Hoàn thiện tổ chức bộ máy và công tác quản lý

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại công ty bảo việt quảng bình (Trang 101 - 115)

PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ

PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

3.2. Những giải pháp chính để hoàn thiện quản lý tài chính tại Công ty Bảo Việt

3.2.4. Hoàn thiện tổ chức bộ máy và công tác quản lý

Do yêu cầu của công tác quản lý tập trung, mọi hoạt động từquản lý nghiệp vụ cho đến công tác hạch toán kế toán đều phải được tập trung. Tập đồn và Tổng cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt đang xúc tiến việc xây dựng chương trình quản lý

nghiệp vụ và chương trình kếtốn phục vụcho cơng tác quản lý tập trung. Khi cấp

đơn bảo hiểm củng như việc thu chi tiền của kế tốn Cơng ty củng như phòng bảo hiểm khu vực đều được phản ảnh trực tiếp vào chương trình và được nối mạng

Online với Tổng công ty. Như vậy chúng ta khơng cịn thực hiện truyền số liệu hàng tháng vềTổng cơng ty như trước nữa.

Chính vì vậy chúng ta cần thiết phải tổchức lại công tác quản lý tài chính tại Cơng ty củng như phịng Bảo hiểm khu vực để đảm bảo hạch toán đầy đủ và kịp thời mọi hoạt động phát sinh. Nội dung việc tổ chức lại cơng tác quản lý tài chính bao gồm:

+ Thống nhất cách quản lý và hạch tốn trong tồn hệthống.

+ Chuẩn hóa lại các quy trình quản lý, đáp ứng yêu cầu của chế độ quy định, phục vụtốt cho hoạt động kinh doanh.

+ Nâng cao trách nhiệm của cán bộ làm cơng tác quản lý tài chính, nhất là cán bộ quản lý các phịng bảo hiểm để có thể cập nhật kịp thời số liệu và tình hình phát sinh tại các phịng.

+ Có chính sách thưởng phạt phân minh trong tồn Cơng ty

Phần mềm kế toán được xây dựng để phục vụ cho cơng tác quản lý tài chính từ cơng ty đến tận phòng bảo hiểm khu vực. Khi kế tốn phịng bảo hiểm khu vực hạch tốn số liệu thực hiện truyền thẳng vềCông ty và Tổng công ty. Như vậy phát sinh một số công việc, mỗi phòng bảo hiểm khu vực vẩn được theo dỏi trên một Fileriêng đểquản lý.

+ Công ty cần xem xét tính pháp lý cho cơng tác kế tốn tại các phòng kinh doanh củng như phòng bảo hiểm khu vực.

+ Những quy định cần thiết cho công tác kế tốn các phịng kinh doanh và phòng bảo hiểm khu vực.

+ Việc kiểm tra và chuẩn số liệu của các phòngđể đáp ứng yêu cầu quản lý

của Tổng công ty và Công ty.

Khi kếtốn các phịng bảo hiểm hạch toán kếtoán số liệu được quản lý ngay

trên chương trình kếtốn và có thểin ra mọi thông sốphục vụcho công tác quản lý.

Như vậy việc tập hợp sốliệu và kiểm soát số liệu củng cần được đặt ra cho đầy đủ tính pháp lý củng như phục vụcho cộng tác quản lý và kếtoán của Cơng ty.

Đểtổ chức được cơng tác kếtốn tại các phịng bảo hiểm Cơng ty cần bố trí kế tốn thực thụ tại các phịng. Các phịng có doanh thu cao Cơng ty cần bố trí kế tốn chun trách, các phịng có doanh thu thấp Cơng ty có thểbốtrí kếtốn kiêm nhiệm.

Đểthực hiện được những địi hỏi của cơng tác kế tốn theo u cầu mới địi hỏi mọi cán bộkế tốn đều phải có trìnhđộ đồng đều nhau. Vì mỗi kế tốn đều thực

Vì vậy u cầu đặt ra là Cơng ty cần thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo tay nghềcác lớp học nâng cao trìnhđộcho cán bộlàm cơng tác kếtốn Cơng ty.

Nhân tố con người và phát triển công nghệ thông tin là nhân tố trung tâm trong mọi hoạt động của Công ty . Quản lý tốt và phát huy hết năng lực của nguồn lực sẳn có này sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính củng

KẾT LUẬN

1. Kết luận

Thị trường bảo hiểm Việt Nam trong thời gian vừa qua đã có những bước phát triển vượt bậc. Nhiều doanh nghiệp bảo hiểm đã chuyển từ mục tiêu tăng

trưởng doanh thu sang mục tiêu phát triểnổn định và hiệu quả. Thị trường bảo hiểm

ngày một cạnh tranh gay gắt. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì cần phải biết rõ những điểm mạnh và những điểm yếu của mình. Do đó, vấn đề đặt ra

cho các doanh nghiệp bảo hiểm là phải xây dựng cho mình một hệthống quản lý tài chính hiệnđại, trong đó việc xây dựng và hồn thiện phương pháp quản lý tài chính

là một trong những nội dung quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng quản lý tài

chính.

Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình là một doanh nghiệp nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ và đang trên đà phát triển. Cơng ty

đã chuyển từmơ hình tăng trưởng theo doanh thu sang mơ hình tăng trưởng ổn định

và hiệu quả. Do đó hồn thiện phương pháp quản lý tài chính là một yêu cầu cấp bách cần được nghiên cứu, xây dựng và được công ty quan tâm xây dựng nhằm nâng cao chất lượng phân tích tài chính phục vụcho việc ra quyết định một cách có hệthống, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.

Dựa trên nền tảng lý luận vềquản lý tài chính doanh nghiệp nói chung, và lý luận về quản lý tình hình tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm nói riêng, kết

hợp với thực tiễn hoạt động của Công ty Bảo Việt Quảng Bình, đề tài đã có những

nghiên cứu, đóng góp trong việc hồn thiện quản lý tài chính doanh nghiệp.

Với khả năng phát triển của công ty, trong tương lai gần khả năng ứng dụng của phương pháp này sẽ khơng chỉ dừng tại phân tích khả năng thanh tốn mà cịn mởrộng ra nhiều lĩnh vực quản lý khác.

Song để có thểáp dụng có kết quảnày, cần có những điều kiện nhất định về phát lý và sựquan tâm đúng mức của lãnhđạo doanh nghiệp.

Với khả năng bản thân, luận văn có thểcịn gặp những hạn chếnhất định, tác giả mong nhận được sự nhận xét, góp ý của thầy cơ cũng như đọc giả để nội dung trong bài viết được hoàn thiện hơn.

2. Kiến nghị

Kiế n nghị vớ i Nhà nư ớ c

Trong những năm gần đây, các doanh nghiệp bảo hiểm đãđược quyền tự chủ

trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhà nước chỉ quản lý, can thiệp vào hoạt động của doanh nghiệp ở tầm vĩ mô thông qua việc ban hành các

cơ chế, chính sách. Tuy nhiên, để tạo mơi trường và điều kiện kinh doanh cho các

doanh nghiệp nói chung cũng như Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình nói riêng, Nhà

nước cần quan tâm đến một số vấn đề sau:

- Hoàn thiện cơ chế kiểm tra, thanh tra: Nhà nước cần đổi mới các hoạt

động thanh tra, kiểmtra của cáccơ quan quản lý nhà nước đốivới doanh nghiệp. Tránh tình trạng kiểm tra trùng lắp, chồng chéo, sai chức năng gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phải có kế hoạch thanh tra, kiểm tra. Kết quả kiểmtra, thanh tra phải được hồn thiện bằng văn bản, có kếtluậnrõ ràng và được công bốcông khai.

Thời gian kiểm tra, thanh tra trong vịng 2 năm một lần, khơng nên để quá lâu (hiệnnay 5năm).

- Nhànước cần tiếptục thựchiệncảicách các thủtục hành chính theo hướng “một cửa” để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng được thời gian, chớp được

cơhộikinh doanh và giảmcác chi phí khơng cầnthiết.

Kiế n nghị vớ i Tổ ng công ty bả o hiể m Bả o việ t.

Một là, về tổ chức cán bộ nên để công ty chủ động bổ nhiệm nhân sự từ

trưởng, phó phịng tài chính - kế tốn. Vì tại cơng ty mới nhận xét, đánh giá sát thực

trìnhđộ, đạo đức, sức chiến đấu của cán bộ đó.

Hai là, kiểm sốt nội bộ trong Tổng cơng ty cần có kế hoạch kiểm sốt các cơng ty nhằm tránh sai sót.

Tổng cơng ty, đặc biệt là cán bộ quản lý tài chính, có kế hoạch tào tạo tập trung, học tập kinh nghiệm lẫnnhau, tiêu chuẩnhố cán bộlàm cơng tác quảnlý tài chính tạiTổng cơng tyvà cácđơnvịthành viên.

Hồn thiện cơ chế quản lý tài chính trong cơng ty Bảo Việt Quảng Bình sẻ giúp cơng ty thực hiện tốt cơng tác tài chính tại đơn vị và phù hợp với những đổi mới trong cơ chế quản lý tài chính của Tổng cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt. Từ đó có những biện pháp tích cực trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế mà việc hồn thiện cơ chếquản lý tài chính cần phải quan tâm

và được thực hiện từng giai đoạn. Trước hết là phải giải quyết những tồn tại trong

công tác quản lý tài chính từ quản lý vốn và tài sản, doanh thu và chi phí. Cơng ty cần phải tựhoàn thiện ngày một tốt hơn.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ trưởng Bộ Tài chính (2005), Quyết định số 153/2003/QĐ-BTC ngày

22 tháng 9 năm 2003 Ban hành hệ thống chỉ tiêu giám sát doanh nghiệp bảo hiểm,

Hà Nội.

2. Bộ trưởng Bộ Tài chính (2005), Thơng tư 195/2014/TT-BTC ngày 17

tháng 12 năm 2014 Hướng dẫn đánh giá, xếp loại doanh nghiệp bảo hiểm, Hà Nội.

3. Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2007), Nghị định số 45/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 3 năm 2007 Quy định chi tiết thi hành một số

điều của Luật kinh doanh bảo hiểm, Hà Nội.

4. Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2007), Nghị định số 46/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 03 năm 2007 Quy định chế độ tài chính đối với

doanh nghiệp bảo hiểm và doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, Hà Nội.

5. Nguyễn Văn Định (2009), Giáo trình bảo hiểm, Nxb Đại học Kinh tếquốc dân, Hà Nội.

6. Phạm Thị Định (2015), Giáo trình kinh tế bảo hiểm trường, Nxb Đại học Kinh tếquốc dân, Hà Nội.

7.Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội.

8. Hoàng Trọng & Chu Nguyễn Mộng Ngọc (2008), Phân tích dữ liệu nghiên cứu với SPSS,NXB HồngĐức.

9. Trần Thị Mai Hương (2006), Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động bảo hiểm nhân thọ ở Việt Nam hiện nay, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Học viện Tài chính, Hà Nội.

10. Lưu Phương Lan (2005), Giải pháp nâng cao năng lực tài chính để tăng cường khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp bảo hiểm cổ phần ở Việt Nam, luận văn thạc sĩ Kinh tế, Học viện Tài chính, Hà Nội.

11. Võ Thị Pha (2010), Giáo trình Lý thuyết bảo hiểm, Nxb Tài chính, Học viện Tài chính, Hà Nội.

12. Trương Mộc Lâm, Đồn Minh Phụng (2010), Giáo trình Bảo hiểm phi

nhân thọ, Nxb Tài chính, Học viện Tài chính, Hà Nội.

13. Lý HùngSơn (2012), Bảo hiểm Việt Nam - Phân tích tài chính, Luận văn

thạc sỹkinh tế, Trường Đại học kinh tế, Hà Nội.

14. Lê Hải Phong (2006), Hệthống chỉ tiêu đánh giá tài chính của các doanh nghiệp bảo hiểm ở Việt Nam, luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.

15. Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Luật Doanh nghiệp, số 68/2014/QH13, ngày 26 tháng 11 năm 2014, Hà Nội.

16. Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Luật Kinh doanh bảo hiểm, số 24/2000/QH10, ngày 9 tháng 12 năm 2000, Hà Nội.

17. Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật kinh doanh bảo hiểm, số 61/2010/QH12, ngày 24 tháng 11

năm 2010, Hà Nội.

18. Tập đoàn Bảo Việt (2007), Điều lệTập đồn Bảo Việt.

19. Tổng cơng ty Bảo Hiểm Bảo Việt (2009), Bảo Hiểm Phi Nhân Thọ, Trungtâm đào tạo Bảo Việt.

20. Tổng công ty Bảo Hiểm Bảo Việt (2009), Các quy trình ISO của Bảo Hiểm Bảo Việt.

21. Tổng công ty Bảo Hiểm Bảo Việt (2009), Sổtay khai thác bảo hiểm. 22. Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt (2014),Báo cáo thường niên.

23. Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam (2014, 2015, 2016), Báo cáo tài chính Bảo Việt Nhân Thọ, Hà Nội.

24. Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam (2014), Báo cáo thường niên 2014, Hà Nội

25. Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam (2015), Báo cáo thường niên 2015, Hà Nội

26. Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam (2016), Báocáo thường niên 2016, Hà

27. Thủ tướng Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủnghĩa Việt Nam (2012), Quyết định số 193/QĐ-TTg, ngày 15 tháng 02 năm 2012 Về Chiến lược phát triển thị trường Bảo hiểm Việt Nam giai đoạn 2011-2020, Hà Nội.

28. Nguyễn Thành Trung (2007), Nâng cao chất lượng dịch vụbảo hiểm của Bảo Hiểm Bảo Việt, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phốHồChí Minh.

29. Nguyễn Viết Vượng (2005), Giáo trình Kinh tếbảo hiểm, Nxb Lao động,

Trường Đại học Cơng đồn, Hà Nội.

30. Lê Thị Xuân (2002), Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam hiện nay, Luận án tiến sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tếquốc dân, Hà Nội.

Website:

31. http://www.baohiem.pro.vn 32. http://www.baoviet.com.vn 33. http://www.tapchitaichinh.vn 34. http://www.webbaohiem.net

PHỤ LỤC 1 – Phiếu khảo sát công nhân viên PHIẾU KHẢO SÁT

Xin chào Quý Anh (chị )!

Tôi đang tiến hành nghiên cứu về"Hồn thiệ n cơng tác quả n lý tài chính tạ i

Cơng ty Bả o Việ t Quả ng Bình”, kính mong Anh(chị) dành ít thời gian trả lời một số câu hỏi trong phiếu phỏng vấn này. Những ý kiến của Anh (chị) là những đóng góp vơ cùng q giáđối với đềtài nghiên cứu của tôi.

Rấ t mong sự hợ p tác củ a Anh (chị ).

A. THÔNG TIN CHUNG

Xin Anh (chị ) vui lòng khoanh tròn vào các lự a chọ n

Câu 1:Giới tính 1. Nam

2. Nữ

Câu 2: Anh (chị) thuộc nhóm tuổi nào dưới đây?

1. Dưới 30 tuổi 2. Từ30- 40 tuổi 3. Từ41- 50 tuổi 4. Trên 50 tuổi

Câu 3: Trìnhđộhọc vấn của Anh (chị)?

1. Trên đại học 2. Đại học, Cao đẳng

3. Trung cấp, sơ cấp 4. Lao động phổthông

B. NỘI DUNG KHẢO SÁT

Câu 1: Xin Anh (chị ) vui lòng cho biế t mứ c độ đồ ng ý củ a mình về các phát biể u sau đây bằ ng cách đánh dấ u (X) vào ô số mà Anh (chị ) cho là phả n ánh đúng nhấ t ý kiế n củ a mình trong các câu hỏ i tư ơ ng ứ ng theo mứ c độ :

1. Rất không đồng ý

2. Không đồng ý 3. Tương đối đồng ý 4. Đồng ý

STT Nội dung khảo sát 1 2 3 4 5 I Quản lý chi và mức chi

1 Mức chi lương cho CBCNV đảm bảo đúng quy

định

2 Mức chi lương theo hình thức khốn hợp lý, đảm

bảo công bằng

3 Thời gian chi lương, thưởng hợp lý

4 Mức chi cơng tác phí là hợp lý

5 Mức chi làm việc ngoài giờ là hợp lý

6 Nên thực hiện hình thức khốn chi cho cơng tác

phí

7 Nên thực hiện hình thức khốn chi hành chính

II Tổ chức thực hiện

8 Qui chế chi tiêu nội bộ được lập hàng năm

9 Qui chế chi tiêu nội bộ được công khai trong hội

nghị CNV hàng năm

10 Qui chếchi tiêu nội bộ đã quiđịnh rõ ràng, cụ thể

các khoản chi

11 Các thủ tục thanh tốn được thực hiện thuận tiện,

nhanh chóng

III Bộ máy quản lý tài chính

12 Cán bộ quản lý hiểu biết về tài chính của đơn vị

13 Cơng tác tài chính của đơn vị được công khai,

minh bạch

14 Hệ thống kiểm soát nội bộ (ban kiểm soát) phù

hợp với yêu cầu tự kiểm tra tài chính

15 Thái độ của cán bộ quản lý tài chính là phù hợp

STT Nội dung khảo sát 1 2 3 4 5 IV Cơng tác quản lý tài chính

17

Các chế độ, chính sách nhà nước ban hành đã tạo

điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý tài chính

tại Công ty

18 Đơn vị đã thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại công ty bảo việt quảng bình (Trang 101 - 115)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(115 trang)