CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.1. Giới thiệu tổng quan về công ty
3.1.1. Lịch sử hình thành – phát triển.
Cơng ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng đƣợc thành lập và hoạt động tuân theo Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH11 đƣợc Quốc Hội nƣớc Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa 11 thơng qua ngày 29 tháng 11 năm 2005. Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng là công ty chuyên về thiết kế, chế tạo, lắp đặt và cung cấp các sản phẩm linh kiện về “Nồi hơi công nghiệp” trong các lĩnh vực nhƣ: chế biến thủy sản, công nghệ thực phẩm, thức ăn thủy sản, mốp xốp, kỹ thuật gỗ, giấy, hấp bê tông,… nhằm đáp nhu cầu cho các doanh nghiệp về các loại máy móc áp dụng các kỹ thuật tiên tiến. Để cơng ty có đƣợc thành cơng nhƣ ngày hơm nay thì cơng ty phải vƣợt qua nhiều khó khăn và thử thách.
Tên cơng ty: Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng Tên giao dịch: PH BOILER Co.,LTD
Mã số thuế: 1800633437
Địa chỉ: 72C Tầm Vu, Phƣờng Hƣng Lợi, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
Vốn điều lệ: 6,7 tỷ
Giấy phép kinh doanh số: 1800633437 cấp ngày 14/07/2006 Ngày cấp phép: 19/06/2006
GVHD: Thái Thị Bích Trân 42 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Ngày hoạt động: 19/06/2006
Điện thoại: 07103 740 386
Website: www.noihoiphuhung.com.vn/
Đại diện pháp luật: Giám Đốc Phạm Hữu Chí.
3.1.2. Lĩnh vực hoạt động
- Về ngành nghề kinh doanh: chủ yếu là chuyên thiết kế và sản xuất các loại máy móc về nồi hơi với các loại sản phẩm nhƣ:
+ Nồi hơi đốt trấu + Nồi hơi đốt củi trấu + Nồi hơi đốt than củi + Nồi hơi đốt vỏ điều
+ Các loại thiết bị phụ kiện khác,…
- Về lĩnh vực kinh doanh: Công ty chuyên về sản xuất và thƣơng mại.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
3.1.3.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Chức năng của công ty thể hiện trên lĩnh vực sản xuất – kỹ thuật. Công ty tiến hành kinh doanh và phân phối các sản phẩm nồi hơi, cung cấp các thiết kế và thiết bị - phụ kiện cho các ngành công nghiệp chế biến thủy sản, công nghệ thực phẩm,…
Với những chức năng trên công ty đã triển khai một số nhiệm vụ cụ thể sao:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty
- Thiết lập, quản lý và phát triển hệ thống bán hàng, phân phối sản phẩm và cung cấp dịch vụ của công ty.
- Tổ chức thêm các trang thiết bị phụ vụ cho việc sản xuất sản phẩm cho công ty.
- Bảo đảm chất lƣợng, giá cả, dịch vụ tƣ vấn miễn phí, dịch vụ bảo hành sản phẩm cho khách hàng.
- Quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn và phát triển nguồn vốn
GVHD: Thái Thị Bích Trân 43 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm - Thực hiện đầy đủ các cam kết trong Hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng về việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ
- Quản lý tồn bộ đội ngũ cơng nhân viên, chăm lo đời sống tinh thần và không ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
3.1.3.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Do công ty thuộc loại hình hoạt động vừa và nhỏ nên tính chất cơng việc và hoạt động của cơng ty tƣơng đối đơn giản và địi hỏi ít ngƣời nên cơ cấu bộ máy tổ chức cơng ty chỉ có:
- Giám đốc ( chủ doanh nghiệp): 1 ngƣời - Kế toán: 3 ngƣời
- Thủ quỹ: 1 ngƣời - Thủ kho: 1 ngƣời
- Nhân viên bán hàng: 3 ngƣời - Quản đốc phân xƣởng: 2 ngƣời - Công nhân sản xuất: 20 ngƣời
Sơ đồ tổ chức bộ máy:
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy trong cơng ty
Giám Đốc
Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phòng Sản Xuất
Thủ kho NV bán hàng Kế toán Thủ quỹ Quản đốc PX Cơng nhân sản xuất
GVHD: Thái Thị Bích Trân 44 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
3.1.3.3. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy doanh nghiệp.
- Giám đốc: Là ngƣời quản lý cấp cao nhất, giám sát quá trình kinh doanh nắm tổng qt tồn bộ cơng việc của công ty ở tầm vĩ mô và là ngƣời đại diện cho doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý trƣớc Nhà nƣớc và pháp luật. - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ là tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu và mở rộng thị trƣờng, thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng. Theo dõi tiến độ bán hàng, dự toán lƣợng tiêu thụ phục vụ, lập kế hoạch bán hàng. Xây dựng chiến lƣợc phân phối theo mục tiêu phát triển của công ty nhằm tăng khả năng cạnh tranh. Hoạch định các chiến lƣợc, các chƣơng trình tài trợ, tuyên truyền, quan hệ cộng đồng, hội chợ, triển lãm,…
+ Thủ kho: Kiểm tra số lƣợng, phân loại hàng hóa nhập kho theo chứng từ. Nhập hàng hóa vào kho, sắp xếp hàng hóa đúng nơi quy định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lƣu hồ sơ và bảo quản. Lập báo cáo nhập, xuất, tồn cho phòng kế toán. Xuất nguyên liệu theo phiếu xuất kho.
+ Nhân viên bán hàng: Trƣng bày, sắp xếp sản phẩm thật ƣa nhìn, giới thiệu sản phẩm và tƣ vấn sản phẩm cho khách hàng, tính tiền , lập hóa đơn chứng từ và lƣu lại các chứng từ, quan sát phản ứng của khách hàng đối với sản phẩm của công ty và báo về cho bộ phận kinh doanh.
- Phịng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất theo đúng tiến độ và kế hoạch đƣợc giao, phát hiện trở ngại, tắc trách trong sản xuất và phản ánh kịp thời cho bộ phận có liên quan để khắc phục.
+ Quản đốc phân xƣởng: có nhiệm vụ là quản lý, phân công nhiệm vụ và đôn đốc công nhân sản xuât kịp tiến độ, phát hiện sai xót và điều chỉnh kịp thời.
+ Cơng nhân sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất sẩn phẩm đúng tiến độ và đủ chất lƣợng đo yêu cầu công ty đặt ra.
3.1.4. Tổ chức kế toán.
GVHD: Thái Thị Bích Trân 45 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn.
- Kế tốn trƣởng: Chịu trách nhiệm phân cơng tổ chức, lãnh đạo nhân viên kế tốn thực hiện tồn bộ cơng tác hạch tốn. Kiểm tra giám sát q trình thực hiện. Cung cấp thơng tin về tình hình tài chính cho các cấp lãnh đạo, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về tình hình làm việc của phòng cũng nhƣ các hoạt động khác thuộc lĩnh vực tài chính của cơng ty.
- Kế tốn bán hàng, kế toán kho, kế tốn thanh tốn, cơng nợ: theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến phần hành kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tƣ hàng hóa; theo dõi thanh lý các hợp đồng kinh tế, lập phiếu thu chi, theo dõi tạm ứng và các khoản công nợ với nhà cung cấp cũng nhƣ với khách hàng.
- Kế toán tổng hợp, kế toán ngân hàng, kế toán thuế: Thay thế kế toán trƣởng giải quyết cơng việc khi kế tốn trƣởng vắng mặt, chỉ đạo hƣớng dẫn công tác nghiệp vụ, theo dõi quản lý việc sử dụng TSCĐ, theo dõi các khoản liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng, theo dõi các khoản nợ vay và lập kế hoạch vay hàng năm, lập BCTC và các nghiệp vụ liên quan đến thuế.
-Thủ quỹ: Quản lý lƣợng tiền mặt tại quỹ của cơng ty, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn quỹ tiền mặt một cách chính xác, đồng thời kiểm tra, đối chiếu khớp với sổ kế toán và lập báo các nhập – xuất – tồn của công ty.
3.1.4.2. Tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán. a. Tổ chức chứng từ. a. Tổ chức chứng từ.
Tổ chức chứng từ cho công ty đƣợc áp dụng theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính. Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng một số chứng từ do chính cơng ty TNHH Cơng Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng phát hành theo quy định của Bộ Tài Chính.
b. Tổ chức sổ sách.
Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phòng Sản Xuất
Thủ kho NV bán hàng Kế toán Thủ quỹ Quản đốc PX Công nhân sản xuất
GVHD: Thái Thị Bích Trân 46 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái
- Sổ quỹ tiền mặt: theo dõi riêng tiền mặt VNĐ và tiền mặt ngoại tệ - Sổ tiền gửi ngân hàng: theo dõi riêng từng ngân hàng
- Sổ chi tiết thanh toán: theo dõi cho từng nhà cung cấp và khách hàng
- Sổ chi tiết vật tƣ, hàng hóa: theo dõi riêng vật tƣ, hàng hóa theo từng kho hàng
- Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh. - Sổ chi tiết các tài khoản
Ngồi ra cơng ty cịn một số sổ chi tiết khác nhƣ: Các bảng tổng hợp chi phí, doanh thu, bảng tổng hợp đối chiếu cơng nợ,…
Hình thức ghi sổ kế tốn: cơng ty áp dụng theo Nhật ký chung gồm các
sổ chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung:
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã đƣợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi kiểm tra đối chiếu các số liệu khớp nhau, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập BCTC.
Sơ đồ Nhật ký chung:
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI
Bảng cân đối
Bảng tổng hợp chi tiết
GVHD: Thái Thị Bích Trân 47 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Ngồi ra, doanh nghiệp cịn áp dụng hình thức ghi sổ trêm máy tính bằng phần mềm MISA, để doanh nghiệp tiện chi việc quản lý kế toán.
Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhƣng khơng bắt buộc hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu
GVHD: Thái Thị Bích Trân 48 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết đƣợc in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổkế toán ghi bằng tay.
Ghi chí:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính.
c. Tổ chức báo cáo kế tốn.
Cơng ty thực hiên báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam gồm 4 mẫu sau:
- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DNN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DNN - Bảng cân đối tài khoản: Mẫu số F01-DNN-
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DNN
3.1.4.3. Chính sách, chế độ kế tốn, chuẩn mực. a. Chính sách kế tốn. a. Chính sách kế tốn.
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế
tốnquản trị
PHẦN MỀM KẾ TỐN
GVHD: Thái Thị Bích Trân 49 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm - Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách : Đồng Việt Nam (VNĐ).
Các chính sách kế tốn áp dụng:
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tƣơng đƣơng tiền: Phƣơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác thành đồng tiền sử dụng trong kế toán theo giá thực tế.
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo giá mua thực tế
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Phƣơng pháp khấu trừ đƣờng thẳng - Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên - Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: bình qn gia quyền.
b. Chế độ kế toán.
- Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty đang áp dụng Chế độ kế tốn vừa và nhỏ ban hành theo thông tƣ 133/2016/TT – BTC của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính.
c. Chuẩn mực kế toán.
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, tuân thủ theo quy định của Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
3.1.4.4. Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức kiểm tra là một trong những mặt quan trọng trong tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn đƣợc thực hiện đúng quy định, có hiệu quả và cung cấp đƣợc thông tin phán ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp.Việc kiểm tra kế tốn tại Cơng ty Phú Hƣng đƣợc tiến hành thông qua công tác quản lý và việc kiểm sốt tại Cơng ty.
Cơng tác quản lý và kiểm sốt tại Cơng ty đƣợc tiến hành cụ thể nhƣ sau: - Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, chuẩn mực kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
- Kiểm tra việc tính tốn, ghi chép, phản ánh của kế tốn về các mặt chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực, rõ ràng.
3.1.4.5. Tình hình kết quả kinh doanh của công ty, thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển.
GVHD: Thái Thị Bích Trân 50 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
GVHD: Thái Thị Bích Trân 54 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Bảng 3.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Cty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng qua 3 năm (2014-2016)
(Nguồn Phòng Kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Nồi Hơi Phú Hưng)
CHỈ TIÊU Năm
Chênh lệch 2015/2014 Chênh lệch 2016/2015
2014 2015 2016 Số tiền % Số tiền %
1. Doanh thu bán hàng 27.417.303.024 27.293.714.659 27.648.349.657 (123.588.365) (0,45) 354.634.998 1.30