3.2. Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty
3.2.3.1. Khả năng sinh lời của hoạt động
Để nõng cao khả năng sinh lời của hoạt động, Cụng ty cần cú biện phỏp để tăng doanh thu đồng thời quản lý tốt để giảm chi phớ. Duy trỡ tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng doanh thu sẽ nõng cao khả năng sinh lời của hoạt động.
Tăng doanh thu
Doanh thu của Cụng ty bao gồm: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chớnh. Thời điểm ghi nhận doanh thu bỏn hàng là khi quyền sở hữu sản phẩm, hàng húa đó đƣợc chuyển giao hoặc dịch vụ đó đƣợc thực hiện và ngƣời mua đó chấp nhận thanh toỏn, khụng kể đó thu đƣợc tiền hay chƣa.
Doanh thu bỏn hàng chịu tỏc động của nhiều nhõn tố nhƣ: Khối lƣợng sản phẩm; chất lƣợng sản phẩm; giỏ cả sản phẩm hàng húa, dịch vụ; uy tớn Cụng ty và thƣơng hiệu sản phẩm. Để tăng doanh thu của Cụng ty phải giải quyết tốt cỏc nhõn tố đú.
Để tăng doanh thu bỏn hàng, Cụng ty cần tăng cƣờng tiếp thị để tăng khối lƣợng sản phẩm bỏn ra. Hiện nay trong cỏc sản phẩm Cụng ty đang sản xuất, kinh doanh thỡ tỷ trọng doanh thu sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng là lớn nhất. Để tăng khối lƣợng sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng, Cụng ty cần tăng cƣờng tiếp thị để nhận đƣợc nhiều cụng trỡnh, mở rộng thị trƣờng xõy dựng;
khi đó nhận đƣợc cỏc cụng trỡnh, cần tập trung nguồn lực tổ chức thi cụng đạt khối lƣợng, tiến độ, chất lƣợng theo đỳng hồ sơ dự thầu; phỏt huy kinh nghiệm và sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong thi cụng để tăng năng suất lao động. Trong trƣờng hợp nhận đƣợc nhiều cụng trỡnh, Cụng ty cú thể thuờ thầu phụ thi cụng nhƣng cần quản lý chặt chẽ theo đỳng Luật Xõy dựng, Nghị định của Chớnh phủ và cỏc Thụng tƣ hƣớng dẫn của cỏc Bộ, Ngành. Với cỏc sản phẩm đỏ xõy dựng, bờ tụng thƣơng phẩm, cấu kiện bờ tụng, dịch vụ tƣ vấn đầu tƣ xõy dựng cần duy trỡ mối quan hệ với những khỏch hàng truyền thống và tăng cƣờng tiếp thị đẩy nhanh việc tiờu thụ sản phẩm.
Cụng ty cần nõng cao chất lƣợng sản phẩm hàng húa, dịch vụ vỡ chất lƣợng sản phẩm cú ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu bỏn hàng. Cỏc cụng trỡnh xõy dựng cú chất lƣợng cao sẽ đƣợc chủ đầu tƣ nhanh chúng nghiệm thu, chấp nhận thanh toỏn và cú thể sẽ tiếp tục đặt hàng cỏc cụng trỡnh khỏc; cỏc sản phẩm đỏ xõy dựng, bờ tụng thƣơng phẩm, cấu kiện bờ tụng, dịch vụ tƣ vấn đầu tƣ xõy dựng, dịch vụ thớ nghiệm vật liệu và chất lƣợng cụng trỡnh xõy dựng, dịch vụ dũ tỡm xử lý bom mỡn vật nổ cú chất lƣợng cao sẽ tiờu thụ dễ dàng và nhanh chúng đƣợc thanh toỏn. Ngƣợc lại những sản phẩm cú chất lƣợng kộm thỡ đơn vị mua hàng hoặc ngƣời tiờu dựng cú thể từ chối thanh toỏn hoặc khụng mua hàng dẫn đến phải hạ giỏ bỏn sản phẩm làm giảm doanh thu.
Giỏ bỏn sản phẩm cũng ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu, nếu cỏc nhõn tố khỏc khụng cú gỡ thay đổi. Việc thay đổi giỏ bỏn, một phần do quan hệ cung cầu trờn thị trƣờng quyết định một phần nằm trong chớnh sỏch giỏ của Cụng ty. Để đảm bảo đƣợc doanh thu, Cụng ty phải cú quyết định về giỏ dự thầu cụng trỡnh xõy dựng, giỏ bỏn cỏc sản phẩm sao cho giỏ cả phải bự đắp chi phớ đó tiờu hao và tạo lợi nhuận thỏa đỏng để thực hiện tỏi sản xuất mở rộng Cụng ty.
Uy tớn của Cụng ty trờn thị trƣờng cũng nhƣ thƣơng hiệu sản phẩm là tài sản quý giỏ làm cho khỏch hàng, ngƣời tiờu dựng tin tƣởng và sẵn sàng ký hợp đồng hay tỡm mua trờn thị trƣờng. Để tạo uy tớn và xõy dựng thƣơng hiệu sản phẩm, ngoài cỏc vấn đề về chất lƣợng, giỏ cả sản phẩm, Cụng ty cần bảo đảm chữ tớn trong thanh toỏn, thực hiện tốt chớnh sỏch sau bỏn hàng.
Doanh thu hoạt động tài chớnh gồm kinh doanh cho thuờ văn phũng, thiết bị, tài sản; khoản thu từ lói tiền gửi ngõn hàng. Đối với tiền thu hồi vốn từ cỏc cụng trỡnh, Cụng ty cần cõn nhắc việc gửi ngõn hàng đem lại doanh thu nhƣng cũng làm cho tốc độ luõn chuyển vốn lƣu động chậm lại.
Giảm chi phớ
Để phục vụ cho cụng tỏc quản lý chi phớ, Cụng ty cần phõn loại chi phớ theo cỏc tiờu thức: Theo nội dung kinh tế, theo cụng dụng kinh tế và địa điểm phỏt sinh, theo mối quan hệ giữa chi phớ với quy mụ sản xuất.
Theo nội dung kinh tế: Dựa vào hỡnh thỏi ban đầu của chi phớ sản xuất kinh doanh khụng phõn biệt chi phớ đú dựng ở đõu và dựng cho sản phẩm nào, Theo cỏch phõn loại này, chi phớ sản xuất kinh doanh của Cụng ty đƣợc chia thành cỏc yếu tố sau: Chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ mỏy, chi phớ tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng, chi phớ trực tiếp khỏc, chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định, chi phớ khấu hao tài sản cố định, chi phớ dịch vụ mua ngoài (tiền điện, nƣớc, văn phũng phẩm, mua bảo hiểm, chi hoa hồng đại lý, mụi giới, xỳc tiến thƣơng mại…), chi phớ trả lói vay, chi phớ bằng tiền khỏc (cỏc khoản nộp thuế tài nguyờn, thuế đất, thuế mụn bài, tiền thuờ đất; trợ cấp thụi việc hoặc mất việc cho ngƣời lao động; chi cho đổi mới cụng nghệ; chi phớ giao dịch, tiếp thị, khuyến mại, quảng cỏo…).
Theo cụng dụng kinh tế và địa điểm phỏt sinh, những chi phớ cú cựng cụng dụng kinh tế và địa điểm phỏt sinh sẽ đƣợc xếp vào một loại gọi là cỏc khoản mục chi phớ. Theo cỏch phõn loại này, Cụng ty sẽ cú cỏc khoản mục chi
phớ sau: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung (gồm cỏc chi phớ chung phỏt sinh ở cỏc phõn xƣởng, bộ phận kinh doanh của Cụng ty), chi phớ bỏn hàng (gồm cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm hàng húa, dịch vụ), chi phớ quản lý doanh nghiệp (gồm cỏc chi phớ quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và cỏc chi phớ chung khỏc cú liờn quan đến hoạt động của toàn Cụng ty). Cỏch phõn loại chi phớ này giỳp cho Cụng ty cú thể tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm, cú thể quản lý chi phớ tại cỏc địa điểm phỏt sinh chi phớ, quản lý tốt chi phớ, khai thỏc cỏc khả năng nhằm hạ giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
Theo mối quan hệ giữa chi phớ với quy mụ sản xuất, chi phớ sản xuất kinh doanh của Cụng ty đƣợc chia thành hai loại là: Chi phớ cố định và chi phớ biến đổi. Chi phớ cố định gồm: Chi phớ khấu hao tài sản cố định và chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định. Chi phớ biến đổi gồm: chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ mỏy, chi phớ tiền lƣơng, chi phớ trực tiếp khỏc, chi phớ dịch vụ mua ngoài… Cỏch phõn loại này giỳp Cụng ty thấy đƣợc xu hƣớng biến đổi của từng loại chi phớ theo quy mụ kinh doanh, từ đú cú thể xỏc định đƣợc sản l- ƣợng hũa vốn cũng nhƣ quy mụ kinh doanh hợp lý để đạt hiệu quả tối ƣu.
Với cỏch phõn loại chi phớ nhƣ trờn, Cụng ty cần xõy dựng 2 loại mó số quản lý chi phớ:
- Theo từng loại chi phớ: Từ những cỏch phõn loại chi phớ kể trờn, cần lập bảng tổng hợp cỏc loại chi phớ của từng đơn vị trực thuộc Cụng ty nhƣ sau:
Bảng 3.4 Bảng tổng hợp cỏc loại chi phớ của từng đơn vị
TT 1 1 2 3 …
Tổng cộng
- Theo đơn vị kinh doanh: Trên cơ sở các loại chi phí của từng đơn vị, Cơng ty tổng hợp để đánh giá t-ơng quan về chi phí giữa các đơn vị:
Bảng 3.5 Bảng tổng hợp chi phí tồn Cơng ty TT 1 1 2 3 … Tổng cộng
Để giảm chi phí, Cơng ty nên tập trung một số biện pháp sau:
- Bên cạnh những nhà cung cấp vật t- đã có quan hệ lâu dài với Cơng ty, cần tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp mới để có điều kiện so sánh về giá cả, chất l-ợng, điều kiện thanh tốn, từ đó lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, ngành, nghề kinh doanh, mơ hình tổ chức quản lý, năng lực máy móc thiết bị của Cơng ty. Th-ờng xun kiểm tra, theo dõi việc thực hiện định mức, kịp thời điều chỉnh những định mức khơng cịn phù hợp để tháo gỡ khó khăn cho đơn vị trực tiếp sản xuất đồng thời tránh tình trạng lãng phí ngun vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng…
- Với các chi phí ngun vật liệu, máy thi cơng, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ lao động, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trong giá thành, các khoản chi phí tiền l-ơng, tiền cơng, chi phí có tính chất l-ơng phải trả cho ng-ời lao động; Cơng ty căn cứ vào giá trị dự tốn đ-ợc cấp có thẩm quyền phê duyệt (đối với cơng trình chỉ định thầu), hoặc giá trị dự tốn trúng thầu (đối với cơng trình đấu thầu) để giao khốn cho các Chi nhánh, Xí nghiệp,
Cơng tr-ờng, Đội trực thuộc Công ty thực hiện theo Quy chế quản lý điều hành của Cơng ty.
- Các khoản chi phí mua ngồi, chi phí chung thực tế của đơn vị trực thuộc thì Cơng ty quyết tốn theo từng cơng trình (sản phẩm), phần chi v-ợt định mức phải xác định rõ nguyên nhân, phần tiết kiệm so với định mức giao khoán đ-ợc tập trung quản lý, hạch toán tồn Cơng ty và khen th-ởng theo Quy chế của Công ty.
- Rà sốt lại các vị trí quản lý, nhân viên của Cơng ty, nắm bắt đ-ợc những đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động và những đơn vị ch-a khai thác hết khả năng của ng-ời lao động để điều động cho phù hợp với năng lực của mỗi ng-ời. Chỉ tuyển dụng thêm lao động khi thực sự cần thiết và không thể điều động từ đơn vị khác.
- Định kỳ hàng quý tiến hành phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm phát hiện những khâu yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí, giá thành sản phẩm để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Tuyên truyền nâng cao ý thức tiết kiệm đến ng-ời lao động; có
hình thức khen th-ởng ng-ời lao động có ý thức tiết kiệm, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần làm giảm chi phí sản xuất; kỷ luật ng-ời lao động khơng có ý thức tiết kiệm, gây lãng phí trong sản xuất.
- Tăng c-ờng kiểm tra, giám sát việc thực hiện Hệ thống quản lý chất l-ợng ISO 9001:2000, kịp thời điều chỉnh quy trình cho phù hợp với điều kiện hiện tại để hạn chế những chi phí phát sinh.