2.3. Điểm mạnh và yếu của Scavi
2.3.1.2.3. Hệ thống kho
a. Quy mơ và diện tích kho.
Mỗi nhà máy của cơng ty đều có kho riêng. Hiện tại cơng ty có 3 kho, một kho tại nhà máy Biên Hịa với diện tích 1.600 m2 , một kho tại nhà máy Bảo Lộc với diện tích 900m2 và một kho tại nhà máy Laos. Và để bảo đảm cho sản xuất ngày càng mở rộng, nguyên vật liệu về kho ngày càng nhiều công ty đã thuê một kho nữa tại Biên Hịa, với diện tích 700m2 cách nhà máy khoảng 3km.
Kho tại nhà máy Biên Hịa là kho chính, tất cả nguyên vật liệu và thành phẩm đều được nhập tại kho Biên Hòa. Nguyên vật liệu được kiểm tra chất lượng
trước khi nhập kho sau đó phân phối tới các cơ sở gia công và tới các kho khác của nhà máy để phục vụ cho sản xuất. Sản phẩm sản xuất tại nhà máy Bảo Lộc hoặc các cơ sở gia công được tập trung về kho Biên Hòa và xuất trong ngày.
b. Thủ tục giao nhận nguyên vật liệu.
Thủ tục giao nhận nguyên vật liệu của kho chặt chẽ, ít thất thốt. Tất cả các ngun vật liệu khi xuất khỏi kho đều phải qua hệ thống kế toán để lập phiếu xuất kho. Dựa trên phiếu xuất kho, nhân viên bảo vệ kiểm soát từng loại nguyên vật liệu khi
nhân viên kho đóng gói để xuất cho nhà máy Biên Hoà hoặc tới các nơi sản xuất khác. Nguyên vật liệu sau khi đóng gói sẽ được lập Packing List và niêm phong để xuất tới các nhà máy của công ty hoặc các cơ sở gia công. Các đơn vị sản xuất khi nhận nguyên vật liệu sẽ dựa trên Packing List để kiểm tra nguyên vật liệu nhận được.
2.3.1.2.4. Quản trị giao hàng. a. Hệ thống giao hàng DDP. a. Hệ thống giao hàng DDP.
Ngay từ khi mới thành lập, mục tiêu của Scavi là sản xuất và xuất khẩu cho nên công ty đã quen với các thủ tục xuất nhập khẩu và các dạng giao hàng tới khách hàng. Bên cạnh các hình thức xuất hàng theo dạng FOB, công ty đa số thực hiện xuất theo hình thức DDP. Với hình thức giao hàng DDP, Scavi đã có lợi thế hơn hẳn các công ty khác trong ngành ở Việt Nam. Để thực hiện được giao hàng theo hình thức này, các cơng ty phải hội tụ được các yếu tố sau:
- Chuyên nghiệp trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa.
- Thông hiểu thủ tục xuất nhập khẩu và thuế quan của 2 thị trường, Việt Nam và nước nhập khẩu.
- Có khối lượng hàng nhiều đủ trang trải chi phí vận chuyển tối thiểu.
- Thơng thạo trong việc tính chi phí vận chuyển và phối hợp với các phương thức vận chuyển.
Do có lợi thế nên Scavi đã làm rất tốt dịch vụ giao hàng DDP và ngày càng nhiều khách hàng ký hợp đồng mua hàng với Scavi theo phương thức giao hàng này.
b. Tổ chức hiệu qủa hệ thống đại lý.
Scavi đã từng làm việc với nhiều đại lý và các đại lý này cũng đã am hiểu và thông thạo các yêu cầu về vận chuyển cũng như thủ tục của thị trường Châu Âu. Với những thơng lệ làm việc này, cơng ty có thể đổi đại lý vận chuyển để đáp ứng yêu cầu về thời gian giao hàng, chất lượng dịch vụ và tiết kiệm chi phí mà khơng cần phải hướng dẫn đại lý những yêu cầu tối thiểu trong vận chuyển hàng cho Scavi.
c. Hoạt động đóng gói chuyên nghiệp.
Scavi có đội ngũ đóng gói riêng, chuyên nghiệp có thể thục hiện những kiểu, mẫu đóng gói phức tạp. Nhóm tác nghiệp bao bì phối hợp với khách để làm rõ thơng tin về đóng gói cho từng sản phẩm, khách hàng kiểm tra và xác nhận cách đóng gói đó. Dựa trên mẫu đóng gói đã được khách hàng chấp nhận, nhóm bao bì sẽ làm tác
nghiệp để chuyển cho tổ đóng gói thực hiện đóng sản phẩm sản xuất hàng loạt.
Mỗi một khách hàng có một kiểu đóng gói riêng biệt. Đội ngũ đóng gói đảm
nghiệp nên hàng xuất xưởng của cơng ty chưa bao giờ bị ách tắc hoặc lưu kho tại tổ
đóng gói. Sản phẩm xuất xưởng được chuyển tới tổ đóng gói và xuất trong ngày hoặc
qua ngày hơm sau, khơng bị lưu kho giúp giảm chi phí vốn luân chuyển.