3.2. Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty
3.2.2.3. Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trỡ tài sản cố định
Trong quản lý tài sản cố định, Cụng ty phải lập bộ hồ sơ riờng, phõn loại, thống kờ, đỏnh số và cú thẻ riờng cho từng tài sản cố định. Cụng ty cần lập sổ theo dừi tài sản cố định và phõn cấp quản lý cho từng bộ phận từ cơ quan Cụng ty đến cỏc Chi nhỏnh, Xớ nghiệp, Cụng trƣờng, Đội thi cụng. Cú cơ chế thƣởng những ngƣời cú phỏt minh sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, phạt những ngƣời thiếu tinh thần trỏch nhiệm trong quản lý và sử dụng tài sản cố định nhằm nõng cao ý thức, trỏch nhiệm của ngƣời sử dụng giỳp kộo dài tuổi thọ của tài sản.
Hàng năm căn cứ vào sổ theo dừi tài sản cố định, cỏc đơn vị cơ sở trực tiếp quản lý tài sản phải xõy dựng kế hoạch sửa chữa lớn, bảo dƣỡng, bảo trỡ tài sản cố định. Phũng KHKD chủ trỡ kết hợp với Phũng Tài chớnh, Phũng KTCN rà soỏt số lƣợng, đỏnh giỏ chất lƣợng của cỏc loại tài sản cố định để xõy dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trỡ tài sản cố định toàn Cụng ty trỡnh Giỏm đốc Cụng ty phờ duyệt. Trong xõy dựng kế hoạch, cần đặc biệt lƣu ý đến cỏc tài sản đó hết khấu hao nhƣng vẫn cũn sử dụng hiệu quả, cỏc tài sản phải thƣờng xuyờn hoạt động với cƣờng độ cao nhƣ xe vận tải, xe bơm bờ tụng, trạm trộn bờ tụng, dõy chuyền sản xuất đỏ, mỏy xỳc, mỏy lu, mỏy ủi, mỏy trộn bờ tụng, mỏy vận thăng; đồng thời cõn nhắc giữa chi phớ dựng để sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trỡ tài sản với việc thu hồi hết giỏ trị cũn lại của tài sản đú. Đõy đƣợc coi là một căn cứ để đƣa ra quyết định cú tiếp tục kộo dài tuổi thọ của tài sản hay phải thanh lý để đổi mới tài sản.
Trong tổ chức thực hiện sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trỡ tài sản cố định phải tũn thủ theo đỳng kế hoạch đó đƣợc phờ duyệt, trƣờng hợp đột xuất cần phải sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trỡ để phục vụ sản xuất cần bỏo cỏo rừ nguyờn nhõn, xỏc định rừ trỏch nhiệm của cỏ nhõn, tập thể. Việc làm này sẽ phỏt huy tinh thần trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn cũng nhƣ của tập thể trong quản lý và sử dụng tài sản; trỏnh trƣờng hợp đơn vị cơ sở xõy dựng kế hoạch khụng sỏt thực
tế, cỏc phũng chức năng thẩm định khụng kỹ dẫn đến tài sản cần phải sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trỡ thỡ khụng xõy dựng kế hoạch cũn tài sản cú trong kế hoạch thỡ lại chƣa cần sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trỡ gõy phỏt sinh nhiều chi phớ và khú khăn trong cụng tỏc quản lý, điều hành.