3.2. Giải pháp xây dựng mơ hình quản trị chuỗi cung ứng nội bộ tại Scavi
3.2.1.1.5. Kiểm soát nhà cung cấp
Để quản lý tốt nhà cung cấp, nhân viên mua hàng phối hợp với Bộ Phận Giám Định tiến hành đánh giá nhà cung cấp 3 tháng/lần. Cách đánh giá: dựa trên tình hình
thực tế trong thương mại để đánh giá về chất lượng, giao hàng, dịch vụ (phát triển
mẫu, trả lời thông tin, hậu mãi…). Các bảng đánh giá này được gửi tới bộ phận MPS và Soursing để tham khảo và có hướng trong việc phát triển mẫu mã khi chào khách hàng, ngưng phát triển mẫu mã với nhà cung cấp có chất lượng và dịch vụ kém, dần dần thay thế các nhà cung cấp này. Và cũng từ các đánh giá trên, tìm ra nhà cung cấp có chất lượng tốt để duy trì mối quan hệ, hay nhà cung cấp có tiềm năng để giúp họ
hiểu cách làm việc và tiêu chuẩn chất lượng của Scavi để cải thiện chất lượng và dịch vụ tốt hơn, trở thành nhà cung cấp lâu dài trong tương lai.
Hiện nay việc quản lý giao hàng của nhà cung cấp chưa tốt, thông qua đội ngũ thu mua, yêu cầu các nhà cung cấp chuyển thông tin hàng tuần về những đơn hàng sẽ xuất trong tuần tới. Ngồi thơng tin về số lượng của từng đơn hàng sẽ xuất, nhà cung cấp còn phải cung cấp thêm thơng tin về số thùng, kích thước thùng, số khối và trọng lượng của các đơn hàng để từ đó bộ phận Xuất Nhập Khẩu chuẩn bị phương tiện vận chuyển hàng, bộ phận kho chuyển bị diện tích và nhân lực để nhận hàng cũng như lập phương án lưu trữ sao cho khoa học và hợp lý.
Giai đoạn hoàn thiện hoạt động của hệ thống hiện tại chính là giai đoạn cải
thiện hoạt động của dịng vật chất và thơng tin. Với những thay đổi về quản trị nguyên vật liệu, nhà cung cấp và hồn thiện hệ thống trao đổi thơng tin sẽ tạo điều kiện tốt cho giai đoạn thiết lập hệ thống Logistics.