Quản lý khoản phải thu

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ UEB phân tích tình hình tài chính công ty 789BQP trong tiến trình cổ phần hóa (Trang 136 - 139)

3.2. Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty

3.2.1.2. Quản lý khoản phải thu

Trong cỏc sản phẩm của Cụng ty thỡ sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng cú tớnh chất đặc thự là sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài dẫn đến thời gian thanh toỏn của khỏch hàng cũng kộo dài và phải tuõn theo Luật Xõy dựng, cỏc Nghị định, Thụng tƣ hƣớng dẫn, do vậy việc quản lý khoản

phải thu của sản phẩm xõy dựng cũng gặp nhiều khú khăn. Cỏc sản phẩm khỏc nhƣ: Bờ tụng thƣơng phẩm; cấu kiện bờ tụng; đỏ xõy dựng; xăng dầu; dịch vụ vận tải; dịch vụ tƣ vấn dự ỏn, khảo sỏt, thiết kế, giỏm sỏt cụng trỡnh; dịch vụ khảo sỏt, dũ tỡm, xử lý bom mỡn vật nổ; dịch vụ thớ nghiệm, kiểm định chất lƣợng cũng thƣờng xuyờn xảy ra tỡnh trạng khỏch hàng chậm thanh toỏn. Để quản lý tốt khoản phải thu, Cụng ty cần xõy dựng chớnh sỏch bỏn chịu; phõn tớch khỏch hàng, xỏc định đối tƣợng bỏn chịu; xỏc định điều kiện thanh toỏn; thƣờng xuyờn kiểm soỏt nợ phải thu; ỏp dụng cỏc biện phỏp thớch hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn.

 Xõy dựng chớnh sỏch bỏn chịu

- Xỏc định mục tiờu bỏn chịu: Cụng ty cú thể mở rộng việc bỏn chịu cho khỏch hàng để tiếp thị, mở rộng thị trƣờng cho những ngành sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm mới nhƣ: Dịch vụ khảo sỏt, dũ tỡm, xử lý bom mỡn vật nổ; dịch vụ thớ nghiệm, kiểm định chất lƣợng hoặc với cỏc sản phẩm: Bờ tụng thƣơng phẩm, đỏ xõy dựng Cụng ty vừa đầu tƣ dõy chuyền sản xuất mới với cụng suất lớn, chất lƣợng sản phẩm cao. Cụng ty cú thể mở rộng việc bỏn chịu cho khỏch hàng nhằm tạo uy tớn về năng lực tài chớnh của mỡnh để cỏc chủ đầu tƣ tin tƣởng giao cho nhiều hợp đồng mới.

- Xỏc định tỡnh trạng cạnh tranh: Cụng ty cần xem xột tỡnh hỡnh bỏn chịu của cỏc đối thủ cạnh tranh nhƣ: Cụng ty bờ tụng Thịnh Liệt, Cụng ty sản xuất đỏ Hựng Cƣờng, Tổng cụng ty Lũng Lụ, Cụng ty 59/BQP, Cụng ty 319/BQP để cú đối sỏch bỏn chịu thớch hợp và cú lợi. Trong ngành xõy dựng, việc thu hồi vốn từ cỏc cụng trỡnh thƣờng diễn ra trong thời gian dài, nếu cỏc đối thủ cạnh tranh mở rộng chớnh sỏch bỏn chịu trong khi Cụng ty khụng phản ứng lại điều này thỡ sẽ ảnh hƣởng lớn đến cụng tỏc tiếp thị, tỡm kiếm việc làm.

- Xỏc định tỡnh trạng tài chớnh của Cụng ty: Ban giỏm đốc Cụng ty, Phũng Tài chớnh Cụng ty phải nắm rừ tỡnh trạng tài chớnh Cụng ty tại thời

điểm giao dịch với khỏch hàng để quyết định việc bỏn chịu. Khi Cụng ty đó cú nợ phải thu ở mức cao và cú sự thiếu hụt lớn vốn bằng tiền trong cõn đối thu chi bằng tiền thỡ khụng thể mở rộng việc bỏn chịu cho khỏch hàng.

 Phõn tớch khỏch hàng, xỏc định đối tƣợng bỏn chịu

Ngoài cỏc yếu tố nội tại của Cụng ty thỡ đối tƣợng khỏch hàng là yếu tố quan trọng để Cụng ty xem xột việc bỏn chịu. Trƣớc khi quyết định cú cho khỏch hàng nào đú mua chịu hay khụng, Cụng ty cần cập nhật thụng tin về tỡnh trạng tài chớnh mới nhất đối với cỏc khỏch hàng truyền thống, phõn tớch đỏnh giỏ khả năng trả nợ, uy tớn của cỏc khỏch hàng tiềm năng. Trờn cơ sở đú Cụng ty mới quyết định hỡnh thức hợp đồng.

 Xỏc định điều kiện thanh toỏn

Sau khi phõn tớch khỏch hàng, đối chiếu với chớnh sỏch bỏn chịu của mỡnh, Cụng ty quyết định giỏ bỏn, thời hạn bỏn chịu (thời hạn thanh toỏn) và tỷ lệ chiết khấu ỏp dụng nếu khỏch hàng trả tiền trƣớc thời hạn thanh toỏn đó thỏa thuận. Để tăng doanh thu, Cụng ty cú thể mở rộng thời hạn thanh toỏn, tăng tỷ lệ chiết khấu, chẳng hạn quy định rừ trờn hợp đồng là “2/15 net 30” (cú nghĩa là ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu 2% cho khỏch hàng nếu hoỏ đơn bỏn hàng đƣợc thanh toỏn trong 15 ngày kể từ khi giao hàng. Đồng thời toàn bộ số tiền bỏn hàng phải đƣợc thanh toỏn trong vũng 30 ngày, nếu quỏ hạn sẽ chịu phạt theo lói suất ngõn hàng ở thời điểm quỏ hạn) nhƣng phải tớnh đến ảnh hƣởng đối với tốc độ thu tiền và phải so sỏnh giữa lợi nhuận gia tăng với chi phớ gia tăng. Tỷ lệ chiết khấu cao sẽ kớch thớch ngƣời mua trả tiền sớm, do đú giảm đƣợc kỳ thu tiền bỡnh quõn, kết quả là giảm chi phớ đầu tƣ khoản phải thu; tuy nhiờn tỷ lệ chiết khấu cao lại làm giảm doanh thu thuần dẫn đến giảm lợi nhuận. Vỡ vậy, Cụng ty cần xỏc định việc giảm chi phớ đầu tƣ khoản phải thu cú đủ bự đắp việc giảm lợi nhuận hay khụng.

Bỏn chịu cú tỏc dụng tớch cực trong việc tăng doanh thu, từ đú tăng lợi nhuận cho Cụng ty nhƣng lại cú tỏc dụng tiờu cực là cú thể gia tăng nợ quỏ hạn và nợ khụng thể thu hồi. Do vậy, Cụng ty cần thƣờng xuyờn kiểm soỏt nợ phải thu. Cụng ty nờn tổ chức một bộ phận chuyờn đỏnh giỏ khỏch hàng trƣớc khi bỏn chịu, theo dừi và thu hồi nợ gồm cỏn bộ thuộc Phũng Tài chớnh Cụng ty và cỏn bộ phụ trỏch tài chớnh của đơn vị cơ sở. Bộ phận này mở sổ theo dừi chi tiết nợ phải thu và tỡnh hỡnh thu hồi nợ; thƣờng xuyờn đối chiếu cụng nợ, chỉ ra những khoản nợ quỏ hạn, khoản nợ đến hạn và đề xuất biện phỏp để Cụng ty thu hồi nợ và trớch lập quỹ dự phũng cho cỏc khoản phải thu khú đũi. Để trỏnh tỡnh trạng mở rộng việc bỏn chịu quỏ mức, cần xỏc định giới hạn bỏn chịu qua hệ số nợ phải thu; với những khỏch hàng khụng cũn mối quan hệ với Cụng ty cần nhanh chúng thu hồi dứt điểm cỏc khoản nợ, với những khỏch hàng vẫn giữ mối quan hệ với Cụng ty thỡ chỉ tiếp tục cho nợ khi tiến hành trả dần nợ cũ.

 Áp dụng cỏc biện phỏp thớch hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn

Bộ phận thu hồi cụng nợ lờn danh sỏch khỏch hàng cũn nợ Cụng ty và thƣờng xuyờn đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn, thực hiện kịp thời cỏc thủ tục thanh toỏn và chuẩn bị sẵn sàng cỏc chứng từ cần thiết đối với cỏc khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toỏn, xỏc định rừ nguyờn nhõn dẫn đến nợ quỏ hạn để cú biện phỏp tớch cực và thớch hợp thu hồi nợ. Do đặc thự của cỏc cụng trỡnh xõy dựng là thời gian thu hồi vốn kộo dài, cú thể chia nợ quỏ hạn theo độ tuổi nợ 1 năm, 2 năm, 3 năm….; tƣơng ứng với tuổi nợ Cụng ty trớch lập quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi theo tỷ lệ 1%, 2%, 3%...khoản nợ phải thu để chủ động bảo toàn vốn lƣu động. Quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi đƣợc tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp.

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ UEB phân tích tình hình tài chính công ty 789BQP trong tiến trình cổ phần hóa (Trang 136 - 139)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(166 trang)
w