Công ty cổ phần X20 - BQP là Cơng ty có bộ máy hoạt động gọn nhẹ, linh hoạt và mang tính chuyên nghiệp cao. Đặc biệt, sau khi chuyển sang hình thức Cơng ty cổ phần, Cơng ty đã đi ngay vào việc ổn định, sắp xếp lại mơ hình tổ chức theo hướng mới, thực hiện phân cấp quản lý nhằm giảm bớt sự tập trung và phân định quyền hạn rõ ràng, rộng rãi hơn cho các đơn vị thành viên. Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần X20 – BQP
(Nguồn: Điều lệ hoạt động của công ty Cổ phần X20 – BQP)
Chức năng và nhiệm vụ của các cơ quan và bộ phận trong cơ cấu tổ chức được quy định rõ ràng trong điều lệ hoạt động của Công ty:
1. Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty.
Đại hội đồng cổ đông thường niên một năm được tổ chức một lần. Đại hội đồng cổ đông sẽ quyết định những vấn đề mà luật pháp và điều lệ của công ty quy định.
2. Hội đồng quản trị: là cơ quan sẽ trực tiếp quản lý và chỉ đạo thực
hiện hoạt động kinh doanh và các công việc của Cơng ty. Ngồi ra, Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của Tổng giám đốc điều hành và các thành viên quản lý khác.
3. Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý khác: Bộ máy quản trị của
Công ty bao gồm một Tổng giám đốc điều hành và các phó tổng giám đốc điều hành, một kế tốn trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm.
Tổng giám đốc điều hành là người tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thường nhật của Công ty, đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động quản lý của Công ty và thực thi kế hoạch hàng năm do Đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị thơng qua.
Các phó tổng giám đốc điều hành có nhiệm vụ giúp đỡ Tổng giám đốc phần công việc được giao, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình.
4. Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt và các thành viên ban kiểm sốt có nhiệm vụ như sau: Đề xuất ý kiến về việc chỉ định Cơng ty kiểm tốn.
Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lý và đảm bảo sự tham gia của các chuyên gia bên ngồi Cơng ty với trình độ chun mơn và kinh nghiệm phù hợp.
Thảo luận những vấn đề khó khăn, tồn tại phát hiện từ kết quả kiểm toán các kỳ.
Xem xét các kết quả điều tra nội bộ và các ý kiến phản hồi của ban quản lý.
5. Khối hành chính gián tiếp
Phòng kế hoạch và tổ chức sản xuất: là cơ quan tham mưu, tổng hợp cho giám đốc về mọi mặt của hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Công ty, mà trách nhiệm trực tiếp là về mặt công tác kế hoạch, tổ chức sản xuất, đơn giá, lao động, tiền lương.
Phòng kỹ thuật chất lượng: là cơ quan tham mưu cho Ban giám đốc Công ty về mặt công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu các mấu chốt, chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dưỡng và đào tạo cơng nhân kỹ thuật trong tồn Cơng ty.
Phịng Tài chính kế tốn: là cơ quan tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về cơng tác tài chính, thực hiện chức năng quan sát viên của nhà nước tại công ty, chịu
trách nhiệm trước giám đốc cơng ty, cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật về việc thực hiện nghiệp vụ tài chính kế tốn của Cơng ty.
Phịng xuất nhập khẩu: Là cơ quan tham mưu cho giám đốc Công ty về phương hướng, mục tiêu KD xuất nhập khẩu, dịch vụ, trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ về xuất nhập khẩu, dịch vụ của Công ty trong từng thời kỳ.
Văn phòng: là cơ quan giúp việc cho giám đốc về các chế độ hành chính, văn thư, bảo mật, thường xuyên đảm bảo trật tự, an tồn Cơng ty, tổ chức phục vụ ăn ca trong tồn Cơng ty, quản lý và đảm bảo phương tiện làm việc, phương tiện vận tải chung cho tồn Cơng ty.
Các xí nghiệp: Mỗi xí nghiệp có một nhiệm vụ riêng, mỗi xí nghiệp có quyền chủ động sản xuất kinh doanh trong phạm vị được phân cấp. Mỗi xí nghiệp thành viên có một giám đốc trực tiếp, giúp giám đốc là các phó giám đốc và các phịng ban trợ giúp. Xí nghiệp là đơn vị hành chính của Cơng ty, là nơi thu thập các tài liệu ban đầu về hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Mọi nhiệm vụ tổ chức sản xuất của Công ty cũng như phương tiện kỹ thuật đều được tiến hành qua các phân xưởng và tổ chức sản xuất của các xí nghiệp.
Biên chế:
Hội đồng quản trị: 7 người. Ban kiểm soát: 5 người.
Ban Tổng Giám đốc: 3 người và Giám đốc điều hành.
Có 06 phịng nghiệp vụ gồm: Phòng Kế hoạch - Tổ chức sản xuất; Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu; Phịng Kỹ thuật - Cơng nghệ; Phịng Tài chính - Kế tốn; Phịng Chính trị; Văn Phịng.
Khối các đơn vị thành viên và trực tiếp sản xuất - kinh doanh gồm: Xí nghiệp sản xuất, trong đó có 5 xí nghiệp may và 2 xí nghiệp dệt; Chi nhánh phía Nam; Xí nghiệp Thương mại; Trường Mầm non;
Tổng số lao động của Công ty trên 2.550 người, lao động nữ chiếm tỷ lệ 83%. Về trình độ quản lý: hiện tại Cơng ty đã có 97% số người làm cơng tác quản lý đạt trình độ đại học - cao đẳng, một số người đã có tới 2 - 3 bằng đại học, một số cán bộ chủ chốt đã hoàn thiện kiến thức sau đại học.
Khái quát về các đơn vị thành viên:
Xí nghiệp Đo may Quân đội, địa chỉ tại Phường Phúc Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội. Nhiệm vụ chủ yếu đo may phục vụ cho đơn vị từ Bắc Hải Vân trở ra theo phân cấp.
Xí nghiệp may 3, bố trí 8 chuyền may tại Phan Đình Giót - Quận Thanh Xn - Hà Nội; là một xí nghiệp chủ lực chuyên SX hàng kinh tế - xuất khẩu.
Xí nghiệp Dệt kim, địa chỉ tại Phường Phúc Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội; nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các sản phẩm dệt kim phục vụ quân đội và tham gia sản xuất hàng kinh tế - xuất khẩu; nhuộm các loại nguyên liệu cho sản xuất hàng quốc phịng và kinh tế.
Xí nghiệp may Bình Minh, địa chỉ tại Hóa Thượng - Đồng Hỉ - Thái Nguyên; là một xí nghiệp chuyên sản xuất hàng kinh tế - xuất khẩu.
Xí nghiệp Dệt Nam Định, địa chỉ tại Đường Giải Phóng - Phường Trường Thi - Thành phố Nam Định. Chuyên sản xuất vải phục vụ quốc phòng theo kế hoạch được giao, tham gia sản xuất hàng kinh tế - xuất khẩu.
Xí nghiệp may 20B, địa chỉ tại Phường Ba Đình - Thành phố Thanh Hóa. Chun sản xuất hàng quốc phịng và kinh tế - xuất khẩu.
Xí nghiệp may 20C, địa chỉ tại Phường Hưng Dũng - Thành phố Vinh. Chuyên sản xuất hàng quốc phòng và kinh tế - xuất khẩu.
Xí nghiệp Thương mại và Chi nhánh phía Nam thực hiện nhiệm vụ khai thác và tiêu thụ các sản phẩm dệt may do Công ty sản xuất ra trong thị trường nội địa, khai thác đảm bảo nguyên vật liệu các loại cho sản xuất - kinh doanh của Công ty.
Trường Mầm non: Có nhiệm vụ quản lý, ni dạy con em cán bộ công nhân viên của Công ty, lưu lượng học sinh hàng năm gần 400 cháu.