3.5 Các chiến lược được lựa chọn
3.5.2.3 Chiến lược quản lý và kiểm sốt các quá trình
Chiến lược về quản trị
Áp dụng các mơ hình quản lý hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh:
• Áp dụng mơ hình quản lý Just – in – time nhằm mục đích cung ứng hàng hĩa theo nhu cầu thực sự của khách hàng trong khoảng thời gian ngắn nhất, giảm thiểu chi phí lưu kho. Trong việc này, vấn đề xử lý thơng tin là quan trọng nhất, cơng ty cần ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hệ thống bán hàng (như đã trình bày trong mục … về chiến lược phân phối) . Thơng tin kịp thời, chính xác sẽ thay thế cho việc dự trữ nhiều hàng hĩa tồn kho.
• Áp dụng cơng cụ quản trị Outsoursing trong những hoạt động mà khi thuê ngồi thì đem lại hiệu quả hơn là tự bản thân cơng ty thực hiện như cơng tác sữa chữa nội bộ, viết các phần mềm quản lý tin học, thiết kế mẫu mã, bao bì sản phẩm, thiết kế các chương trình marketing…
Cơ cấu hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và hiệu quả, trong đĩ chú trọng đến việc đẩy mạnh các hoạt động marketing. Rà sốt lại, phân tích và loại bỏ các quy trình khơng cần thiết, đơn giản hĩa tồn bộ quy trình hoạt động của cơng ty sẽ tạo ra cơ hội phát huy tính năng động, sáng tạo của các phịng ban chức năng, tạo mơi trường làm việc linh hoạt, theo đuổi kịp với tốc độ phát triển của cơng ty.
Ứng dụng cơng nghệ tin học vào hệ thống quản lý bán hàng được nối mạng trên tồn
quốc để cĩ thể điều phối, đáp ứng một cách nhanh nhất nhu cầu của khách hàng. Với hệ thống này, phịng quản lý bán hàng sẽ cĩ thể theo dõi lượng hàng tồn kho hằng ngày ở các đại lý, do đĩ cĩ thể luân chuyển, điều tiết hàng hĩa giữa các đại lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng và tiết kiệm chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản; đồng thời cĩ thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất hợp lý, giải quyết được tình trạng hàng tồn kho quá nhiều như hiện nay.
Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động quản lý kinh doanh, nhất là trong cơng tác kế tốn, thống kê. Các phần mềm này hồn tồn hữu ích trong việc quản lý hàng tồn kho, số lượng và chất lượng dược phẩm, hoạt động bán hàng, hệ thống cung ứng qua mạng
internet. Tin học hĩa cơng tác quản lý tại cơng ty sẽ giúp cho việc quản lý chặt chẽ, khoa học và tăng cao hiệu suất làm việc của nhân viên cơng ty.
Chiến lược về tài chính
Mặc dù tỷ thanh khoản hiện thời của DHG qua các năm đều lớn hơn 1, cho thấy khả năng thanh tốn của DHG vẫn cịn tốt, DHG cĩ đủ tài sản lưu động để đảm bảo nợ vay. Tuy nhiên chỉ số này giảm dần qua các năm do mức nợ tăng cao hàng năm. Riêng đối với tỷ số thanh tốn nhanh, cho thấy tính thanh khoản của cơng ty rất thấp. Cơng ty cần vốn để trả nợ vay và tài trợ cho vốn lưu động. Với mức giá thị trường của cổ phiếu DHG cao như hiện nay (thị giá của cổ phiếu DHG ngày 15/06/2007 là 355.000 đồng/cổ phiếu), DHG hồn tồn cĩ lợi trong việc huy động vốn từ thị trường này. Về lâu dài, thị trường chứng khốn chính là kênh huy động vốn nhanh, hiệu quả và ít rủi ro nhất cho cơng ty. Do đĩ, vấn đề ở đây là cơng ty cần cĩ kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả.
Tiến hành giám định hàng tồn kho các mặt hàng thuốc, nguyên liệu để giảm chi phí lưu kho bảo quản. Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý bán hàng (hệ thống quản lý bán hàng) sẽ giúp cơng ty quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, hỗ trợ cho các quyết định luân chuyển hàng giữa các kho để rút ngắn vịng quay tồn kho và đáp ứng một cách nhanh nhất nhu cầu của khách hàng.
Nguyên nhân khoản phải thu của khách hàng tăng cao là do chủ trương của Ban giám đốc cơng ty gia tăng thời hạn trả nợ cho khách hàng. Về lâu dài, chính sách này rất rủi ro và khơng hợp lý. Để giải quyết tình trạng này, cơng ty cần cĩ những nổ lực về việc xây dựng thương hiệu, nâng cao chất lượng sản phẩm và xây dựng chính sách giá cả, chính sách chiết khấu phù hợp để cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ cạnh tranh khác.
Chiến lược nghiên cứu phát triển
Việc nghiên cứu phát minh là một loại thuốc chữa bệnh là một quá trình rất lâu dài và tốn kém, DHG cĩ thể tìm tiếp cận nền cơng nghệ, sản xuất nhượng quyền – mua bản quyền với các cơng ty đa quốc gia, các hãng lớn với các sản phẩm cĩ hàm lượng khoa học kỹ thuật cao.
Ngồi ra, một con đường khác để đi nhanh hơn đĩ là sản xuất các loại thuốc generic
(phiên bản của thuốc gốc đã hết thời hạn bảo hộ độc quyền). Đến cuối năm 2006, đã cĩ
trên 150 hoạt chất hết thời gian bảo hộ bản quyền, hầu hết là các loại thuốc chống nhiễm trùng, chống ung thư, thuốc tim mạch. Đây là thời cơ giúp cơng ty đưa ra những sản phẩm mới phù hợp với mơ hình bệnh tật của nước ta trong tương lai.
Tuy nhiên, để phát triển lâu dài và trở thành một tập đồn thì DHG khơng thể chỉ sản xuất những sản phẩm vay mượn chất xám bên ngồi. Việc đầu tư nghiên cứu, phát triển những sản phẩm riêng biệt của DHG là rất cần thiết. Với lợi thế là các loại dược thảo thiên nhiên xung quanh rất nhiều và rẻ và chữa bệnh hiệu quả, DHG hồn tồn cĩ thế phát triển những dược phẩm cĩ nguồn gốc từ thiên nhiên để tạo ra những dịng sản phẩm đặc trưng của mình.
Để tránh tình trạng bỏ tiền của, thời gian nghiên cứu nhưng khi sản xuất thành thành phẩm thì khơng cĩ thị trường, khơng cĩ nhu cầu, khơng phù hợp thị hiếu sử dụng thì cơng tác nghiên cứu và phát triển khơng chỉ quan tâm đến việc phát triển sản phẩm mới mà cịn phải thực hiện đầy đủ, chính xác các bước thăm dị thị trường, sản xuất thử, thăm dị ý kiến người sử dugj và thực hiện tốt cơng tác marketing đầu ra cho sản phẩm đế sản phẩm mới thật sự mang lại hiệu quả cho cơng ty.
Bên cạnh việc đầu tư nghiên cứu sản phẩm, DHG cần đầu tư nâng cao năng lực sản xuất bằng cách tiếp cận và chuyển giao dây chuyền cơng nghệ cao, tạo bước phát triển mạnh về sản xuất cả quy mơ lẫn chiều sâu. Cơng ty ưu tiên đầu tư nghiên cứu sản xuất những loại thuốc thiết yếu, thuốc mang tên gốc thay thế thuốc nhập khẩu, nhất là các dạng thuốc phục vụ cho trẻ em và người già – phân khúc thị trường cịn bỏ ngõ hiện nay.