- Kinh doanh thương
4.2.3. Quản lý vốn và tài sản dài hạn
Cơng ty cần có những giải pháp cụ thể trên để tăng hiệu quả huy động vốn và sử dụng vốn như: Nâng cao ý thức trách nhiệm của các cá nhân, tập thể trong việc quản lý, giữ gìn vốn và bảo vệ tài sản. Thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, trích lập quĩ dự phịng tài chính. Tăng cường các biện pháp nhằm tiết giảm chi phí, đảm bảo mọi khoản chi tiêu phải có kế hoạch, chặt chẽ, hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả; Tích cực triển khai các biện pháp thực hiện chương trình tiết kiệm, chống lãng phí trên tất cả các hoạt động tài chính ở tất cả các khâu, các cơng đoạn, các bộ phận trong tồn Cơng ty, tập trung vào các khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn như chi phí vận chuyển, hao hụt hàng hố, chi phí văn phịng (tiếp khách, giao dịch, điện, nước, điện thoại, nhiên liệu xe con...); đồng thời cần xây dựng các tiêu chí cụ thể làm cơ sở cho việc đánh giá kết quả thực hiện chương trình tiết kiệm chống lãng phí ở các đơn vị trong Cơng ty... Ngoài ra, trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải huy động tối đa nguồn vốn vào hoạt động kinh doanh, cần quán triệt quan điểm là mọi tài sản hiện có của Cơng ty cần phải được huy động sử dụng, mọi đồng vốn phải không ngừng vận động và không ngừng sinh lời, phải biến các đồng vốn “chết” thành đồng vốn hoạt động sinh lời. Tuy nhiên, các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đã đưa ra cần được triển khai phù hợp với đặc điểm sử dụng vốn của từng đơn vị cơ sở và trên một nguyên tắc chung là: Tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.
Trong nền kinh tế thị trường, giá cả thường xuyên biến động, hiện tượng hao mịn vơ hình làm cho giá ngun thuỷ của tài sản cố định tài sản cố định ln biến đổi, giá trị cịn lại theo sổ sách không phản ánh đúng với giá trị thực của tài sản. Mặt khác xuất phát điểm của từng tài sản cố định khác nhau dẫn tới hao mịn vơ hình cũng khác nhau, việc sửa chữa nâng cấp cũng làm thay đổi giá trị thực của chúng nhưng lại có lúc tính vào giá trị tài sản có lúc khơng,... Vì vậy, hàng năm Công ty cần đánh giá một cách cụ thể giá trị thực của tài sản cố định hiện có làm cơ sở xác định chính xác mức khấu hao phù hợp, kịp thời thu hồi vốn và xử lý những tài sản kém hiệu quả, tránh thất thốt vốn.
Cơng ty cần xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định căn cứ vào tình trạng kỹ thuật, chất lượng và mức độ tham gia của tài sản cố định vào quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở khung thời gian quy định của Bộ Tài chính.
Đối với các đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng tài sản cố định phải được phản ánh theo dõi cả về giá trị và hiện vật, trên cơ sở quy định về chế độ bảo dưỡng vận hành và trách nhiệm vật chất sẽ giúp người trực tiếp quản lý, sử dụng thấy rõ được trách nhiệm của mình, từ đó sẽ tăng được hiệu suất sử dụng tài sản được giao.
Phải thường xuyên kiểm tra, xem xét mức độ tham gia của tài sản cố định ở tất cả các đơn vị, bộ phận trong Cơng ty. Qua đó kịp thời phát hiện những bất cập trong quá trình quản lý, sử dụng; thực hiện điều động linh hoạt từ nơi thừa tới nơi thiếu, từ nơi khơng phù hợp tới nơi phù hợp hơn, tránh lãng phí trong đầu tư mà tận dụng triệt để năng lực hiện có của tài sản cố định. Kịp thời thanh lý, nhượng bán đối với những tài sản cố định không cần dùng, sử dụng kém hiệu quả, hoặc hỏng hóc khơng thể khắc phục nhằm sớm thu hồi vốn cho Công ty.