- Kinh doanh thương
4.2.4.2. Quản lý hàng tồn kho
Công ty phải xác định được nhu cầu vốn hàng hoá hợp lý nhất theo cơ cấu mặt hàng và khả năng bán hàng. Như thế sẽ làm tăng tốc độ chu chuyển vốn dự trữ hàng hố, giảm được lượng vốn khơng được lưu thông nằm ở hàng tồn kho.
Tăng cường việc bán hàng chuyển thẳng cho khách, hạn chế dự trữ hàng hố tại các xí nghiệp, đồng thời có qui định cụ thể đối với bên được thuê vận chuyển về thời gian tối đa vận chuyển hàng hố đi trên đường.
Cơng ty phải yêu cầu các xí nghiệp báo cáo hàng ngày lượng nguyên vật liệu, phụ liệu tồn kho, lượng hàng hố đã xuất kho từ đó có kế hoạch nhập xuất cho cân đối, hợp lý. Bên cạnh đó cơng ty cũng lên phương án kế hoạch để triển khai xây dựng nhà kho lưu trữ hàng hóa. Tránh bị phụ thuộc vào kho K205 của Cục Quân nhu gây bất cập trong công tác quản lý, đối chiếu, thanh tốn giữa Cơng ty và các xí nghiệp… Từ đó xuất hiện tình trạng hàng hố tồn kho q nhiều hoặc q ít ảnh hưởng khơng tốt trong kinh doanh. Nếu hàng hoá dự trữ quá nhiều vốn sẽ chậm luân chuyển, nếu dự trữ quá ít có thể dẫn đến khơng đủ nguồn hàng bán trong những lúc nguồn hàng khó khăn. Cơng ty cần xác định và có qui định cụ thể về mức tồn kho tại từng xí nghiệp, cửa hàng trong từng thời điểm phù hợp. Mặt khác phải phối hợp với bên được thuê vận tải hàng hoá cung ứng hàng hoá kịp thời theo đúng kế hoạch.
Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả cịn địi hỏi phải có những thơng tin nhanh nhậy, chính xác về xu hướng biến động của giả cả hàng hố trên thị trường. Khi giá thị trường có xu hướng giảm cần giảm thấp nhất lượng hàng hoá tồn kho. Khi dự báo có thể tăng giá cần tính tốn và có các biện pháp tăng lượng hàng nhập để có thể thu lợi từ việc chênh lệch giá của lượng hàng tồn kho.
Bên cạnh đó cũng cần có biện pháp tích cực xử lý sớm các hàng hoá, vật tư ứ đọng, kém mất phẩm chất, chậm luân chuyển của Công ty như: sản phẩm loại 2 không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, sản phẩm tồn kho từ kỳ trước đã bị lạc hậu lỗi mốt,... nhằm tăng hiệu quả của việc sử dụng vốn.