cung cấp sản phẩm với giá cả hợp lý, đúng chủng lọai và đảm bảo chất lượng.
- Bên cạnh đó cần nâng cao ý thức tiết kiệm của nhân viên trong công ty nhằm giảm thiểu mọi chi phí phát sinh khơng cần thiết.
- Đồng thời công ty cũng nên tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn để thành phẩm làm ra đạt chất lượng cao, hạn chế tối đa phế phẩm cũng như những chi phí phát sinh khơng đáng.
nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này