3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện VHDN tại BIDVHải Phòng
3.2.2. Đồng bộ hóa cơ sở vật chất giữa các PGD
Theo khảo sát thực tế, cơ sở vật chất giữa các PGD tại chi nhánh BIDV Hải Phịng chưa có sự đồng đều, đồng nhất. Tức là có PGD rất mới, khang trang nhưng có những PGD lại cũ, khơng đầy đủ cơ sở vật chất. Cơ sở vật chất của các PGD có tác động rất lớn đến sự tin tưởng, an tâm của khách hàng khi đến giao dịch với ngân hàng; đồng thời nó có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả cơng việc của các CBCNV. Vì thế, chi nhánh cần xây dựng và thực hiện kế hoạch đồng bộ hóa cơ sở vật chất giữa các PGD. Quy trình này cần thực hiện như sau:
- Bước đầu tiên là thực hiện rà soát, đánh giá hệ thống cơ sở vật chất của các PGD trên địa bàn thành phố.
- Lập danh sách các PGD cần thiết phải đổi mới cơ sở vật chất.
- Xây dựng kế hoạch lắp đặt cơ sở vật chất mới cho các PGD. Xem xem nên thực hiện cùng lúc việc lắp đặt cơ sở vật chất mới cho các PGD cần thay đổi hay là thực hiện lần lượt từng PGD; lắp đặt vào buổi tối hay vào các ngày nghỉ (lễ, cuối tuần); lựa chọn đơn vị thi cơng; hạch tốn chi phí cho việc lắp đặt;...
- Có thơng báo tới các PGD được lắp đặt cơ sở vật chất mới. - Tiến hành thực hiện lắp đặt cơ sở vật chất mới.
- Sau khi lắp đặt xong, chi nhánh tiến hành bàn giao cơ sở vật chất mới và thông báo thời gian khấu hao những tài sản đó cho các PGD.
Quy trình này sẽ được thực hiện liên tục, tuần hồn. Tức là khi thời gian khấu hao tài sản kết thúc thì chi nhánh sẽ lại bắt đầu cơng việc đầu tiên là thực hiện rà soát, đáng giá cơ sở vật chất PGD và thực hiện các bước tiếp theo đó. Việc này tạo ra và duy trì sự đồng bộ về cơ sở vật chất giữa các PGD của chi nhánh.