Công ty tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán vì: Cơng ty tổ chức quản lý theo mơ hình có nhiều đơn vị trực thuộc và xí nghiệp thành viên, trong đó có những xí nghiệp thành viên có đủ điều kiện về nhân sự và tài chính nên đã tổ chức hạch tốn độc lập hoặc tương đối độc lập như: Xí nghiệp may Bình Minh, xí nghiệp dệt Nam Định, xí nghiệp may 20B, xí nghiệp may 20C, xí nghiệp thương mại, chi nhánh miền Nam. Các xí nghiệp thành viên cịn lại vẫn tiến hành hạch tốn tập trung trên Cơng ty. Phịng kế tốn tài chính Cơng ty cổ phần X20 hiện tại gồm có 01 kế tốn trưởng, 2 phó phịng và 9 chun viên tài chính kế tốn. Mỗi chun viên trong phịng được phân cơng một nhiệm vụ khác nhau nhưng với cùng mục đích là quản lý, theo dõi kiểm tra, ghi chép tính tốn một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình và sự vận động vốn, tài sản... trong Cơng ty, thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất của Nhà nước, của Ngành...
* Tại các đơn vị trực thuộc thực hiện hạch toán kế toán phụ thuộc gồm có Trưởng phịng và các kế tốn viên có nhiệm vụ mở sổ sách kế toán theo chế độ quy định, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị mình và định kỳ lập và gửi báo cáo quyết tốn theo quy định về phịng kế tốn tài chính Cơng ty để tổng hợp chung tồn Cơng ty.
* Tại các đơn vị hạch tốn báo sổ có các nhân viên kế tốn - thống kê làm nhiệm vụ ghi chép, thống kê ban đầu, hàng ngày hoặc định kỳ chuyển chứng từ về phịng tài chính kế tốn Cơng ty hoặc xí nghiệp.
Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn: Là người do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo về cơng tác hạch tốn kế tốn và quản lý tài chính trong tồn cơng ty.
Phó phịng kế tốn kiêm kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền gửi: Là người được kế toán trưởng ủy quyền thay kế tốn trưởng đơn đốc cơng việc của phịng khi kế tốn trưởng vắng mặt, chịu trách nhiệm về các khoản thanh tốn cơng nợ, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn cơng nợ: Là người đôn đốc, đối chiếu, tổng hợp số liệu, lập các báo cáo kế toán định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo, chịu trách nhiệm theo dõi công nợ và xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các tài khoản phải thu, phải trả.
Kế toán tài sản cố định và đầu tư XDCB: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh số lượng, nguyên giá và giá trị hao mịn của tài sản cố định hiện có và tình hình biến động của tài sản cố định, theo dõi công tác đầu tư XDCB và sửa chữa tài sản tại cơng ty.
Kế tốn vật tư, chi phí và tính giá thành sản phẩm: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật tư tại Công ty, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến nguyên, vật liệu, phụ tùng, đồng thời định kỳ hàng tháng rà sốt tồn bộ chị phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và lập các báo cáo liên quan đến vật tư và giá thành theo yêu cầu của lãnh đạo Cơng ty.
Kế tốn thành phẩm, thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình biến động của thành phẩm, định kỳ hàng tháng lập các báo cáo thuế theo quy định của nhà nước và các báo cáo liên quan đến thành phẩm theo u cầu của lãnh đạo Cơng ty.
Kế tốn lương, bảo hiểm: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các khoản phải trả cho
người lao động, đồng thời lập các báo cáo liên quan đến thu nhập theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền của Công ty, đảm bảo thực hiện các công việc thu, chi tiền mặt theo đúng chứng từ có giá trị pháp lý.
Căn c
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy tài chính kế tốn của Cơng ty
(Nguồn: Điều lệ hoạt động của công ty Cổ phần X20-BQP)