2.2. Phân tích hoạt động quản trị cung ứng hiện tại của công ty Scavi
2.2.1.2. Quản trị tiến độ thanh toán
Điều kiện thanh toán T/T 90 ngày đối với những nhà cung cấp truyền thống. Đối với nhà cung cấp mới nếu khơng thương lượng được điều kiện thanh tốn giống
như mục tiêu thì sẽ thương lượng áp dụng L/C. Cịn điều kiện thanh tốn với khách hàng truyền thống là T/T 7 ngày và khách hàng mới là LC at sight.
Bộ phận MS, bộ phận kiểm soát và bộ phận kế toán phối hợp theo dõi và thực hiện việc thanh toán với các nhà cung cấp. Bộ phận MS nhận các chứng từ gốc từ nhà cung cấp và biên bản giám định chất lượng từ bộ phận Giám Định chuyển cho bộ phận kiểm soát. Bộ phận kiểm soát sẽ kiểm soát biên bản giám định chất lượng hàng của
đơn hàng và khấu trừ tương ứng số tiền nguyên vật liệu bị hư, hỏng khơng dùng hoặc
khơng thanh tốn cho phần ngun vật liệu mà nhà cung cấp gửi nhiều hơn số lượng trên đơn hàng.
Số tiền thanh toán = số tiền trên hóa đơn - số tiền nguyên vật liệu gửi dư - số tiền nguyên vật liệu bị hư, hỏng khơng dùng được.
Bộ phận kiểm sốt sau khi kiểm sốt, chuyển thơng tin cho nhân viên mua hàng thơng báo cho nhà cung cấp và cho bộ phận kế toán tiến hành thanh toán.
Trước khi tiến hành thanh tốn, bộ phận MS sẽ thơng báo tới nhà cung cấp số tiền sẽ thanh toán cho từng đơn hàng, nếu nhà cung cấp có phản hồi thì 2 bên, Scavi và nhà cung cấp sẽ hợp tác giải quyết, nếu khơng có phản hồi gì từ nhà cung cấp thì bộ phận kế tốn tiến hành thanh tốn.