2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty Scavi
2.1.2.2.3. Bộ phận Sourcing
Chịu tránh nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp cho cơng ty. Bộ phận Sourcing mới chỉ hình thành được hơn 2 năm, nhân lực còn chưa đáp ứng được về chất lượng và số lượng cho nên bộ phận này chưa làm trịn nhiệm vụ của mình. Do đó trong giai
đoạn đầu, cơng ty mới chỉ giao một số nhiệm vụ cho bộ phận này như tìm một số
nguồn nguyên vật liệu căn bản, theo dõi và cập nhật sourcing file (hệ thống lưu trữ dữ liệu về từng loại nguyên vật liệu), thương lượng và làm việc với nhà cung cấp về các
điều kiện chung như giá, điều kiện mua hàng, điều kiện thanh tốn, chính sách phạt.
2.1.2.2.4. Bộ phận Kế Tốn - Tài Chính.
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng về đề thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng.
- Bảo đảm tài chính cho cơng ty, vốn ln chuyển khơng bị thiếu.
- Thực hiện các báo cáo, chứng từ kế toán, thuế ... đối với nhà nước.
- Xét duyệt các khoản thu - chi của công ty dựa trên yêu cầu xác đáng của từng bộ phận.
- Ngồi ra cịn có bộ phận kế tốn kho theo dõi và lập chứng từ về nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm.
2.1.2.2.5. Bộ phận Nhân Sự.
Quản lý tồn bộ nhân sự của cơng ty, nhiệm vụ chính:
- Tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận.
- Tính lương, theo dõi các chế độ bảo hiểm cho nhân viên tồn cơng ty.
- Quản lý chế độ ăn uống cho nhân viên.
2.1.2.2.6. Bộ phận IT.
Quản lý toàn bộ hệ thống điện tốn của cơng ty, nhiệm vụ chính
- Viết phầm mềm ứng dụng cho công ty.
- Duy trì hệ thống thơng tin của cơng ty qua hệ thống mạng nội bộ, đảm bảo mạng hoạt động tốt, không bị nghẽn mạch hay rớt mạng.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh hàng ngày về máy tính của nhân viên và những trở ngại trong ứng dụng phầm mềm.
- Tìm kiếm nhà cung cấp để hoàn thiện hệ thống phần mềm hoạt động cho tồn cơng ty, duy trì hoạt động của phần mềm đó.
2.1.2.2.7. Bộ phận Kiểm Sốt.
Kiểm sốt tồn bộ những vấn đề liên quan tới chi phí và vốn ln chuyển của cơng ty để bảo đảm chi phí ở mức thấp nhất và được chi đúng đối tượng.
2.1.2.2.8. Bộ phận Hành Chánh.
Quản lý những công việc hành chánh như:
- Cung cấp văn phòng phẩm cho các bộ phận, đăng ký vé máy bay, vé tàu,
đăng ký phòng…phục vụ cho nhân viên đi công tác.
- Quản lý chi phí điện thoại cho từng nhân viên của cơng ty.
- Tổ chức phòng ốc cho các buổi họp, buổi viếng thăm của nhà cung cấp, khách hàng.
- Nhận và phân bố các văn bản, thư từ khách hàng, nhà cung cấp…gửi tới công ty rồi chuyển tới người liên quan của từng bộ phận.
2.1.2.2.9. Bộ phận Xuất Nhập Khẩu.
Chịu trách nhiệm về nhập và xuất hàng hố của cơng ty theo u cầu nhập xuất từ bộ phận MS.
- Thực hiện các thủ tục, chứng từ hải quan để xuất hàng tới khách hàng.
- Lập thủ tục hải quan, thuế để nhập nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
- Gửi mẫu mã tới khách hàng theo yêu cầu của các bộ phận.
- Tổ chức vận chuyển nguyên vật liệu tới nhà máy Laos và Trung Quốc.
2.1.2.2.10. Bộ phận Kỹ Thuật.
Quản lý các công việc liên quan tới kỹ thuật của sản phẩm.
- Chuyển tác nghiệp và định mức cho bộ phận MS để tính tốn nhu cầu cho từng loại nguyên vật liệu, cân đối nhu cầu và đặt hàng.
- Nhận yêu cầu may mẫu từ bộ phận MPS, sắp xếp kế hoạch để phát triển mẫu mã với khách hàng.
- Nhận yêu cầu từ bộ phận MS để may những mẫu theo theo yêu cầu trong quy trình sản xuất đơn hàng với khách hàng.
- Chuyển hồ sơ kỹ thuật, tác nghiệp nguyên vật liệu của từng mã hàng cho bộ phận sản xuất để làm tài liệu chuẩn trong sản xuất hàng loạt.
- Kết hợp với bộ phận sản xuất giải quyết một số trở ngại về kỹ thuật phát sinh trong sản xuất.
2.1.2.2.11. Bộ phận Sản Xuất.
Trực tiếp sản xuất các hợp đồng kể từ khi nhận được nguyên vật liệu. Các công
đoạn của sản xuất bao gồm: cắt nguyên vật liệu, may, kiểm tra và đóng gói. Ngồi ra
bộ phận cắt và đóng gói cịn thực hiện cơng đoạn cắt và đóng gói cho một số các cơ sở gia công và các nhà máy không đủ khả năng thực hiện công đoạn này.
2.1.2.2.12. Bộ phận Giám Định.
Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu
- Giám định chất lượng toàn bộ nguyên vật liệu trước khi vào sản xuất.
- Giải quyết những trở ngại phát sinh từ trong sản xuất mà khi giám định ban đầu không phát hiện ra.
- Kiểm tra sự đồng bộ về màu sắc, chất lượng của nguyên vật liệu trong quá trình mua hàng và trong sản xuất.
Hiện tại Scavi có 2 loại kho, đó là kho lưu trữ nguyên vật liệu và kho lưu trữ thành phẩm. Kho nguyên vật liệu lưu trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu. Kho thành phẩm lưu trữ sản phẩm đóng gói chờ phân phối.