3.2. Giải pháp xây dựng mơ hình quản trị chuỗi cung ứng nội bộ tại Scavi
3.2.1.2.3. Thiết lập và kiểm soát hệ thống vận tải, giao hàng
Hiện tại cơng ty có hệ thống vận tải thuê ngoài, khi cần vận chuyển nguyên vật liệu từ cảng hay giao nguyên vật liệu cho các cơ sở gia cơng, giao hàng tới kho của đại lý… thì bộ phận Kho hoặc bộ phận Xuất Nhập Khẩu đăng ký xe với nhà vận tải. Điều này gây lãng phí vì khơng có sự phối hợp vận chuyển để tiết kiệm chi phí. Cần phải thiết lập đội ngũ quản lý hệ thống vận tải này, đội ngũ này sẽ vậ dụng tốt bài toán vận tải để cân đối kế hoạch vận chuyển tốt nhất và tiết kiệm chi phí nhất mà vẫn bảo đảm giao hàng hay nhập hàng về kho đúng thời hạn cho phép. Ví dụ như kết hợp giao nguyên vật liệu cho các cơ sở gia công với vận chuyển nguyên vật liệu nhập khẩu từ sân bay hay từ cảng về kho hay đi khi giao nguyên vật liệu tới cơ sở gia cơng thì kết họp chuyển hàng tới kho của đại lý trên đường vận chuyển. Để đội ngũ này làm tốt
trách nhiệm của mình cần áp dụng các biện pháp sau:
- Tất cả các kế hoạch vận chuyển hàng hóa phải đựoc đăng ký trước 1 ngày hoặc trễ nhất vào đầu giờ làm việc mỗi ngày để đội ngũ này cân đối kế hoạch vận chuyển trong ngày và đăng ký thuê xe.
- Do nhu cầu vận chuyển ngày càng nhiều, cần tính tốn để mua 2 xe tải (1 lớn, 1 nhỏ) để việc vận chuyên thuận lợi hơn và đỡ tốn chi phí. Khi có những trường hợp khẩn phải giao hàng đột xuất xảy ra thì có thể chủ động và giải quyết dễ dàng hơn do xe để vận tải thuộc sở hữu và quản lý của công ty.
Như đã đề cập trong chương 2, phần thực trạng hoạt động của hệ thống cung ứng hiện tại, hoạt động giao hàng còn nhiều bất cập, chưa tốt. Để cải tiến tình hình
giao hàng cần phải có chế độ kiểm soát chặt chẽ, kể cả khi đã giao cho đại lý cũng cần phải kiểm soát đại lý về tiến độ giao hàng kể từ khi giao hàng cho đại lý tới khi hàng
được giao tới kho của khách hàng. Để đạt được mục tiêu thông tin được cập nhật
nhanh chóng, chính xác và truy cập dễ dàng đồng thời dễ dàng kiểm soát, cần thực hiện các giải pháp sau:
- Lập bảng báo cáo giao hàng22, bộ phận Xuất Nhập Khẩu lập bảng báo cáo và cập nhật hàng ngày, thông tin cho bộ phận MS để thơng tin cho khách hàng tình trạng giao hàng khi cần.
- Yêu cầu đại lý chuyển thông tin về kế hoạch giao hàng theo từng chặng
ngay khi đăng ký xuất hàng và cập nhật thông tin hàng ngày về thực tế thực hiện kế hoach đó kể từ khi giao hàng tới kho, tàu chạy, ngày đến cảng nước nhập khẩu…
Trong tương lai gần, yêu cầu đại lý cho phép công ty truy cập mạng nội bộ để truy câp thông tin dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Hệ thống Logistics thành lập giúp cho vận động của dòng vật chất trong chuỗi cung ứng nội bộ vận động tốt và hiệu qủa hơn kể từ khâu đầu tiên tới khâu cuối cùng.