3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về hiệu quả sử dụng lao động tạ
3.3.1 Thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động qua phân tích dữ liệu thứ cấp
3.3.1.1 Chỉ tiêu về thời gian và cường độ lao động
Quản lý ngày công, giờ công là việc sử dụng thời gian và thời gian lao động, nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động của người lao động. Việc sử dụng không đúng thời gian sẽ làm giảm hiệu suất lao động. Và nếu người lao động làm việc với cường độ quá lớn trong một thời gian dài thì người lao động sẽ cảm thấy mệt mỏi, suy giảm sức khỏe, giảm khả năng làm việc, giảm năng suất lao động. Còn nếu người lao động làm việc với cường độ thấp thì hiệu quả mang lại cho cơng ty khơng cao. Vì vậy, các chỉ tiêu thời gian và cường độ lao động phải luôn được đảm bảo quản lý phù hợp thì mới đem lại hiệu quả sử dụng lao động cao.
Bảng 3.8 Thời gian làm việc tại công ty Cổ Phần Đầu tư Quốc Bảo năm 2015
Nhân viên hành chính Sáng 8h – 12h
Chiều 13h30 – 17h30
Khối sản xuất Sáng 7h30 – 11h
Chiều 12h – 16h30
Bảng 3.9 Thời gian lao động của nhân viên cơng ty CPĐT Quốc Bảo bình quân/năm 2015
STT Chỉ tiêu Tổng thời gian
1 Số ngày làm việc trong năm 260 ngày
2 Số ngày nghỉ lễ và phép theo chế độ quy định 20 ngày
3 Số giờ làm việc không tăng ca 8 tiếng
4 Số giờ làm việc trong năm không tăng ca 1920 giờ
5 Số giờ làm việc tăng ca 10 tiếng
6 Số giờ làm việc trong năm tăng ca 2400 giờ
7 Số ngày làm việc theo chế độ 240 ngày
Thời gian tăng ca của cơng nhân sản xuất: bắt đầu tính giờ tăng ca từ 4h30, giới hạn tăng ca đến 21h. Số ngày làm thêm thực tế hàng tuần, hàng tháng, hàng năm không vượt quá mức quy định của Bộ luật lao động và Thỏa ước lao động tập thể. Trường hợp phải đi làm thêm do tiến độ công việc gấp hoặc công việc của đơn vị quá nhiều, người lao động có thể nhận thêm phụ cấp. Ngoài ra người lao động được phép nghỉ hiếu, hỉ theo đúng luật pháp. Như vậy công ty đã quy định rõ ràng về thời gian
lao động, đảm bảo các chế độ theo đúng pháp luật, tạo động lực cho người lao động và giúp người lao động tái tạo sức lao động kịp thời, hợp lý.
Nhận thấy nhân viên làm việc tích cực cơng ty quy đinh chế độ làm việc phù hợp nhân viên được nghỉ ngơi phù hợp không quá căng thẳng. Doanh nghiệp tuân thủ quy định nhà nước về thời gian làm việc và thời gian cho nhân viên công nhân nghỉ lễ đúng theo quy đinh. Vào cuối năm 2015 thì do cuối năm lượng cơng việc lớn, nhân viên cần làm việc nhiều hơn công ty cho nhân viên làm việc tăng ca lên 10 tiếng 1 ngày để đáp úng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh việc tăng ca đó thì doanh nghiệp có chính sách đãi ngộ nhân viên phù hợp khơng gây tình trạng chán cơng việc, bỏ viêc vào giai đoạn đó.
3.3.1.2 Chỉ tiêu về năng suất lao động
Trong giai đoạn 2013-2015, hoạt động kinh doanh của Quốc Bảo có nhiều biến động nhưng theo chiều hướng tích cực. Quy mơ cơng ty khơng ngừng mở rộng, thể hiện qua tổng số lao động ngày càng tăng, chất lượng nguồn nhân lực ngày càng được nâng cao hơn: năm 2013, Quốc Bảo chỉ có 645 lao động đến năm 2015 con số này đã là 712 người. Hơn thế nữa công ty đã đầu tư mở rộng nhà máy sản xuất vì vậy chính điều này đã góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận cho tồn cơng ty.
Bảng 3.10 Một số chỉ tiêu năng suất sử lao động bình qn tại cơng ty CPĐT Quốc Bảo từ 2013-2015 (Đơn vị: tỷ đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh 2014/2013 So sánh 2015/2014 1 Tổng doanh thu 1.212 1.520 2.053 25.4% 35% 2 Tổng lợi nhuận 232 411 665 77,1% 61,8% 3 Tổng số lao động 645 682 712 5,7% 4,4%
4 Năng suất bq lao động 1,87 2,23 2,88 19,25% 29,15%
(Nguồn: Phịng Kế tốn- Cơng ty CPĐT Quốc Bảo)
Doanh thu thuần của cơng ty có sự thay đổi nhẹ, từ 1.212 tỷ đồng năm 2013 tăng lên 1.520 tỷ đồng năm 2014 và tăng lên 2.053 tỷ đồng năm 2015. Ta thấy, tổng lao động tăng với tỷ lệ khá cao: năm 2014 tăng 5,7% (37 người) so với năm 2013 và năm 2015 tăng nhẹ hơn 4.4% (30 người). Nhưng do tổng lao động tăng nhanh hơn mức tăng của doanh thu nên năng suất lao động bình qn cũng có sự thay đổi: năng suất lao động bình qn năm 2014 giảm 19,25% tương đương với 2,23 tỷ đồng/người, nhưng năm 2015 so với năm 2014 tăng 29,15% tương đương 2.88 tỷ đồng /người, mặc
dù đây chỉ là mức tăng khá nhỏ nhưng qua đó cũng cho thấy những dấu hiệu phát triển của cơng ty. Tuy vậy, nhìn chung năng suất lao động đã tăng nhưng chưa cao, cơng ty nên có các biện pháp thích hợp để nâng cao năng suất hơn nữa.
3.3.1.3 Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương
Lương và phụ cấp
Đây là phần thu nhập người lao động được hàng tháng và là cơ sở cho các chương trình đãi ngộ. Hệ thống Thang bậc lương của chi nhánh được xây dựng dựa trên tính chất tổng thể của các chức danh và giá của nó trên thị trường lao động. Hệ thống thang bảng lương đã giúp tổ chức có thể linh hoạt trả cho người lao động phần giá trị phù hợp với hiệu quả làm việc cũng như các mức độ uyên thâm nghề nghiệp khác nhau của họ.
Hệ thống thang bảng lương được xây dựng và đánh giá trên 7 yếu tố : tác động đến công ty, giám sát, phạm vi trách nhiệm, ảnh hưởng trong giao tiếp, trình độ, giải quyết vấn đề ,điều kiện môi trường. Việc đánh giá điểm cho 7 yếu tố này để xác định bậc lương cho mỗi vị trí là vơ cùng phức tạp, địi hỏi phải có độ chính xác cao.
Hệ thống thang bảng lương và cơ chế trả lương hiện tại của công ty đang áp dụng là một hệ thống tiên tiến, được xây dựng và điều hành dưới sự cố vấn của các chuyên gia. Hệ thống giúp đánh giá và chi trả lương một cách khoa học, tạo được động lực cho nhân viên cố gắng hồn thành tốt cơng việc được giao để tăng bậc, tăng lương cơ bản. Với hình thức tính lương này, chi nhánh có áp dụng cơ chế tăng bậc, luân chuyển đến vị trí cao hơn với mức lương hấp dẫn hơn.
Bảng 3.11 Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương của cơng ty Quốc Bảo giai đoạn 2013 – 2015
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh Năm 2014/2013 Năm 2015/2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) Doanh thu thuần Tỷ đồng 1.212 1.520 2.053 308 25,4% 533 35%
Tổng lao động Người 645 682 712 37 5,7% 30 4,4%
Tổng quỹ lương Tỷ đồng 38.065 36.251 45.157 1,814 4,8% 8.906 24,567
Hiệu quả sử dụng
chi phí tiền lương Tỷ đồng 3,18 4,19 4,54 1.01 31.76% 0,35 8,35%
Ta thấy, quỹ lương của cơng ty cũng có sự biến động. Năm 2013 quỹ lương từ 41.065 tỷ đồng đã giảm xuống 36.251 triệu đồng năm 2014 mặc dù tổng số lao động tăng 37 người. Tuy nhiên ngay sau đó năm 2015 tổng quỹ lương nhanh chóng tăng lên đến 45.157 tỷ đồng. Vì vậy, có thể nói rằng quỹ lương đã có sự điều chỉnh thích hợp để phù hợp với sự tăng lên của tổng số lao động trong công ty. Việc thay đổi quỹ lương sẽ có những ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương.
Do tổng quỹ lương có sự biến động nên hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương cũng có một số thay đổi: năm 2014 so với năm 2013 tăng 31,76% tương đương 1.01 tỷ đồng, năm 2015 so với năm 2014 tăng nhẹ 8,35% tương đương với 0.35 tỷ đồng. Như vậy ta có thể khẳng định doanh thu thuần tăng không kịp với mức tăng của tổng quỹ lương, có nghĩa là với mục đích mang lại đời sống tốt đẹp hơn cho nhân viên nhưng công ty đã chưa đạt được hiệu quả như mong muốn, khiến hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương có chiều đi xuống. Nguyên nhân xảy ra tình trạng này là do năng suất lao động chưa đạt mức yêu cầu, doanh thu trong thời kì khơng như kì vọng nên dẫn đến sự thay đổi về doanh thu không theo kịp tăng quỹ lương.
3.3.1.4 Chỉ tiêu về sức sinh lời của người lao động
Bảng 3.12 Khả năng sinh lời của một lao động trong công ty Quốc Bảo giai đoạn 2013-2015
(Tỷ đồng)
Chỉ tiêu Đơn vị Năm
2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh Năm 2014/2013 Năm 2015/2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 168 201 224 33 19,64% 23 11,44%
Tổng lao động Người 645 682 712 37 5,7% 30 4,4%
Khả năng sinh lời của một lao động
Tỷ đồng/
người 0,26 0,29 0,31 0.03 11,53% 0.02 6.9%
(Nguồn: Phịng HCNS – Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Bảo)
Nhìn vào bảng trên ta thấy nhìn chung lợi nhuận thuần của cơng ty giai đoạn 2013-2015 có sự biến động nhẹ, năm 2014 so với 2013 tăng 33 tỷ đồng (19,64%) nhưng đến năm 2015, lợi nhuận sau thuế giảm 23 tỷ đồng so với năm 2014 tương đương 11,44%. Vì tổng lao động giảm hơn mức tăng của lợi nhuận sau thuế nên khả năng sinh lời của một lao động có xu hướng giảm nhẹ, năm 2014 là 0,03 tỷ đồng (11.53%) so với năm 2013 và năm 2015 giảm 0.02 tỷ đồng (6,9%) so với năm 2014. Vì vậy, ta thấy khả năng sinh lời trên mỗi lao động mặc dù vẫn ở mức khá cao nhưng
lại có xu hướng giảm, qua đó hiệu quả sử dụng lao động tại cơng ty cần được nâng cao hơn.