Trỡnh độ
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018
Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) +/- % +/- % Đại học 20 30,8 25 32 29 32,2 5 25 4 16 Cao đẳng và trung cấp 10 15,4 13 16,7 19 21,1 3 30 6 46,2 Lao động phổ thụng 35 53,8 40 51,3 42 46,7 5 14,2 2 5 Tổng cộng 65 100 78 100 90 100 13 20 12 15,4
(Nguồn: Phũng Nhõn sự của Cụng ty)
Cụng ty luụn chỳ trọng phỏt triển nguồn nhõn lực, đào tạo lao động đỏp ứng tốt với cỏc yờu cầu cụng việc qua những chớnh sỏch đỳng đắn, trỡnh độ chuyờn mụn khỏ đầy đủ với nhiều ngành nghề được đào tạo, tập trung nhiều ở trỡnh độ.
Qua bảng 2.4 ta thấy lao động chủ yếu của Cụng ty là lao động phổ thụng, luụn chiếm tỷ trọng cao trong 3 năm và đều chiếm trờn 45% trong tổng số lao động của Cụng ty. Cụ thể năm 2017 lao động phổ thụng là 35 người chiếm 53,8%. Qua năm 2018 là 40 người chiếm 51,3%, tăng 5 người tương ứng với mức tăng là 14,2% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 42 người chiếm 46,7%, tăng 2 người với mức tăng là 5% so với năm 2018.
Bộ phận lao động cú trỡnh độ đại học trong ba năm qua chiếm từ khoảng 30 - 33% trong tổng số lao động, bộ phận này thường đảm nhiệm chủ yếu ở cỏc vị trớ như Ban giỏm đốc, Kế toỏn, Quản lý. Cụ thể năm 2017 lao động cú trỡnh độ đại học là 20 người, chiếm 30,8%. Qua năm 2018 là 25 người chiếm 32%, tăng 5 người với mức tăng là 25% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 29 người chiếm 32,2%, tăng 4 người
với mức tăng là 16% so với năm 2018. Lượng lao động cú trỡnh độ Đại học ngày càng tăng lờn trong 3 năm cho thấy Cụng ty đang đầu tư vào việc tuyển dụng lao động cú trỡnh độ, chỳ trọng vào việc nõng cao chất lượng quản lý.
Lao động đó tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp chiếm tỷ trọng thấp nhất và đều tăng dần qua cỏc năm. Cụ thể năm 2017 số lao động cú trỡnh độ Cao đẳng và Trung cấp là 10 người chiếm 15,4%. Qua năm 2018 là 13 người chiếm 16,7%, tăng 3 người tương ứng với mức tăng là 30% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 19 người chiếm 21,1%, tăng 6 người với mức tăng là 46,2% so với năm 2018.
2.1.7.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2017-2019 được thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 2. 5. Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Nhúm tuổi lao động
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018
Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) +/- % +/- % Từ 18-30 29 44,6 36 46,1 41 45,6 7 24,1 5 13,9 Từ 31-40 27 41,5 30 38,5 41 45,6 3 11,1 11 36,7 Từ 41- 50 5 7,7 8 10,3 5 5,5 3 60 -3 -37,5 Trờn 50 4 6,2 4 5,1 3 3,3 0 0 -1 -25 Tổng cộng 65 100 78 100 90 100 13 20 12 15,4
(Nguồn: Phũng Nhõn sự của Cụng ty)
Cụng ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt- Chi nhỏnh Huế cú đội ngũ lao động trẻ và dồi dào, đõy là một trong những lợi thế của Cụng ty.
Lao động từ 18 đến 30 tuổi là độ tuổi lao động chiếm tỷ trọng cao nhất trong 4 nhúm. Cụ thể năm 2017 cú 29 người chiếm tỷ trọng 44,6%. Qua năm 2018 là 36 người chiếm tỷ trọng 46,1%, tăng 7 người với mức tăng là 24,1% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 41 người chiếm tỷ trọng 45,6%, tăng 5 người với mức tăng là 13,9% so với năm 2018.
Lao động từ 31 đến 40 tuổi là độ tuổi lao động chiếm tỷ trọng đứng thứ hai trong 4 nhúm. Cụ thể năm 2017 là 27 người chiếm tỷ trọng 41,5%. Qua năm 2018 là 30 người chiếm tỷ trọng 38,5%, tăng 3 người với mức tăng là 11,1% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 41 người chiếm tỷ trọng 45,6%, tăng 11 người với mức tăng 36,7% so với năm 2018. Nhỡn chung thỡ tổng số lao động trong độ tuổi này khụng chờnh lệch nhiều so với lao động từ 18 đến 30 tuổi.
Lao động từ 41 đến 50 tuổi là độ tuổi lao động chiếm tỷ trọng đứng thứ ba trong 4 nhúm. Cụ thể năm 2017 là 5 người chiếm tỷ trọng 7,7%. Qua năm 2018 là 8 người chiếm tỷ trọng 10,3%, tăng 3 người tương ứng với mức tăng là 60% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 5 người chiếm tỷ trọng 5,5%, giảm 3 người với mức giảm là 37,5% so với năm 2018.
Lao động trờn 50 tuổi là độ tuổi lao động chiếm tỷ trọng thấp nhất trong 4 nhúm và thay đổi khụng đỏng kể qua cỏc năm. Cụ thể năm 2017 là 4 người chiếm tỷ trọng 6,2% đến năm 2019 thỡ cũn 3 người, giảm 1 người so với năm 2017, chiếm tỷ trọng là 3,3%.
Như vậy, qua những phõn tớch trờn, dễ nhận thấy Cụng ty cú lượng lao động trẻ và dồi dào chủ yếu là lao động trong độ tuổi 18-40, đõy là một trong những lợi thế của Cụng ty trong kinh doanh bởi những người trẻ tuổi luụn đầy nhiệt huyết, năng động và dễ thớch nghi với sự thay đổi. Trong mụi trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay thỡ lao động trẻ năng động, nhiệt huyết và sỏng tạo giữ vai trũ rất quan trọng đối với việc thành cụng của Cụng ty. Tuy nhiờn cần cú sự đan xen giữa cỏc độ tuổi lao động để cú thể hỗ trợ nhau về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyờn mụn gúp phần thỳc đẩy hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
2.1.7.3. Cơ cấu lao động theo giới tớnh
Cơ cấu lao động theo giới tớnh giai đoạn 2017- 2019 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2. 6. Cơ cấu lao động theo giới tớnh
Chỉ tiờu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018
Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) +/- % +/- % Nam 55 84,6 65 83,3 74 82,2 10 18,2 9 13,8 Nữ 10 15,4 13 16,7 16 17,8 3 30 3 23,1 Tổng cộng 65 100 78 100 90 100 13 20 12 15,4
(Nguồn: Phũng Nhõn sự của Cụng ty)
Bởi do tớnh chất cụng việc của doanh nghiệp là phõn phối, chuyển giao hàng húa đến tay cỏc trung gian nờn cụng việc chủ yếu là lao động chõn tay, với tớnh chất cụng việc nặng, vất vả nờn nam giới sẽ cú sức chịu đựng và thớch nghi tốt hơn. Cụng việc chủ yếu như đi thị trường, tiếp xỳc nhiều khỏch hàng như ở chợ, thời gian giữa trưa với ỏp lực lớn hơn, thời tiết núng bức, ngột ngạt. Nhõn viờn phải bốc hàng lờn xe, rồi chở đến cỏc quầy hàng, cỏc chợ, dỡ hàng xuống cho khỏch nờn yờu cầu phải cú sức khỏe tốt. Lao động nữ chủ yếu làm ở cỏc phũng ban như quản lý nhõn sự, kế toỏn (kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi phớ, kế toỏn quản trị, kế toỏn cụng nợ), thủ kho, làm cỏc cụng việc yờu cầu ớt sức lực hơn. Vỡ vậy số lao động nam chiếm tỷ lệ lớn và quan trọng trong Cụng ty, nhưng điều này là 1 lợi thế về nguồn lực của Cụng ty và phự hợp với tớnh chất, yờu cầu của cụng việc lại khụng gõy ra chờnh lệch giới tớnh quỏ lớn trong mụi trường làm việc của Cụng ty.
Năm 2017 số lao động nam tại cụng ty là 55 người, chiếm tỷ trọng 84,6% tổng số lao động. Qua năm 2018 là 65 người, chiếm tỷ trọng 83,3%, tăng 10 người, tương ứng với mức tăng 18,2% so với năm 2017. Đến năm 2019, số lao động nam là 74 người, tỷ trọng đạt mức 82,2%, tăng 9 người, tương ứng tăng 13,8% so với năm 2018.
Trong 3 năm từ năm 2017 đến năm 2019, số lao động nữ luụn chiếm tỷ trọng thấp. Cụ thể, năm 2017 số lao động nữ tại Cụng ty là 10 người, chỉ chiếm tỷ trọng 15,4% tổng số lao động. Qua năm 2018 là 13 người, chiếm tỷ trọng 16,7%, tăng 3 người, tương ứng với mức tăng 30% so với năm 2017. Đến năm 2019, số lao động nữ là 16 người, tỷ trọng đạt mức 17,8 %, tăng 3 người với mức tăng là 23,1% so với năm 2018.
2.1.7.4. Cơ cấu lao động theo phũng ban
Cơ cấu lao động theo phũng ban giai đoạn 2017-2019 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2. 7. Cơ cấu lao động theo phũng ban
Chỉ tiờu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018
Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lƣợng (ngƣời) Cơ cấu (%) +/- % +/- % Bỏn hàng 40 61,5 48 61,5 54 60 8 20 6 12,5 Hậu cần 17 26,2 21 27 26 28,9 4 23,5 5 23,8 Kế toỏn 3 4,6 4 5,1 5 5,6 1 33,3 1 25 Nhõn sự 3 4,6 3 3,8 3 3,3 0 0 0 0 IT 2 3,1 2 2,6 2 2,2 0 0 0 0 Tổng cộng 65 100 78 100 90 100 13 20 12 15,4
(Nguồn: Phũng Nhõn sự của Cụng ty)
Bộ phận bỏn hàng luụn chiếm số lượng lớn qua mỗi năm, luụn chiếm trờn 50% tổng số lao động của Cụng ty. Cụ thể, năm 2017 vị trớ bỏn hàng cú 40 nhõn viờn,
chiếm 61,5%. Qua năm 2018 là 48 nhõn viờn, chiếm tỷ trọng 61,5%, tăng 8 người với mức tăng 20% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 54 nhõn viờn, chiếm tỷ trọng 60%, tăng 8 người so với năm 2018 với mức tăng là 12,5%.
Phũng hậu cần cũng cú số lượng lao động đụng đảo chiếm trờn 26% tổng số lao động qua cỏc năm. Cụ thể năm 2017, phũng hậu cần cú 17 nhõn viờn chiếm 26,2% tổng số lao động. Qua năm 2018 là 21 nhõn viờn, chiếm tỷ trọng 27%, tăng 4 người với mức tăng là 23,5% so với năm 2017. Đến năm 2019 là 26 nhõn viờn chiếm tỷ trọng 28,9%, tăng 5 người với mức tăng là 23,8 % so với năm 2018.
Cỏc phũng ban cũn lại chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ. Điều này được giải thớch như sau: Trong lĩnh vực phõn phối thỡ việc dự trữ hàng húa và đảm bảo đưa hàng húa đến người tiờu dựng nhanh, kịp thời là hai cụng việc quan trọng. Trong đú, cụng tỏc bỏn hàng, tỡm kiếm khỏch hàng là quan trọng nhất do phũng bỏn hàng đảm nhận. Chỉ khi nhõn viờn bỏn hàng tỡm kiếm được khỏch hàng, ghi được đơn hàng thỡ phũng hậu cần mới cú thể chuyển giao hàng húa và nhận tiền, phũng kế toỏn mới thống kờ số liệu, cụng nợ. Tuy vậy với thực tiễn cạnh tranh về phõn phối gay gắt như hiện nay, đũi hỏi tất cả cỏc phũng ban trong cụng ty phải phối hợp với nhau chặt chẽ, thụng suốt thỡ mới cú thể mở rộng kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường.
2.2. Đỏnh giỏ cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực của Cụng ty TNHH thƣơng mại tổng hợp Tuấn Việt- Chi nhỏnh Huế giai đoạn 2017-2019
2.2.1. Tỡnh hỡnh nhõn lực của Cụng ty giai đoạn 2017- 2019
Bảng 2. 8. Tỡnh hỡnh nhõn lực của Cụng ty giai đoạn 2017-2019
Chỉ tiờu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018 +/- % +/- %
Số lao động kỡ đầu bỏo cỏo 58 65 78 7 12.1 13 20
Số lao động kỡ cuối bỏo cỏo 65 78 90 13 20 12 15.4
(Nguồn: Phũng Nhõn sự của Cụng ty)
Qua bảng 2.8 ta thấy tỡnh hỡnh nhõn lực tại Cụng ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt - Chi nhỏnh Huế qua 3 năm vừa qua khụng cú biến động mạnh thể hiện qua
số lượng lao động tuyển vào Cụng ty tương đối ổn và số lượng lao động đều tăng qua cỏc năm. Cụ thể, số lượng lao động cuối kỳ bỏo cỏo năm 2017 là 65 lao động. Qua năm 2018 là 78 lao động tăng 13 lao động so với năm 2017, tương ứng với mức tăng 20%. Đến năm 2019 là 90 lao động, tăng 12 lao động so với năm 2018, tương ứng với mức tăng là 15,4%. Tốc độ tăng bỡnh quõn giai đoạn này là 38,5%. Do nhu cầu mở rộng kinh doanh của Cụng ty, Cụng ty đang cú chớnh sỏch mở rộng phõn phối sản phẩm trờn địa bàn Huế, nờn nhu cầu lao động tăng lờn dẫn đến nhu cầu tuyển dụng bờn ngoài tăng theo. Do vậy, Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa đến cụng tỏc tuyển dụng vỡ nú ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng nhõn lực của Cụng ty.
2.2.2. Quy trỡnh tuyển mộ của Cụng ty
Phũng Nhõn sự cú vai trũ là cơ quan tham mưu cho lónh đạo Cụng ty về cỏc chớnh sỏch tuyển mộ, chịu trỏch nhiệm hầu hết cỏc chớnh sỏch tuyển mộ của Cụng ty. Do đú phũng cần đưa ra cỏc chiến lược rừ ràng. Với Cụng ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt- Chi nhỏnh Huế thỡ hoạt động tuyển mộ gồm cỏc cụng việc chủ yếu:
Xỏc định nhu cầu tuyển dụng:
Việc xỏc định nhu cầu tuyển dụng nhõn lực của Cụng ty hiện nay được thực hiện dựa trờn nhu cầu thực tiễn của của cỏc phũng ban trong Cụng ty dựa vào kế hoạch kinh doanh của Cụng ty trong từng giai đoạn. Với căn cứ đú, cỏc bộ phận, phũng ban khi cú yờu cầu về tuyển dụng nhõn lực sẽ làm đề xuất và gửi về phũng Nhõn sự, phũng sẽ là đầu mối tập hợp mọi nhu cầu về tuyển dụng nhõn lực và trỡnh Ban Giỏm đốc xem xột và phờ duyệt.