. Lợi nhuận sản phẩm bêtông thương phẩm
3.2. Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm bêtông thương phẩm
3.2.5. Giải pháp về năng lực quản lý
Thứ nhất, Nâng cao năng lực nhân sự quản lý
- Đào tạo kỹ năng quản lý
Đa phần các cán bộ quản lý trong Xí nghiệp MHDI9 hiện nay đi lên từ các kỹ sư xây dựng có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất VLXD. Điều này không đồng
85
nghĩa với việc họ là những nhà quản lý tốt. Quản lý là một hoạt động phức tạp cần được thực hiện bởi những người được đào tạo có kỹ năng và kiến thức về quản lý. Do vậy việc đào tạo kỹ năng quản lý cho các cán bộ quản lý ở các cấp là cần thiết.
Tùy theo các cấp độ quản lý khác nhau, cần xây dựng kế hoạch đào tạo khác nhau. Ở các cấp thấp, chỉ cần tập huấn ngắn hạn. Ở cấp cao hơn cần tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn, hoặc cử đi học các khoá học quản lý tại các cơ sở đào tạo chuyên nghiệp.
- Đào tạo và yêu cầu tự học để nâng cao trình độ ngoại ngữ và kỹ năng tin học Xí nghiệp MHDI9 cũng như nhiều doanh nghiệp có xuất xứ là doanh nghiệp Quốc doanh có ưu thế là có nhiều kỹ sư, cán bộ quản lý lớn tuổi, dày dạn kinh nghiệm chuyên môn. Nhưng điểm yếu của đa phần các cán bộ này là khả năng ngoại ngữ hạn chế và trình độ, kỹ năng tin học cịn yếu kém. Trong bối cảnh nền kinh tế giao lưu rộng mở hiện nay, trong quá trình triển khai các dự án lớn tầm cỡ quốc gia, việc cần phải làm việc, giao dịch với các đối tác, chuyên gia nước ngồi là địi hỏi thực thế hằng ngày. Đối với các cán bộ quản lý, yêu cầu bắt buộc phải có được ngoại ngữ ở trình độ giao tiếp cơ bản và đọc hiểu các tài liệu chuyên môn là rất cần thiết. Sử dụng các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý, điều hành hàng ngày cũng là yêu cầu không thể thiếu.
Để làm được điều này, cần tổ chức các khoá đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ các cấp, đi kèm với việc bắt buộc tự học ngoại ngữ và tin học đối với các cán bộ đương chức. Việc thi qua được các đợt sát hạch định kỳ là yêu cầu bắt buộc để cán bộ được giữ nguyên vị trí hiện tại hoặc đủ điều kiện để được đề bạt lên vị trí cao hơn.
Thứ hai, Áp dụng các công nghệ tiên tiến trong quản lý, điều hành
Hiện nay Tổng công ty ĐTPT Nhà và Đô thị BQP, cơng ty mẹ của Xí nghiệp MHDI9 đã áp dụng sử dụng phần mềm quản trị văn phòng E-Office trong hệ thống Tổng công ty. Công cụ này giúp cho việc luân chuyển và xử lý các văn bản ở cấp nội bộ Tổng công ty và giữa Công Ty mẹ - Các cơng ty con (trong đó có Xí nghiệp MHDI9) được diễn ra nhanh chóng và chính xác.
86
Tuy nhiên, ở Xí nghiệp MHDI9 thì lại chưa ứng dụng bất kỳ phần mềm quản trị doanh nghiệp nào. Chỉ có một số cơng cụ soạn thảo, bảng tính (MS Word, MS Exels) được ứng dụng đơn lẻ tại các máy bàn. Phịng kế tốn hiện có sử dụng phần mềm kế tốn. Phần mềm này chủ yếu hỗ trợ trong vịec kết xuất các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, chưa phải là phần mềm đuwojc thiết kế chuyên dụng cho cơng ty có nhiều hoạt đọng đa ngành nghề và có hệ thống các xí nghiệp, tổ đội và cơng ty con như pvc-me. Hệ thống văn bản, thông tin trong doanh nghiệp phần lớn sử dụng các phương pháp truyền tải truyền thống như thông qua các mệnh lệnh trực tiếp bằng miệng, các cuộc họp, các văn bản, biên bản, quyết định trên giấy. Các biện pháp truyền thống này thường kém chính xác, chậm chạp, cần được thay thế dần bằng cách áp dụng hệ thống quản lý được tin học hoá. Một số cá nhân, chủ yếu là các cán bộ trẻ tuy có sử dụng email nhưng chỉ là các email dựa trên các dịch vụ miễn phí (Google Mail, Yahoo Mail, hoặc tương tự).
Giải pháp đề xuất là cần áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp vào thực tế hoạt động:
- Trước hết là cần ứng dụng hệ thống phần mềm quản trị văn phịng để kết nối với hệ thống E-office của Tổng cơng ty ĐTPT Nhà và Đơ thị BQP. Qua đó, tất cả các thơng tin trong Xí nghiệp MHDI9 sẽ được luân chuyển tưc thì từ người gửi đến người nhận và được xử lý nhanh chóng. Để hệ thóng này được áp dụng có hiệu quả, cần ban hành các văn bản mang tính luật trong Xí nghiệp MHDI9 để đảm bảo giá trị pháp lý của các thông tin được thu, nhận và xử lý bằng hệ thống văn thư kỹ thuật số này. Bên cạnh đó, các chế tài bắt buộc cũng cần được áp dụng để hướng các nhân viên của Xí nghiệp MHDI9 bắt buộc chuyển sang sử dụng tích cực hệ thóng này.
- Hệ thống phần mềm tài chính - kế toán chuyên nghiệp cần được triển khai áp dụng thay thế cho phần mềm hiện nay. Phần mềm này phải đáp ứng được yêu cầu không chỉ hỗ trợ việc làm các báo cáo kế toán, báo cáo thuế mà cịn phải cung cấp cơng cụ để hoạch định các kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm phải có khả năng liên kết với các kế hoạch vốn, kế hoạch mua sắm vật tư, nhân cơng các dự án mà Xí nghiệp MHDI9 cung ứng BTTP.
87
Thứ ba, Tổ chức lại bộ máy quản lý hiệu quả hơn
- Hiện nay, hệ thống quản lý của Xí nghiệp MHDI9 khá cồng kềnh. Cần tổ chức lại bộ máy quản lý hiệu quả hơn theo hướng tinh gọn lại bộ máy.
- Hồn thiện cơ chế kiểm sốt, kiểm tốn nội bộ, chú trọng kiểm sốt rủi ro tài chính để có biện pháp phịng ngừa.
- Áp dụng tổ chức lao động khoa học trong sản xuất, thi công xây lắp. Sắp xếp lại nhằm nâng cao chất lượng lao động trong từng đơn vị, nhất là đội ngũ công nhân kỹ thuật với số lượng hợp lý, cơ cấu ngành nghề và bậc thợ tối ưu đối với từng công nghệ, công đoạn, công việc, trên cơ sở đó nâng cao năng suất lao động của từng người và tồn cơng ty.
- Tiếp tục áp dụng hết thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trong cơng ty, chuẩn hóa các quy trình, quy định về quản lý, tổ chứ chức thi cơng, tổ chức cơng trường, chuẩn hóa đội ngũ quản lý, cơng nhân,…