CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2. Các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kếtốn xác định kết quả kinh
2.2.1.2. Tổ chứctrang bị cơ sở vật chất và phần mềm kế toán
Trang thiết bị cho các hệ thống kế toán bao gồm hệ thống máy tính (máy chủ và máy trạm), thiết bị kế nối mạng vag các thiết bị ngoại vi nhƣ máy in, máy đọc mã vạch,… Khi lựa chọn trang thiết bị cần quan tâm đến chất lƣợng, sự hữu hiệu và hiệu quả chi phí.
b. Tổ chức lựa chọn phần mềm
Hệ thống phần mềm đƣợc sử dụng trong cơng tác kế tốn rất đa dạng, bao gồm hệ điều hành (ví dụ: Microsoft Window), phần mềm quản lý mạng, các phần mềm tiện ích (ví dụ nhƣ phần mềm chống virus máy tính, phần mềm sao lƣu,…), phần mềm hỗ trợ (MS Excel, MS Word,…), hệ quản trị dữ liệu và phần mềm kế toán. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về việc lựa chọn, đánh giá phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán
Hiện nay Bộ Tài Chính đã ban hành Thơng tƣ 103/2005/TT-BTC quy định về điều kiện và tiêu chuẩn phần mền kế tốn. Thơng tƣ này hƣớng dẫn
GVHD: Thái Thị Bích Trân 36 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm cho các doanh nghiệp một số nội dung khi đánh giá phần mềm. Bên cạnh đó khi đánh giá, lựa chọn phần mềm cần lƣu ý các chỉ tiêu sau:
- Đáp ứng yêu cầu của ngƣời sử dụng -Phần mềm phải có tính kiểm sốt cao - Tính linh hoạt của phần mềm
- Phần mềm phải phổ biến và có tính ổn định cao - Giá phí của phần mềm
Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán.
Việc quyết định lựa chọn phần mềm kế toán nào sẽ ảnh hƣởng nghiêm trọng đến hệ thống kế tốn sau này. Do đó, khi đã tìm đƣợc những phần mềm đáp ứng đủ các tiêu chi doanh nghiệp đƣa ra, cần thận trọng khi quyết định. Trƣớc khi quyết định lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp phải chuẩn bị các tài liệu kế tốn, các mẫu biểu thiết kế và các thơng tin chi tiết về hệ thống cũng nhƣ các chính sách kế tốn để trao đổi với nhà cung cấp phần mềm. Tất cả những yêu cầu điều chỉnh phần mềm, những sai sót hay các tính năng đặc thù, nhà cung cấp phần mềm phải cam kết thực hiện. Doanh nghiệp có thể đánh giá nhiều phần mềm cho đến khi chọn đƣợc phần mềm phù hợp nhất.
Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Doanh Nghiệp.Trƣờng đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh.Khoa kế toán - kiểm tốn.Bộ mơn hệ thống thơng tin kế tốn.Nhà xuất bản Phƣơng Đơng.