CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2. Các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kếtốn xác định kết quả kinh
2.2.1. Lƣợc khảo tài liệu các nhân tố ảnh hƣởng:
Để thấy đƣợc tầm quan trọng và mức độ tác động của các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả của cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanhvà cơ sở để thiết lập các nhân tố đo lƣờng mức độ tác động đến tính hiệu quả của công tác xác định kết kinh doanh, tiến hành lƣợc khảo một số tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu nhƣ sau:
2.2.1.1. Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa. a. Xác định yêu cầu thông tin
Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp cần đáp ứng việc cung cấp thông tin trung thực, hợp lý và đáng tin cậy cho các đối tƣợng sử dụng thơng tin đó. Do đó, khi tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn, việc phân tích và xác định nhu cầu thơng tin là nội dung có ý nghĩa quan trọng.
Xác định chính xác nhu cầu thơng tin của doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc xác định các đối tƣợng kế toán trong doanh nghiệp, tổ chức vận dụng chế độ kế toán và các phƣơng pháp kế tốn phù hợp khi tiến hành tổ chức cơng tác kế toán.
b. Tổ chức xây dựng hệ thống chứng từ kế toán
Khi các đối tƣợng kế tốn có các biến động tăng giảm, cần có phƣơng pháp và các thức để theo dõi, ghi chép các biến động đó. Để hạch tốn ban đầu làm cơ sở cho việc hạch toán kế toán sau này, các biến động của các đối tƣợng kế toán cần đƣợc thể hiện trên những chứng từ kế tốn có liên quan. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hồn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán. (Khoản 7, Điều 4 – Luật kế toán)
Việc vận dụng chế độ chứng từ kế toán phải dựa trên các nguyên tắc lập và phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính; kiểm tra chứng từ kế tốn; ghi sổ và lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; xử lý vi phạm đã đƣợc quy định trong chế độ về chứng từ kế toán của Chế độ Kế toán Việt Nam. Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ hƣớng dẫn.
Đối với hệ thống chứng từ bắt buộc, căn cứ vào danh mục chứng từ kế toán và mẫu biểu của hệ thống chứng từ quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và các văn bản pháp lý có liên quan khác, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại chứng từ phù hợp với hoạt động của đơn vị. Căn cứ vào thực tế hoạt động, doanh nghiệp có thể sửa đổi
GVHD: Thái Thị Bích Trân 34 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm và giảm bớt các chỉ tiêu trên chứng từ và đăng ký với Bộ Tài Chính trƣớc khi đƣa vào sử dụng.
Bên cạnh hệ thống chứng từ bắt buộc, doanh nghiệp xây dựng hệ thống chứng từ nội bộ phục vụ cho việc quản lý kinh doanh của mình.
Căn cứ vào hệ thống chứng từ đã xây dựng, việc lập chứng từ phải đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp, các yếu tố trong chứng từ phải đƣợc thể hiện đầy đủ, sau đó chứng từ sẽ đƣợc phân loại, việc phân loại tốt chứng từ sẽ tạo điều kiện tốt cho việc ghi sổ kế tốn.
Tổ Chức Cơng Tác Kế Toán Doanh Nghiệp.Trƣờng đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh.Khoa kế toán - kiểm tốn.Bộ mơn hệ thống thơng tin kế tốn.Nhà xuất bản Phƣơng Đơng.
c. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Căn cứ vào danh mục đối tƣợng kế toán và đối tƣợng quản lý chi tiết, căn cứ vào danh mục chứng từ kế toán đã đƣợc xây dựng, một vấn đề khác cần đặt ra là khi có các biến động của các đối tƣợng kế tốn và sau khi đã đƣợc hạch toán ban đầu trên các chứng từ kế toán, các chứng từ kế toán đƣợc ghi nhận vào các tài khoản nhƣ thể nào? Các tài khoản kế toán đƣợc mở nhƣ thế nào để có thể đáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp? Tài khoản kế toán nhƣ chúng ta đã biết, là phƣơng pháp kế toán dùng để phản ánh thƣờng xuyên liên tục và có hệ thống sự vận động của các đối tƣợng kế tốn, do đó việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phải phù hợp với đặc thù các đối tƣợng kế tốn hiện có trong doanh nghiệp. Khi xây dựng hệ thống tài khoản kế toán cần căn cứ vào hệ thống tài khoản thống nhất, mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 có liên quan, quy định mối liên hệ giữa tài khoản và các đối tƣợng quản lý chi tiết hay mở các tài khoản chi tiết. Đồng thời hƣớng dẫn phƣơng pháp ghi chép, phƣơng pháp tổng hợp số liệu, phƣơng pháp kiểm tra đối chiếu số liệu,… từ khi bắt đầu ghi nhận nghiệp vụ cho đến khi tổng hợp – lập báo cáo tài chính.
Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Doanh Nghiệp.Trƣờng đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh.Khoa kế tốn - kiểm tốn.Bộ mơn hệ thống thông tin kế tốn.Nhà xuất bản Phƣơng Đơng.
d. Tổ chức vận dụng hệ thống hình thức kế tốn
Việc vận dụng các các hình thức kế tốn cần tn thủ theo chế độ sổ kế toán và phải phù hợp với đặc điểm quản lý của doanh nghiệp. Khi tiến hành tổ chức kế tốn trong điều kiện tin học hóa, sổ kế tốn là các kế quả cuối cùng do phần mềm kế tốn in ra, do đó cần đáp ứng các yêu cầu về nội dung và hình thức của sổ kế toán theo quy định của chế độ kế tốn. Hình thức kế tốn đƣợc
GVHD: Thái Thị Bích Trân 35 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm áp dụng trong trƣờng hợp tin học hóa cơng tác kế tốn là hình thức kế tốn trên máy tính, đƣợc quy định trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Doanh Nghiệp.Trƣờng đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh.Khoa kế tốn - kiểm tốn.Bộ mơn hệ thống thông tin kế tốn.Nhà xuất bản Phƣơng Đơng.
e. Các hình thức kế tốn khác.
Tổ chức cơng tác kế tốn cũng cần quy định đầy đủ các phƣơng pháp, các chính sách kế tốn khác đƣợc sử dụng tại doanh nghiệp và cam kết thực hiện đúng những chính sách, phƣơng pháp kế tốn này trong ít nhất một niên độ kế toán. Trong điều kiện tin học hóa cơng tác kế tốn, các chính sách, phƣơng pháp kế tốn này đƣợc trình bày đầy đủ rõ ràng nhằm thuận tiện cho việc đánh giá, lựa chọn phần mềm hoặc viết chƣơng trình phần mềm kế tốn.
f. Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn và cung cấp thơng tin kế tốn
Căn cứ vào yêu cầu thơng tin kế tốn để xác định các báo cáo kế toán cần cung cấp. Báo cáo kế toán đƣợc hiểu theo nghĩa rộng bao gồm tất cả các hình thức cung cấp thơng tin kế tốn, có thể đƣợc in ra giấy, thực hiện trên màn hình hay kết xuất sang các kiểu định dạng khác: files Excsl, files PDF, định dạng HTML, XML,… Thơng tin mà hệ thống kế tốn cung cấp có thể nằm trong các sổ kế tốn, hệ thống báo cáo tài chính hay các báo cáo nội bộ.
2.2.1.2. Tổ chứctrang bị cơ sở vật chất và phần mềm kế toán. a. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất a. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất
Trang thiết bị cho các hệ thống kế tốn bao gồm hệ thống máy tính (máy chủ và máy trạm), thiết bị kế nối mạng vag các thiết bị ngoại vi nhƣ máy in, máy đọc mã vạch,… Khi lựa chọn trang thiết bị cần quan tâm đến chất lƣợng, sự hữu hiệu và hiệu quả chi phí.
b. Tổ chức lựa chọn phần mềm
Hệ thống phần mềm đƣợc sử dụng trong cơng tác kế tốn rất đa dạng, bao gồm hệ điều hành (ví dụ: Microsoft Window), phần mềm quản lý mạng, các phần mềm tiện ích (ví dụ nhƣ phần mềm chống virus máy tính, phần mềm sao lƣu,…), phần mềm hỗ trợ (MS Excel, MS Word,…), hệ quản trị dữ liệu và phần mềm kế toán. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về việc lựa chọn, đánh giá phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán
Hiện nay Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tƣ 103/2005/TT-BTC quy định về điều kiện và tiêu chuẩn phần mền kế tốn. Thơng tƣ này hƣớng dẫn
GVHD: Thái Thị Bích Trân 36 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm cho các doanh nghiệp một số nội dung khi đánh giá phần mềm. Bên cạnh đó khi đánh giá, lựa chọn phần mềm cần lƣu ý các chỉ tiêu sau:
- Đáp ứng yêu cầu của ngƣời sử dụng -Phần mềm phải có tính kiểm sốt cao - Tính linh hoạt của phần mềm
- Phần mềm phải phổ biến và có tính ổn định cao - Giá phí của phần mềm
Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán.
Việc quyết định lựa chọn phần mềm kế toán nào sẽ ảnh hƣởng nghiêm trọng đến hệ thống kế tốn sau này. Do đó, khi đã tìm đƣợc những phần mềm đáp ứng đủ các tiêu chi doanh nghiệp đƣa ra, cần thận trọng khi quyết định. Trƣớc khi quyết định lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp phải chuẩn bị các tài liệu kế tốn, các mẫu biểu thiết kế và các thơng tin chi tiết về hệ thống cũng nhƣ các chính sách kế tốn để trao đổi với nhà cung cấp phần mềm. Tất cả những yêu cầu điều chỉnh phần mềm, những sai sót hay các tính năng đặc thù, nhà cung cấp phần mềm phải cam kết thực hiện. Doanh nghiệp có thể đánh giá nhiều phần mềm cho đến khi chọn đƣợc phần mềm phù hợp nhất.
Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Doanh Nghiệp.Trƣờng đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh.Khoa kế tốn - kiểm tốn.Bộ mơn hệ thống thơng tin kế toán.Nhà xuất bản Phƣơng Đơng.
2.2.1.3. Trình độ chun mơn của nhân viên kế toán
Theo Michael Chidiebere Ekwe & Chigozie Kenneth Abuka (2014) thì kỹ năng kế toán sẽ tăng cƣờng sự nhạy bén trong hoạt động kinh doanh và thúc đẩy sựphát triển của công ty.
Qua những ý kiến của các nghiên cứu trên về vai trị kế tốn, ta nhận thấy rằng nguồn lực kế tốn là vấn đề cốt lõi có tính quyết định của hệ thống kế tốn. Thơng qua việc trực tiếp sản xuất thơng tin, trình độ chun mơn và tinh thần trách nhiệm của bộ máy kế tốn sẽ có mối quan hệ cùng chiều với chất lƣợng thơng tin kế tốn cung cấp. Nếu một doanh nghiệp có bộ phận kế tốn mạnh, làm việc chun nghiệp thì thơng tin đƣợc ngƣời làm kế tốn cung cấp sẽ chính xác, các báo cáo đƣợc lập xác định mục đích rõ ràng , đầy đủ, chất lƣợng báo cáo tài chính của doanh nghiệp đƣợc đảm bảo, giúp ích rất nhiều cho ngƣời điều hành. Bên cạnh đó, những kế tốn giỏi sẽ biết cách tiết kiệm chi phí tối đa cho cơng ty, và với khả năng làm việc nhanh
GVHD: Thái Thị Bích Trân 37 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm nhẹn của họ sẽ làm giảm chi phí sử dụng cho bộ máy kế toán tại doanh nghiệp.
Việc đảm bảo năng lực của nhân viên cũng là vấn đềmà lãnh đạo doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm vì chất lƣợng của cơng tác kếtốn phụthuộc chủyếu vào trình độvà khảnăng thành thạo cơng việc của những ngƣời này.
Ngoài việc tuyển dụng những nhân viên có lịng u nghềvà trình độ chuyên môn cao, doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác đào tạo và bồi dƣỡng kiến thức mới cho nhân viên đểhọcó thể đáp ứng đƣợc những yêu cầu ngày càng cao trong công việc, đồng thời thƣờng xuyên phổbiến những yêu cầu và qui định về đạo đức nghềnghiệp cho nhân viên.
Chức năng ghi chép, tổng hợp và cung cấp các thông tin kinh tế cho các nhà quản lý và những ngƣời sử dụng thông tin hạch tốn, kế tốn đóng một vai trị quan trọng trong hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp (Thacker 1994).
2.2.1.4. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí phải đƣợc ghi nhận dựa trên nguyên tắc phù hợp. Cách ghi nhận doanh thu, chi phí có ảnh hƣởng quan trọng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng nhƣ tác động đến tính hiệu quả kế tốn xác định kinh doanh trong doanh nghiệp.
Võ Văn Nhị.2012.Nguyên Lý kế tốn. NXB Phƣơng Đơng.
2.2.1.5. Hệ thống văn bản có tính pháp lý.
Mỗi doanh nghiệp cần có một hệ thống văn bản pháp lý ổn định, nên việc tuân thủ hệ thống pháp lý ảnh hƣởng đến hệ thống kế toán. Hệ thống các văn bản pháp lý về kế toán: bao gồm các cấp độ quản lý đƣợc Nhà nƣớc quy định để quản lý, chỉ đạo hƣớng dẫn, kiểm soát và điều chỉnh tất cả các nội dung trong hoạt động kiểm toán thuộc các lĩnh vực trong nền kinh tế. Theo thứ tự từ cao đến thấp theo cấp độ đƣợc liệt kê nhƣ sau: luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, các thơng tƣ hƣớng dẫn thực hiện hoặc bổ sung, điều chỉnh khi có vấn đề phát sinh.
Nguyễn Thị Kim Cúc và các tác giả 2012, trang 9
Tóm lại qua việc tham khảo và trích lƣợc các tài liệu tham khảo vừa nêu trên. Luận văn đã đƣa ra đƣợc các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhƣ:
- Tổ chức công tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa; - Tổ chức trang bị cơ sở vật chất và phần mềm kế tốn;
GVHD: Thái Thị Bích Trân 38 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm - Trình độ chun mơn của nhân viên kế toán;
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí; - Hệ thống văn bản pháp lý.
2.2.2. Mơ hình nghiên cứu. 2.2.2.1.Mơ hình nghiên cứu: 2.2.2.1.Mơ hình nghiên cứu:
Để tìm hiểu các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đề tài đã sử dụng mơ hình hồi quy có dạng:
Giả sử Y: Biến phụ thuộc (Tính hiệu quả) X: Là các biến độc lập.
X1: Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa X2: Tổ chức trang bị cơ sở vật chất và phần mềm kế tốn X3: Trình độ chun mơn của nhân viên kế toán
X4: Nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí X5: Hệ thống văn bản pháp lý
ai : Hệ số hồi quy (i1,n).
Hình 2.10: Mơ hình nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến tính hiệu của cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh.
Từ mơ hình nghiên cứu trên ta suy ra phƣơng trình nghiên cứu nhƣ sau:
Y = a0 + a1X1 + a2X2 + a3X3 + a4X4 + a5X5
Tổ chức trang bị cơ sở vật chất và phần mềm kế toán Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa
Trình độ chun mơn của nhân viên kế tốn Ngun tắc ghi nhận doanh
thu chi phí
Hệ thống văn bản pháp lý
Hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh
GVHD: Thái Thị Bích Trân 39 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
BẢNG 2.2: BẢNG MÃ HÓA DỮ LIỆU
Dữ liệu Mã hóa
Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa CT Tổ chức trang bị cơ sở vật chất và phần mềm kế toán VC Trình độ chuyên mơn của nhân viên kế tốn CM Nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí DT_CP
Hệ thống văn bản pháp lý PL
Tính hiệu quả HQ
2.2.2.2. Giả thuyết nghiên cứu.
Trên cơ sở mục tiêu,câu hỏi và mơ hình nghiên cứu đề xuất các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh, giả thuyết nghiên cứu đƣợc xác định nhƣ sau:
Giả sử:
Giả thuyết H0: Khơng có sự tác động của các nhân tố nhƣ tổ chức
cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa, tổ chức trang bị cơ sở vật chất và phần mềm kế tốn, trình độ chun mơn của nhân viên kế tốn,ngun tắc ghi nhận doanh thu chi phí,hệ thống văn bản pháp lýảnh hƣởng đến tính hiệu quả của cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh.
Giả thuyết H1: Có sự tác động dƣơng của tổ chức công tác kế tốn
trong điều kiện tin học hóa ảnh hƣởng đến tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh.
Giả thuyết H2: Có sự tác động dƣơng của tổ chức trang bị cơ sở vật
chất và phần mềm kế tốnảnh hƣởng đến tổ chức cơng tác kế toán xác định kết