2.1.1 .Sự hình thành và phát triển của cơng ty
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Hiện nay, bộ máy tổ chức của công ty bao gồm
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của cơng ty CP TM du lịch và vận tải Anh Đức
Nguồn: Công ty Cổ phần thương mại du lịch và vận tải Anh Đức
Cơ cấu tổ chức của công ty khá đơn giản với 3 phòng chức năng và một phòng ban, được tổ chức theo từng tuyến chức năng dưới hình thức là một cơng ty cổ phần với chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc ông Dương Minh Đức là người trực tiếp
ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG
BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phịng tài chính – kế tốn Phịng hành chính – nhân sự Phịng kinh doanh
điều hành, quản lý cơng ty và cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý của cơng ty, sau đó là đến các phòng chức năng. Cấu trúc này giúp lãnh đạo công ty quản lý điều hành dễ dàng hơn nhờ việc phân định rạch rịi từng chức năng, bộ phận; tuy nhiên, nó lại làm bộ máy tổ chức doanh nghiệp trở nên cồng kềnh hơn.
Ban kiểm soát: Bao gồm 04 (bốn) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra
đều là những nhân viên chủ chốt của cơng ty có trình độ học vấn từ bậc đại học và trình độ chun mơn, kinh nghiệm lâu năm. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đơng.
Phòng kinh doanh: Bộ phận marketing do phịng kinh doanh đảm nhận phịng
kinh doanh có 6 người: có một trưởng phịng và 5 nhân viên kinh doanh đều ở trình độ đại học và cao đẳng.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm chung về hoạt động của phòng kinh doanh. Vạch ra các chiến lược kinh doanh và đôn đốc nhân viên kinh doanh thực hiện các kế hoạch kinh doanh mà Công ty đề ra. Khi thực hiện chức năng Marketing thì nhân viên phịng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu về thị trường, tìm hiểu nhu cầu của khách hang, đưa sản phẩm đến gần nhất với người tiêu dung, khảo sát thị trường nhằm nắm bắt được tình hình sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh,…để từ đó giúp công ty bán được nhiều sản phẩm hơn, đưa ra được các ý kiến giúp công ty nhập them những loại sản phẩm mới mà khách hàng đang có nhu cầu sử dụng.
Bộ phận Marketing gồm có 3 người, thực hiện việc quảng cáo giới thiệu dịch vụ tới người tiêu dùng, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, nghiên cứu và phát triển thị trường, thiết lập các chiến lược, thăm dị đối thủ cạnh tranh để có những chính sách phục vụ khách hàng hoàn hảo hơn, phát triển thị trường mới, khách hàng mới và tham gia tìm hiểu các dự án.
Phịng hành chính - nhân sự: bao gồm có 3 người bao gồm có 1 trưởng phịng và
2 nhân viên có trình độ chun mơn và học vấn từ cao đẳng và đại học : Có chức năng quản lý tồn bộ hoạt động nhân sự của công ty bao gồm: Tuyển dụng nhân viên, xây dựng các chính sách thăng tiến cho nhân viên, xây dựng chế độ lương thưởng trong cơng ty, lập ngân sách nhân sự,…
Phịng tài chính - kế tốn: gồm có 4 người bao gồm 1 kế tốn trưởng và 3 nhân
viên: Có chức năng Quản lý tài chính, tài sản tài chính của Cơng ty; Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo tồn và phát triển vốn của Cơng ty và các cổ đông. Đảm bảo nguồn vốn về các hoạt động kinh doanh của công ty, cân bằng thu chi của công ty.