2.2. Phân tích hoạt động quản trị cung ứng hiện tại của công ty Scavi
2.2.1.1. Quản trị hệ thống nhà cung cấp
Hiện tại Scavi có khoảng 150 nhà cung cấp. Trong đó có 65 nhà cung cấp truyền thống. Trong số những nhà cung cấp này, một số nhà cung cấp đã từng làm việc với Scavi từ khi thành lập. Vì hợp tác với nhau đã lâu cho nên các nhà cung cấp này rất hiểu các yêu cầu về chất lượng, giao hàng và các điều khoản thương mại hay cách làm việc của Scavi. Để tạo điều kiện cho mối quan hệ ngày càng gắn bó và 2 bên cùng có lợi, Scavi ln ln đối tác trên tinh thần 2 bên cùng hợp tác để tháo gỡ các khó khăn khi thực hiện đơn hàng. Việc duy trì các mối quan hệ với nhà cung cấp truyền
thống do bộ phận MPS và MS thực hiện. MPS sau khi đã phát triển sản phẩm mới, chất lượng mới với nhà cung cấp thì chuyển giao thơng tin cần thiết cho bộ phận MS
đặt hàng với chất lượng đã được cam kết ban đầu giữa Scavi và nhà cung cấp. Bộ phận
MS sẽ xử lý toàn bộ những phát sinh trong dự kiến và ngoài dự kiến cho đơn đặt hàng của mình. Lúc đó Scavi và nhà cung cấp sẽ phối hợp cùng nhau để xử lý những phát sinh để bảo đảm 2 bên cùng có lợi và ở mức chi phí thấp nhất cho cả 2.
Scavi cũng khơng ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp mới để thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao và phức tạp của khách hàng, của thị trường. Với xu hướng mở rộng thị trường và hướng tới các khách hàng có sản phẩm chất lượng cao cấp như Armani, Saralee, Victoria’s Secret… thì việc tìm kiếm các nhà cung cấp mới để thỏa mãn yêu cầu về chất lượng cần phải làm gấp rút. Việc tìm kiếm nhà cung cấp do 2 bộ phận Sourcing và MPS thực hiện. Sourcing tìm kiếm nhà cung cấp cho nguồn nguyên vật liệu thông dụng, thường dùng của công ty. Bộ phận MPS tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu thời trang, tức nguyên vật liệu phục vụ theo mùa và có thiết kế phức tạp. Bộ phận MS cũng duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp do trực tiếp chuyển đơn hàng và theo dõi đơn hàng với các nhà cung cấp mới này. Cũng giống như với các nhà cung cấp
truyền thống, Scavi và nhà cung cấp sẽ phối hợp cùng nhau để xử lý những phát sinh trong đơn hàng để bảo đảm 2 bên cùng có lợi, chi phí ở mức thấp nhất cho 2 bên.