3.1 Đánh giá tổng quan tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
a, Chức năng
Chức năng chung của công ty CPĐT Quốc Bảo là thực hiện hoạt kinh doanh trong nhiều các lĩnh vực xây dựng, quản trị nhân lực và mơi trường đơ thị. Trong đó chức năng cụ thể sau:
Chức năng thương mại:
-Đầu tư vốn để mua, chuyển nhượng đất đai (buôn bán, tư vấn đất đai, thực hiện môi giới bất động sản).
-Buôn bán vé máy bay, đặt giữ chỗ và xuất vé cho khách hàng.
-Cung cấp nguồn nhân lực cho dịch vụ môi trường
Chức năng sản xuất:
- Sản xuất các loại thiết bị nội thất thiết kế khơng gian ngơi nhà, các loại hình cầu thang máy
Chức năng chuyên môn kỹ thuật:
- Mảng hoạt động nhà thầu xây lắp Quốc Bảo nhập các thiết bị cơng trình, đồ dân dụng từ nhiều các cơng ty khác nhau để tiến hành lắp ráp, phân loại để bán ra ngoài thị trường. Ngoài ra, các sản phẩm tham gia vào thực hiện công việc: Hệ thống thang máy, Thang cuốn Hitachi, Hệ thống điện chiếu sáng cơng trình, đèn tín hiệu giao thông mà công ty nhận thi công
Chức năng tài chính:
-Nguồn tài chính của cơng ty ln được đảm bảo do có sự hợp tác với các đối tác chiến lược thân thiết đồng hành như: Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 386, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Bắc Ái…Nguồn vốn ln được duy trì tốt đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn diễn ra.
Chức năng quản trị:
-Các hoạt động trong doanh nghiệp đều có sự giám sát chặt chẽ của bộ phận giám sát từ việc lập kế hoạch đến việc thực hiện nó. Các phịng ban có sự phối hợp ăn khớp với các mục tiêu đề ra của doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao.
b, Nhiệm vụ của Công ty Quốc Bảo
Nhiệm vụ sản xuất:
-Nhận nguyên liệu tôn, tạo hình dáng, màu sắc, cách bày biện cho khơng gian ngơi nhà
-Thiết kế web, quản lý hệ thống mua bán đất đai. Hệ thống bán vé online
Nhiệm vụ kinh doanh
-Nghiên cứu và khai thác thị trường, mở rộng thị phần
-Quảng bá sản phẩm đồ nội – ngoại thất
-Tìm kiếm, liên hệ khách hàng phục vụ cho việc bán vé và kinh doanh bất động sản
-Đàm phán và ký kết hợp đồng nhân lực cho dịch vụ môi trường
c, Cơ cấu tổ chức của Công ty Quốc Bảo
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, hoạt động kinh doanh dưới sự điều hành, giám sát, chịu trách nhiệm của hội đồng quản trị và tổng giám đốc công ty. Dưới đây, cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Đầu tư Quốc Bảo được thể hiện trong sơ đồ 1.1.
Chức năng đảm nhiệm của từng chức vụ trong công ty như sau:
- Hội đồng quản trị đại điện là (ông Nguyên Văn Lương) lãnh đạo quản lý chung mọi hoạt động của Hội đồng quản trị theo chức năng nhiệm vụ quyền hạn của chủ tịch Hội đồng quản trị quy định tại điều lệ của công ty và quy định hiện hành của pháp luật. Thay mặt hội đồng quản trị ký các nghị quyết, quyết định, các văn bản khác thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Tổ chức, phân công nhiệm vụ cho các thành viên để thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của hội đồng. Xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động Quản trị, phân cơng chuẩn bị tai liệu, nội dung các cuộc họp, triệu tập và chủ trì các cuộc họp hội đồng quản trị.
Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, giám sát các lĩnh vực: chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, công tác sắp xếp đổi mới và phát triển doanh nghiệp, công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, đào tạo thuộc thẩm quyền của HĐQT, công tác đối ngoại, thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác xây dựng quy chế và quy định quản lý nội bộ, công tác nghiên cứu khoa học, cơng tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ.
- Tổng Giám đốc là người điều hạnh mọi hoạt động trong công ty duyệt, ký các hợp đồng quan trọng đi gặp các đối tác quan trọng và la người có cổ phần lớn trong
doanh nghiệp.
- Phịng kế tốn tài chính: là phịng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Giám đốc cơng ty trong cơng tác kế tốn, tài chính, hoạch tốn kinh tế trong sản xuất kinh doanh, dâu tư mua sắm, bảo toàn và phát triển vốn của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và một số công việc khác.
- PGĐ phụ trách nhân sự tham qia vào việc quản lý cơng việc phịng nhân sự thực hiện việc giám sát và thi hành cơng việc của phịng ban.
-PGĐ phụ trách đầu tư- Dự án: thực hiện các công việc lên kế hoạch gặp các đối tác các nhà đầu tư mới tạo mối quan hệ mới trong vấn đề như: xây lắp hạ tầng mới, xây dựng cơng trình mới, cơng việc liên quan đến thiết kế và thi công lắp đặt nội ngoại thất và các mảng về kinh doanh bất động sản.
- PGĐ phụ trách du lịch: phụ trách kiểm sốt các hoạt động của phịng du lịch về vé máy bay, tiếp nhân các cuộc đặt vé trước, chuyển đổi các visa cho khách hàng, đătj phòng khách sạn…
- Phòng nhân sự: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tồn bộ hoạt động của phịng. Tham mưu cho trưởng phịng trong cơng tác tổ chức nhân sự, tổng hợp thống kê; tổ chức việc phân công công việc, thực hiện kế hoạch hoạt động của phòng, thường trực giải quyết các cơng việc thường xun của phịng. Tham gia tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các phịng ban trong cơng ty, lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện việc tuyển dụng dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng. Tổ chức và quản lý các lớp đào tạo nội bộ cho CBNV trong công ty theo kế hoạch; trực tiếp giảng dạy các lớp đào tạo định hướng cho CBNV mới; hỗ trợ trưởng phòng trong việc triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo, lên kế hoạch đào tạo cho tồn bộ CBNV trong cơng ty; tham gia các hoạt động duy trì và phát triển VHDN. Phụ trách viết tin bài cho website, bản tin- diễn đàn nội bộ công ty, tiếp nhận và xử lý thơng tin phản hồi; thiết kế nội dung, hình ảnh trong website cơng ty, truyền thơng nội bộ trong tồn hệ thống cơng ty. Phụ trách chế độ chính sách cho CBNV trong cơng ty; theo dõi HĐLĐ, chấm cơng, tính lương hàng tháng, thực hiện các công việc liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi và báo cáo lên trưởng phòng. Chịu trách nhiệm gửi, tiếp nhận và xử lý lưu trữ các loại công văn, giấy tờ trong công ty; chịu trách nhiệm mua sắm văn phịng phẩm; quản lý cấp phát cơng lệnh, soạn thảo các báo cáo, biên bản, thơng báo.
-Phịng kinh doanh: giám sát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp lên các kế hoạch, chiến lược phát triển của từng mảng công việc, mở rộng việc phát triển sang nhiều các thị trường mới, lâp các kế hoạch trình lên ban lãnh đạo quản lý bơ phận.
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ Phần Đầu tư Quốc Bảo
(Nguồn: phịng nhân sự của cơng ty Quốc Bảo)