STT Tên sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Thành tiền 1 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.443.264 2 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.984.487 3 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.262.856 4 Tole lá mạ kẽm Kg 1.324.774 5 Tấm xi măng dăm gỗ 2440x1220x8mm Tấm 1.123.182 6 Tấm xi măng dăm gỗ 2440x1220x8mm Tấm 898.545 7 Ván dăm 18mm Tấm 912.000 8 Tấm sàn xi măng gỗ 1,220x2,440x16mm Tấm 1.278.935 9 Tôn lạnh màu Kg 1.970.733 10 Thang nhôm Mét 205.263 11 Thép vuông hộp mạ kẽm Kg 6.840.288 Khác 331.810.902 TỔNG CỘNG 351.055.229
Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Thanh Sơn
* Quy trình ghi sổ
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,….
Sổ Nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Sổ chi phí sản xuất kinh
doanh TK 632
nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra
b. Chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán d. Một số nghiệp vụ điển hình
* Ngày 21/01/2016, cơng ty xuất bán cho công ty TNHH thiết bị y tế Á Châu với số lượng 112,20 Kg Tôn lạnh màu, đơn giá 28.033,18 đồng/Kg, theo hóa đơn GTGT số 0000001 kiêm phiếu xuất kho.
- Chứng từ gốc kèm theo: Phiếu xuất kho số 25 (Xem phụ lục 02) - Căn cứ vào phiếu xuất kho số 25 kế toán định khoản:
Nợ 632 : 3.145.323 Có 155 : 3.145.323
* Ngày 23/01/2016, công ty xuất bán cho công ty TNHH KWONG LUNG-
MEKO với số lượng 10 tấm ván MDF 4,5mm, đơn giá 67.810,2 đồng/tấm, theo hóa đơn GTGT số 0000003 kiêm phiếu xuất kho.
- Chứng từ gốc kèm theo: Phiếu xuất kho số 31 (Xem phụ lục số 02) - Căn cứ vào phiếu xuất kho số 31 kế toán định khoản:
Nợ 632 : 678.102 Có 1561 : 678.102
* Ngày 26/01/2016, công ty xuất bán cho Khách sạn Cửu Long với số lượng
366,60 Kg Tôn lạnh màu, đơn giá 28.033,18 đồng/Kg, theo hóa đơn GTGT số 0000005 kiêm phiếu xuất kho.
- Chứng từ gốc kèm theo: Phiếu xuất kho số 38 (Xem phụ lục số 02) - Căn cứ vào phiếu xuất kho số 38 kế toán định khoản:
Nợ 632 : 10.276.964 Có 155 : 10.276.964
nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này
Tổng số phát sinh chi phí giá vốn hàng bán trong quý I năm 2016 là 351.055.229 đồng
Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 351.055.229
Có TK 632 : 351.055.229
e.Sổ sách kế toán * Căn cứ ghi sổ
Căn cứ vào đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, kế tốn nhập số liệu vào máy tính để hạch tốn chi phí giá vốn hàng bán, phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ nhạt ký chung TK 632, sổ cái TK 632. Cuối kỳ chuyển qua TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Sổ chi tiết TK 632- Giá vốn hàng bán (Xem phụ lục số 02) - Sổ cái TK 632 (Xem phụ lục số 02)
* Nhận xét
Giá vốn của cơng ty được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
Trị giá vốn sản phẩm xuất kho = Số lƣợng sản phẩm xuất kho x đơn giá bình quân gia quyền.
Đơn giá bình quân gia quyền=(Trị giá tồn đầu kỳ+trị giá nhập trong kỳ)/(số lƣợng tồn đầu kỳ+số lƣợng nhập trong kỳ)
Về thực hiện chế độ kế tốn: thơng tin trên hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho hợp pháp, hợp lệ, đúng mẫu sổ theo quy định.
Về tổ chức cơng tác kế tốn: thực hiện ghi sổ nhật ký chung, sổ cái , sổ chi tiết TK 632.
3.2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng
a. Bảng tổng hợp chi phí bán hàng và quy trình ghi sổ