2.1 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.1.4 Chi phí giá vốn hàng bán
a. Khái niệm
Giá vốn hàng bán là việc phản ánh giá vốn của số sản phẩm, hàng hóa, dich vụ, bất động sản đầu tư, giá thành của sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngồi ra, cịn phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như: chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư.
b. Chứng từ sử dụng
+ Phiếu xuât kho. + Phiếu nhập kho. + Bảng phân bổ giá
+ Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn. + Bảng tính giá thành.
+ Phiếu xuất hàng gửi cho đại lý. + Các chứng từ khác có liên quan.
động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
* Trƣờ ng hơ ̣p doanh nghiê ̣p kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường khơng được tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành.
- Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh.
- Kết chuyển toàn bô ̣ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa sớ dự phòng phải lâ ̣p năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
- Khoản hồn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lê ̣ch giữa số chi phí trích trước còn la ̣i cao hơn chi phí thực tế phát sinh).
- Khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thu ̣.
- Các khoản thuế nhập khẩu , thuế tiêu thụ đă ̣c biê ̣t , thuế bảo vê ̣ môi t rường đã tính vào giá tri ̣ hàng mua , nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó đươ ̣c hoàn la ̣i.
động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
* Trƣờ ng hơ ̣p doanh nghiê ̣p kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê đi ̣nh kỳ.
Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
Bên Nơ ̣:
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ .
- Số trích lâ ̣p dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lê ̣ch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử du ̣ng hết).
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa đươ ̣c xác đi ̣nh là tiêu thu ̣.
- Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lê ̣ch giữa sớ dự phòng phải lâ ̣p năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).
- Kết chuyển giá vốn của hàng hó a đã xuất bán vào bên Nơ ̣ T ài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán khơng có số dư.
Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh di ̣ch vụ.
Bên Nơ ̣:
- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ.
- Số trích lâ ̣p dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lê ̣ch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử du ̣ng hết).
- Trị giá vốn củ a thành phẩm sản xuất xong nhâ ̣p kho và di ̣ch vu ̣ đã hoàn thành.
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồ n kho cuối kỳ vào bên Nơ ̣ TK 155- Thành phẩm
- Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài ch ính (chênh lê ̣ch giữa số dự phòng phải lâ ̣p năm nay nhỏ hơn số đã lâ ̣p năm trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán , dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
d. Sơ đồ hạch toán
6 3 2
154, 155 Giá vốn hàng bán 911
Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ
xuất bán Kết chuyển giá vốn hàng
156, 157 bán và các c/phí khi xác
Trị giá vốn của hàng hố xuất bán định kết quả kinh doanh
138, 152, 153, 155, 156…
Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán
6 2 7 155, 156
Chi phí sản xuất chung cố định khơng được phân bổ được ghi vào giá vốn
hàng bán trong kỳ Hàng bán bị trả lại nhập
1 5 4 kho
Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD Chi phí vượt quá mức bình thường của TSCĐ tự chế và chi phí khơng hợp lý tính vào giá vốn hàng bán 2 1 7 Bán bất động sản đầu tư 2 1 4 7 Trích khấu hao bất động sản đầu tư 2 4 1
Chi phí tự XD TSCĐ vượt q mức bình thường khơng được tính vào nguyên giá TSCĐ
111, 112, 331, 334
Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT khơng được ghi tăng giá trị BĐSĐT
242 2294
Nếu chưa phân bổ
Hoàn nhập dự phòng
3 3 5 giảm giá hàng tồn kho
Trích trước chi phí để tạm tính giá vốn BĐS đã bán trong kỳ
Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
e. Sổ sách kế toán
+ Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a – DN) + Sổ cái TK 632 (Mẫu số S03b – DN)
+ Sổ chi tiết chi phí giá vốn hàng bán (Mẫu số S36 – DN)