PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Công ty Bảo Việt Quảng Bình
2.1.1. Lị ch sử hình thành củ a Cơng ty
Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình thành lập ngày 01/8/1989 theo Quyết định số
130/QĐ-BTC ngày 18/7/1989 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, là đơn vị thành viên của Tổng Cơng ty Bảo Hiểm Bảo Việt, được tổchức và hoạt động theo Điều lệvà theo phân cấp,ủy quyền, quy chế, hướng dẫn của Tổng Công ty.
Tên gọi, trụsở của Công ty:
-Tên đầy đủ: Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình
-Địa chỉ trụsở chính: Đường Thống Nhất, Thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình
Điện thoại: (0232) 3821 430 / 3828 899 Fax: (0232) 3823 186
Email: qb-pnt@baoviet.com.vn Website : www.baoviet.com.vn
Logo của Bảo hiểm Bảo Việt: Bảo Hiểm Bảo Việt
Hình thức sở hữu: Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình (sauđây gọi tắt là Cơng ty
hoặc Bảo Việt Quảng Bình) là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của Tổng Cơng ty, Cơng ty có con dấu, tài khoản tiền Việt Nam và bằng ngoại tệ mở tại các
ngân hàng trong nước.
2.1.2. Cơ cấ u tổ chứ c quả n lý
2.1.2.1. Chức năng vànhiệm vụ
Với chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, Bảo Việt Quảng Bình có nhiệm vụlập quỹdựtrữbảo hiểm từ sự đóng góp, tham gia bảo hiểm của các đơn vị sản xuất, kinh doanh, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh nhằm chia sẻrủi ro, bồi thường kịp thời các thiệt hại do thiên tai, các rủi ro bất ngờ của các doanh nghiệp, các tổ chức xã hội và dân cư,
tránh được tình trạng gián đoạn kinh doanh, góp phầnổn định và phát triển kinh tế
xã hội.
Mục tiêu hoạt động của Bảo Việt Quảng Bình là kinh doanh có lãi, bảo tồn và phát triển nguồn vốn của Tổng cơng ty; tối đa hóa hiệu quảhoạt động của Công ty và của Tổng Công ty; phối hợp tốt với các đơn vịthành viên khác của Tổng Cơng
ty và các đơn vịkhác của Tập đồnBảo Việt để phát huy sức mạnh nhằm đạt được các mục tiêu chung.
2.1.2.2. Tổchức bộmáy
Do đặc điểm tình hình và tính đặc thù của ngành kinh doanh Bảo hiểm nên
Công ty Bảo Việt Quảng Bình đã xây dựng một mơ hình tổ chức quản lý khá hợp Ban lãnhđạo Phòng Tổng hợp - Pháp chế Phòng Kế tốn - Tài chính Phịng Nghiệp vụI Phịng Nghiệp vụII Phịng Bảo hiểm Quảng Trạch Phịng Bảo hiểm BốTrạch Phịng Bảo hiểm Quảng Phịng Bảo hiểm Phịng Bảo hiểm Tun–Minh
lý. Với cơcấu tổchức bộmáy theo kiểu trực tuyến chức năng.
Bộmáy cán bộcông nhân viên gián tiếp gọn nhẹvừa đủ để điều hành và giải quyết những công việc trong tồn Cơng ty, khơng lảng phí cồng kềnh, có khả năng thích ứng với đơn vị kinh doanh theo cơ chế thị trường. Với chức năng nhiệm vụ của các phòng banđược qui định rất cụthể:
- Ban lãnh đạo: Là đại diện cho Nhà nước vừa là đại diện cho tồn thểcán bộ cơng nhân viên chức trong tồn Cơng ty, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, đúng chế độ thực hiện theo pháp luật của Nhà nước và tập thể lao động vềkết quả kinh doanh. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cán bộ công nhân viêntrong tồn Cơng ty về quản lý toàn bộvật tư, tài sản, tiền vốndo Nhà nước giao, đểquản lý sửdụng nhằm bảo toàn và phát triển vốn.
- Phịng Tài chính– kế tốn: Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác quản lý hoạt động tài chính và chế độkếtốn. Thực hiện quản lý tập trung sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của công ty theo chế độ của Nhà nước. Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính trong ngắn hạn, trung và dài hạn. Lập dự tốn, tổchức cơng tác kếtốn, báo cáo quyết tốn các nguồn kinh phí của cơng ty theo quy định. Thực hiện công tác thu chi và quản lý ấn chỉ theo đúng quy định của Tổng cơng ty và Nhà nước.
- Phịng Tổng hợp – Pháp chế: Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác tổ chức bộ máy, cơng tác cán bộ, các chế độ chính sách đối với người lao động. Đảm bảo cơ sởvật chất cho bộ máy Công ty làm việc. Đào tạo nghiệp vụ, thi đua khen
thưởng cho người lao động, kỹluật, thanh tra pháp chếvà thực hiện các chế độ Bảo hiểm cho người lao động. Quản lý các loại công cụ dụng cụ đang dùng và các loại tài sản trong Công ty. Lập kế hoạch và tổchức thực hiện việc mua sắm trang bị văn phòng.
- Phòng nghiệp vụ 1; Phòng nghiệp vụ 2: Quản lý khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm, tổ chức giám định, tính tốn bồi thường và đề xuất giải quyết các quyền
lợi cho khách hàng có liên quan đến các nghiệp vụ bảo hiểm. Tham mưu cho Ban lãnh đạo về phương hướng phát triển các chế độchính sách, kếhoạch triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm trong tồn cơng ty. Mở rộng phát triển các nghiệp vụ kinh doanh bảo hiểm, tổ chức thu phí bảo hiểm đúng biểu phí do Bộ tài chính qui định,
hướng dẫn khách hàng khi có rủi ro xảy ra, xem xét các trường hợp bồi thường
trung thực, khách quan. Tổ chức theo dõi và quản lý hoạt động của các cán bộ và
đại lý thuộc phụtrách của phòng. Lập và thực hiện các báo cáo thống kê các nghiệp vụ Bảo hiểm theo đúng qui định, hàng năm xây dựng kế hoạch kinh doanh bảo hiểm.
- Phòng Bảo hiểm Quảng Trạch; Phòng Bảo hiểm Bố trạch; Phòng Bảo hiểm Quảng ninh; Phòng Bảo hiểm Lệ thủy; Phịng Bảo hiểm Tun - Minh Hóa: Quản lý và tổchức khai thác các nghiệp vụbảo hiểm trên địa bàn,tham mưu cho lãnhđạo
vềkế hoạch triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm. Tổ chức giám định và báo cáo với Công ty về các vụ tai nạn xảy ra trên địa bàn huyện. Tổ chức theo dỏi và quản lý hoạt động của các cán bộ và đại lý thuộc phụ trách của phòng, những vụ tổn thất qua lớn vượt quá thẩm quyền thì cần đềxuất số tiền bồi thường trình lên giám đốc
Công ty. Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và hướng dẫn khi cần thiết. Thực hiện các báo cáo và lập kếhoạch hàng năm trình lên lãnhđạo Công ty.
2.1.2.3. Đội ngũcán bộcông nhân viên
Công ty Bảo Việt Quảng Bình có một đội ngũ đủ mạnh cả về chất lượng lẫn số lượng. Trong đó lực lượnglao động trẻchiếm số lượng khá lớn (70%) đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay củaCơng ty.
Tính đến 31 tháng 12năm 2016đội ngũ cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty Bảo Việt Quảng Bình là 85người.
Cơ cấu về trình độ: Đại học và cao đẳng chiếm 61,2%, Trung cấp cơ sở
chiếm 38,8%.