trình năm học của các nhà trường phổ thông hiện nay, thời điểm tổ chức hội thi thường
được chọn vào những ngày đặc biệt như: 20/11, 26/3, 15/5, 19/5...
- TỔ chức công tác thông tin, tuyên truyền, vận động cho Hội thi, để tô chức hội thi đạt được mục tiêu giáo dục, cần phải làm tốt công tác thông tin, tuyên truyền. Cần
phải thông báo cụ thể chủ để, nội dung và mục đích, yêu cầu của hội thi tới GV và HS trước khi tổ chức hội thi một thời gian để HS chuẩn bị luyện tập. trước khi tổ chức hội thi một thời gian để HS chuẩn bị luyện tập.
- Thành lập ban tô chức (BTC) Hội thí: Nên mời những người có kinh nghiệm tổ chức vào BTC. Số lượng thành viên BTC tùy thuộc vào quy mô tế chức hội thi. Thông thường BTC gồm có:
+ Trưởng ban: chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ các hoạt động củ hội thi. + Các phó ban: phụ trách, chuẩn bị cơ sở vật chất, chỉ đạo nghệ thuật (thiết kế nội
dung, các hình thức thi, hệ thống câu hỏi, đáp án...)
+ Nếu quy mơ lớn thì cần có các tiêu ban phụ trách từng vẫn đề, nội dung.
BTC có trách nhiệm thành lập ban giám khảo (BGK) hội thị. Số lượng, thành phần BGK cũng tùy thuộc vào quy mô của hội thi. Thông thường, BGK là những người có chun mơn trong lĩnh vực của hội thi. Ngoài ra, BTC cũng cần cử ban thư ký (BTK), ban kĩ thuật (BKT) và người dẫn chương trình. Ban thư ký cần chọn người có khả năng sử dụng máy tính. Người dẫn chương trình cần: có kiến thức vững vàng, thơng mình, nhanh nhẹn trong ứng xử, đối đáp, có chất giọng truyền cảm, phát âm rõ ràng và
biết cách pha trị để khơng khí hội thi được sơi nỗi.