PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIấN CỨU
3.2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực tại Cụng ty
Tuyển dụng là một trong những quy trỡnh cốt lừi và là nền tảng của Cụng ty, một Cụng ty muốn phỏt triển bền vững và lõu dài cần phải cú một đội ngũ nhõn lực tốt, đỏp ứng yờu cầu. Hiện tại hoạt động tuyển dụng tại Cụng ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt- Chi nhỏnh Huế đang được thực hiện khỏ tốt, nhưng dựa trờn kết quả phõn tớch dữ liệu thứ cấp và khảo sỏt ở chương 2, tụi nhận ra vẫn cũn một số điểm tồn động và cần phải được giải quyết để quy trỡnh tuyển dụng được hoàn thiện và thực hiện hiệu quả hơn. Vỡ thế nờn tụi muốn đề xuất cho Cụng ty một số giải phỏp cụ thể như sau:
3.2.1. Hoàn thiện quy trỡnh tuyển dụng nhõn lực tại Cụng ty
Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một quy trỡnh tuyển dụng khỏ tốt và đạt được hiệu quả, tuy nhiờn bờn cạnh đú cũn những bước tồn tại những hạn chế và quy trỡnh tuyển dụng của Cụng ty vẫn chưa được hoàn thiện dẫn đến kết quả tuyển dụng khụng cao. Để gúp phần nõng cao hiệu quả của cụng tỏc tuyển dụng, tụi xin đưa ra ý kiến là thờm bước “Hội nhập nhõn viờn mới vào mụi trường làm việc mới” vào cuối quy trỡnh tuyển dụng của Cụng ty nhằm hoàn thiện quy trỡnh tuyển dụng.
Hội nhập nhõn viờn mới là bước khởi đầu để nhõn viờn mới tạo đà phỏt triển trong tương lai nờn trong quỏ trỡnh thử việc Cụng ty cần trang bị đầy đủ những kiến thức cho nhõn viờn mới về Cụng ty như:
- Lịch sử hỡnh thành của Cụng ty - Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
- Hoạt động kinh doanh hiện tại và tương lai của Cụng ty - Cỏc chớnh sỏch lương bổng phỳc lợi
- Cỏc vấn đề Cụng ty hay gặp phải…
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quỏt về Cụng ty, nhõn viờn mới sẽ được hội nhập về chương trỡnh chuyờn mụn để nhõn viờn mới cú thể làm quen với cụng việc thực tế của Cụng ty như:
- Cụng ty cử cỏc nhõn viờn làm việc nhúm, trong đú nhõn viờn mới được một nhõn viờn cũ đó cú kinh nghiệm trong cụng việc hướng dẫn và chỉ bảo.
- Giao cỏc cụng việc đơn giản để nhõn viờn mới thớch ứng rồi sau đú luõn chuyển đến vị trớ phự hợp.
Thời gian cho cỏc ứng viờn hội nhập là 1 thỏng để cho ứng viờn hội nhập và làm quen với cụng việc ở Cụng ty. Thụng qua sự chỉ bảo hướng dẫn của người đó cú kinh nghiệm nờn cú thể giảm bớt những sai lầm khụng đỏng cú của nhõn viờn mới.
Cụng ty nờn chỳ trọng hơn cụng tỏc đào tạo cho nhõn viờn mới, bởi lẽ khi được
đào tạo thỡ nhõn viờn sẽ nõng cao được cỏc kỹ năng vốn cú và phỏt triển bản thõn hơn. Nhõn viờn mới thường gặp nhiều khú khăn trong giai đoạn thử việc nờn để ý động viờn tinh thần cho họ. Hơn nữa nhõn viờn mới vào làm tại Cụng ty thỡ sẽ cú nhiều bỡ ngỡ và họ chưa thể hũa nhập liền với cỏc nhõn viờn cũ trong Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty cần cú thờm cụng tỏc hội nhập nhõn viờn mới, giới thiệu sơ lược về Cụng ty và cụng việc mà họ cần làm, để nhõn viờn mới làm quen và tiện thể cũng cú cơ hội thõn thiết với nhõn viờn cũ tạo ra khụng khớ hũa đồng và thõn thiện, để nhõn viờn mới bớt ỏp lực khụng cảm thấy bỡ ngỡ khi mới vào Cụng ty. Nhõn viờn cũ cú thể chỉ bảo thờm cho nhõn viờn mới, tạo cho cỏc nhõn viờn mới sự thõn thiện khi đến với Cụng ty trỏnh cỏc trường hợp đỏng tiếc xảy ra như nhõn viờn mới bỏ việc, gõy thiệt hại cho Cụng ty
3.2.2. Đa dạng húa nguồn tuyển dụng
Trong thời gian qua cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty đó đạt được những kết quả đỏng mừng, đỏp ứng nhu cầu lao động của Cụng ty. Song nguồn tuyển dụng của Cụng ty tương đối hạn hẹp do vậy mà chưa thu hỳt được nhiều ứng viờn cú chất lượng cao trờn thị trường.
Vỡ vậy, cụng ty cần “Đa dạng húa nguồn tuyển dụng”, Cụng ty cần thu hỳt ứng viờn từ nhiều nơi hơn nữa để giỳp cho Cụng ty cú thờm nhiều sự lựa chọn hơn nữa trong cụng tỏc tuyển dụng lao động. Ngoài 2 nguồn tuyển dụng chớnh đú là qua bạn bố, người quen làm việc trong Cụng ty và trờn cỏc trang mạng xó hội internet thỡ Cụng ty cần mở rộng hơn về cỏc nguồn tuyển dụng khỏc vớ dụ:
+ Từ cỏc trung tõm giới thiệu việc làm: Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa đến nguồn nguồn dụng này, nhờ cỏc tổ chức tuyển dụng chuyờn nghiệp giỳp. Khi sử dụng nguồn này Cụng ty nờn cú những biện phỏp kiểm tra chặt chẽ, kỹ lưỡng cỏc ứng viờn khi được giới thiệu.
+ Từ cỏc sinh viờn đó được thực tập ở Cụng ty: Cụng ty cú thể cú chiến lược thụng qua sinh viờn thực tập, quan sỏt theo dừi những sinh viờn này thụng qua cỏc cụng việc giao cho họ để kiểm tra khả năng. Nếu phỏt hiện cú người phự hợp cú thể tiến hành đào tạo luụn, tuyển dụng họ khi phự hợp với nhu cầu tuyển dụng
+ Từ cỏc nhõn viờn cũ của Cụng ty
+ Từ cỏc trung tõm hỗ trợ tỡm kiếm việc làm, qua cỏc trường Đại học, Cao đẳng.…
Túm lại để cú thờm nhiểu cơ hội tỡm kiếm, thu hỳt nhõn tài Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa vào vấn đề này để nguồn tuyển dụng được đa dạng hơn và khụng bỏ qua bất cứ cơ hội nào để cú được nguồn nhõn lực cần thiết cho tổ chức, đõy là điều kiện đầu tiờn để nõng cao chất lượng cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực trong Cụng ty.
3.2.3. Một số giải phỏp khỏc
- Phõn tớch cụng việc: Cụng ty cần tiến hành phõn tớch cụng việc cho cỏc chức danh cụ thể bằng cỏch xõy dựng cỏc văn bản như bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu về năng lực chuyờn mụn đối với người thực hiện cụng việc và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc. Cần phải hoàn thiện bản mụ tả cụng việc cho từng vị trớ tuyển dụng. Hiện nay bản mụ tả cụng việc của Cụng ty khỏ đơn giản và cũn nhiều thiếu sút. Bản mụ tả cụng việc cần phải rừ ràng để cú thể tuyển được đỳng người đỳng việc. Trước khi đăng tuyển cỏc vị trớ tuyển dụng, Cụng ty cần phải làm việc chặt chẽ với cỏc trưởng phũng phụ trỏch tuyển dụng để viết ra một bản mụ tả cụng việc chi tiết và cụ thể nhất.
- Theo dừi và bổ sung thường xuyờn cỏc thụng tin về nhõn viờn để xỏc định nguồn lực thực tế trong từng thời kỳ.
- Tiếp nhận hồ sơ và chọn lọc hồ sơ cần phải xem xột cẩn thận và khỏch quan hơn, hạn chế giới thiệu người quen mà khụng cú năng lực vào Cụng ty làm sẽ đỏnh mất cơ hội của cỏc ứng viờn tiềm năng khỏc cũng như khụng tạo được tớnh cụng bằng cho mỗi ứng viờn tham gia vào đợt tuyển dụng
- Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ tuyển dụng để họ cú cỏc kiến thức chuyờn sõu hơn và lựa chọn những người thực sự phự hợp vào cỏc vị trớ cần tuyển.
- Thay đổi quan điểm đỏnh giỏ, coi trọng người sử dụng hơn cụng cụ trong cụng tỏc đỏnh giỏ con người