Đơn vị: triệu đồng
Khoản mục Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Thuế Giá trị gia tăng 1251 1.82 1.95 Thuế Thu nhập cá nhân 196 296 708
Thuế đất 209 241 347
(Nguồn: Báo cáo quyết toán từ năm 2014 - 2016 của Công ty Bảo Việt Quảng Bình)
2.2.3. Cơ chế tài chính hiệ n hành đã tạ o điề u kiệ n thuậ n lợ i cho cácphòng, phòng bả o hiể m khu vự c củ a Cơng ty Bả o Việ t Quả ng Bình. phịng, phòng bả o hiể m khu vự c củ a Cơng ty Bả o Việ t Quả ng Bình.
Trong những năm gần đây, Lãnh đạo Công ty Bảo Việt Quảng Bình chủ trương phân cấp mạnh về nhiều mặt cho các phòng, phòng bảo hiểm khu vực trực thuộc Cơng ty. Trong đó đã phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn giữa Cơng ty
Bảo Việt Quảng Bình với các phịng, phịng bảo hiểm khu vực. Mục đích của phân cấp nhằm tăng cường quyền chủ động cho phòng, phòng bảo hiểm khu vực để thực
hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đồng thời đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, cải tiến lề lối làm việc, xây dựng phong cách làm việc hiện đại,
văn minh, khoa học. Riêng phân cấp về cơ chế tài chính đã tạo ra những chuyển
biến đáng kểtrong nhiều hoạt động:
- Các phòng, phòng bảo hiểm khu vực đã thực hiện quản lý kinh tếtheo phân cấp ngày một hoàn thiện hơn, đã chủ động trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vịphục vụkịp thời nhu cầu sản xuất.
- Các phòng, phòng bảo hiểm khu vực đã chủ động trong việc lập các báo cáo vềkếhoạch doanh thu, về định mức sửdụng chi phí.
2.3. Tình hình quản lý tài chính tại Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình
Hiện nay quy chếquản lý tài chính và hạch tốn kinh doanh của Cơng ty Bảo Việt Quảng Bìnhđang được áp dụng do Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt ban hành theo công văn số 2412/BHBV/TCKT-2009 ngày 25 tháng 8 năm 2009 và công văn 1408/BHBV/KHTC-2014 ngày 5 tháng 5 năm 2014. Bên cạnh đó Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình là một đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt, hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọnên chịu sựchi phối của quy chế quản lý tài chính được Tổng cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt ban hành hằng
năm. Mục tiêu của quy chếquản lý tài chính này nhằm:
-Cơ sở để Tổng cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt hoạch định một mức chi phí ban
đầu tính trong một năm hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng Công ty Bảo hiểm
thành viên.
- Các công ty Bảo hiểm thành viên căn cứ vào định mức được giao để xây dựng kế hoạch chi tiêu trong năm cho riêng mình đáp ứng với nhiệm vụ của Tổng cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt giao.
- Qua đó Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt cũng như các Công ty Bảo hiểm thành viên sẽ giám sát được việc chi tiêu thực tếso với định mức được giao, từ đó
đẩy mạnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, mặc khác cũng từ thực tế thực hiện theo quy chế quản lý tài chính sẽ có hướng điều chỉnh những nội dung chưa phù hợp trong quy chế.
- Khi chi phí phát sinh thực tế có sự biến động đáng kể so với định mức chi
phí ban đầu, các Cơng ty Bảo hiểm phải giải trình lý do với Tổng cơng ty Bảo hiểm
Bảo Việt để có hướng chỉ đạo, quyết định và đây là một trong những tiêu chí quan trọng để xét thi đua, khen thưởng, duyệt quỹ tiền lương cho từng Công ty trong
năm.
2.3.1. Tình hình quả n lý vố n, sử dụ ng vố n và tài sả n
2.3.1.1. Quy mô vốn và tài sản
Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình là đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty, nên quy mô sửdụng vốn được Tổng công ty quy định đểgiao dịch hàng ngày.
Đối với hạn mức tiền mặt Công ty được phép giữlại cuối ngày là 150 triệu.
Đối với tiền gửi ngân hàng Tổng công ty quy định công ty mở một tài khoản thấu chi tại ngân hàng Vietcombank với hạn mức chi trong ngày là 300 triệu đồng và số dư tài khoản cuối ngày là 0 đồng. Các tài khoản khác nếu được phép mở chỉ phục vụcho việc thu phí bảo hiểm (Tài khoản chun thu).
2.3.1.2. Tình hình quản lý vốn và sửdụng vốn
Theo công văn số 119/TCKT/BVQB-2015 ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Công ty Bảo Việt Quảng Bình quyđịnh vềviệc thực hiện quy chếquản lý tài chính tại đơn vị:
+ Quản lý vốn tiền mặt: Hạn mức vốn bằng tiền được Công ty quy định sử
dụng tại văn phòng, phòng bảo hiểm khu vực từ năm 2014-2016 được giữ ổn định
như sau: